Nederlands octrooi aanvragen
Voor Nederland vraagt u octrooi aan bij Octrooicentrum Nederland, onderdeel van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). U kunt een octrooi krijgen voor een technische uitvinding.
Een Nederlands octrooi geeft in Nederland octrooibescherming volgens de Rijksoctrooiwet 1995.
Wilt u een octrooi aanvragen in Nederland? Bekijk aan welke voorwaarden uw aanvraag moet voldoen.
Vereisten voor octrooiaanvraag
Een octrooiaanvraag moet voldoen aan de minimumeisen genoemd in artikel 29, eerste lid van de Rijksoctrooiwet 1995:
- Duidelijk moet zijn dat het gaat om een aanvraag om octrooi.
- De identiteit van de aanvrager kan worden vastgesteld.
- De aanvraag bevat gegevens die op het eerste gezicht lijken op een beschrijving van een uitvinding.
Voldoet de aanvraag aan deze minimumeisen, dan krijgt u een indieningsdatum en een aanvraagnummer. De datum waarop wij uw octrooiaanvraag ontvangen, geldt als indieningsdatum.
Vormvereisten
Een octrooiaanvraag moet voldoen aan een aantal vormvereisten (voorwaarden voor een bepaalde rechtshandeling). Voorbeelden zijn vormvereisten:
- aan gegevens over de uitvinder;
- zaken als regelafstand en marges; en
- betaling van de indieningstaks.
Bekijk alle voorschriften voor octrooidocumenten
- Bekijk een voorbeeld van een octrooidocument dat voldoet aan de (vorm)vereisten.
Voldoet uw aanvraag niet aan alle vormvereisten? Dan krijgt u van ons een vormgebrekenbrief. Hierin staan de vormgebreken die u nog in orde moet maken en de wettelijke termijn die daarvoor is gesteld. Reageert u niet of te laat, dan nemen wij uw octrooiaanvraag niet verder in behandeling. - Het vormgebrekenoverzicht geeft overzicht en uitleg van mogelijke vormgebreken in een Nederlandse octrooiaanvraag.
Taal
U mag uw octrooiaanvraag in elke taal indienen. Voldoet uw aanvraag aan de minimumeisen? Dan krijgt u een indieningsdatum en een aanvraagnummer.
Ontbreken de beschrijving in het Nederlands of Engels en de conclusies (een onderdeel van de aanvraag) in het Nederlands? Dan moet u die later toevoegen. Een Engelse tekst kunt u misschien opnieuw gebruiken voor een octrooiaanvraag elders.
Voorwaarden en vereisten voor online indienen
De voorwaarden en vereisten voor het online indienen van een octrooiaanvraag, een Europees octrooi valideren in Nederland, en andere documenten vindt u in artikel 5 met bijlage van de Uitvoeringsregeling Rijksoctrooiwet 1995.
Kosten
Voor een octrooiaanvraag via online filing (eOLF) betaalt u een indieningstaks van € 80. Voor een aanvraag op papier betaalt u € 120.
Ook betaalt u voor het verplichte onderzoek naar de stand van de techniek € 100 (nationaal) of € 794 (internationaal).
Daarnaast betaalt u elk jaar instandhoudingstaksen met ingang van het 4e jaar. Voor een eventuele octrooigemachtigde betaalt u een honorarium.
Raadpleeg het tarievenoverzicht met alle tarieven die Octrooicentrum Nederland hanteert.
KAREN KRAAN-SAM: Je hebt een technische uitvinding gedaan
en overweegt een octrooi, maar wat kost een octrooi?
(Beeldtitel: Wat kost een octrooi?)
In theorie is het mogelijk om een octrooi aan te vragen vanaf 220 euro.
Dan betaal je alleen de kosten aan Octrooicentrum Nederland
voor een octrooiaanvraag met een nationaal type onderzoek.
Maar in de praktijk lukt dit verreweg de meeste aanvragers niet,
omdat het schrijven van een sterk octrooi behoorlijk complex is.
Dit is eigenlijk niet te doen zonder specifieke opleiding.
Daarom stappen de meeste octrooiaanvragers
naar een octrooigemachtigde. Deze heeft een technische achtergrond,
gecombineerd met de specialistische octrooiopleiding.
Wil je een octrooi aanvragen voor Nederland,
dan kun je rond de 6.000 euro uitkomen,
maar dat is sterk afhankelijk van onder andere je octrooigemachtigde
en de complexiteit van je uitvinding.
Om het octrooi vervolgens in stand te houden,
zijn er jaarlijkse taksen die oplopen in de tijd.
De hoogte gaat van 40 euro voor het vierde jaar
naar 1.400 euro voor het twintigste jaar.
Je betaalt het een jaar vooruit.
Maar de grootste kostenpost is vaak de uitbreiding naar het buitenland.
Bij een octrooiaanvraag is er sprake van een prioriteitsjaar.
Dat is het eerste jaar volgend op de eerste octrooiaanvraag op je uitvinding.
Binnen dat jaar kun je uitbreiden naar het buitenland, daarna niet meer.
Uitbreiding brengt veel kosten met zich mee als je veel landen kiest.
Om het moment van de landenkeuze en de bijkomende kosten uit te stellen,
maken veel ondernemers gebruik van internationale octrooiprocedures.
Er is bijvoorbeeld een Europese procedure,
maar ook een wereldwijde PCT-procedure.
Daar zijn veel landen wereldwijd op aangesloten, maar lang niet allemaal.
Met de PCT-procedure kun je het moment van je landenkeuze uitstellen
tot dertig maanden na de eerste indieningsdatum.
Een grove kostenschatting voor de eerste 2,5 jaar wordt dan zo'n 15.000 euro.
Daarna moeten de landen individueel gekozen worden.
Je kunt ook vanuit de PCT-procedure de Europese procedure instappen.
Maar ook als de Europese procedure afloopt, moet je landen kiezen.
Bij afloop van de internationale procedures
kunnen octrooikosten daarom behoorlijk oplopen, afhankelijk van je landenkeuze.
En per land worden ook instandhoudingstaksen betaald.
In landen waar je octrooi niet van kracht is,
mogen anderen je uitvinding gebruiken zonder toestemming.
Tot slot zijn er eventueel gerechtskosten.
Dit kan als een ander jouw octrooi nietig wil laten verklaren
of omdat jij vindt dat een ander inbreuk maakt.
Vaak speelt het tegelijk, want als jij beweert dat een ander inbreuk maakt,
wil hij mogelijk je octrooi aanvechten.
Om een idee te krijgen van de kosten,
staat er op de website van Octrooicentrum Nederland een calculator.
(Beeldtekst: www.rvo.nl/iekostencalculator.)
De kosten van de octrooigemachtigde en gerechtskosten zijn lastig in te schatten,
maar het is handig voor een schatting van vastgestelde kosten, zoals taksen.
(Aldus Karen Kraan-Sam. Het Nederlandse wapenschild met daarnaast: Rijksdienst voor Ondernemend Nederland. Het beeld wordt blauw met wit. Beeldtekst: Octrooicentrum Nederland. Laat innovatie tot haar recht komen. Een productie van RVO. Copyright 2021.)
Betalingen
Octrooicentrum Nederland verstuurt geen factuur. U kunt het bedrag overmaken naar onze bankrekening. Bij betaling vermeldt u het octrooinummer (of aanvraagnummer). Het is niet mogelijk om contant te betalen.
Aanvragen
U kunt uw octrooiaanvraag zelf indienen bij Octrooicentrum Nederland. We raden u wel aan de aanvraag door een octrooigemachtigde te laten doen. De omschrijving van uw uitvinding moet technisch en juridisch kloppen om een octrooi te krijgen dat ook bij een rechter stand houdt. Een octrooigemachtigde kan u helpen bij de aanvraag en de rest van de octrooiprocedure.
Lees aan welke voorwaarden uw aanvraag moet voldoen, hoe u uw aanvraag indient en wat er daarna gebeurt.
Ongetoetst octrooi
Bij het beoordelen van uw octrooiaanvraag bepaalt Octrooicentrum Nederland of u voldoet aan de 3 voorwaarden van nieuwheid, inventiviteit en industriële toepasbaarheid. Dit gebeurt met een onderzoek naar de stand van de techniek.
Ongeacht de bevindingen krijgt uw octrooi. Dit heet een ongetoetst octrooi. Alleen achteraf, als een conflict ontstaat, oordeelt de rechter over uw octrooi.
Leer meer over:
Bekijk de uitlegvideo's
MAURICE MOOIJMAN: Je hebt een technische uitvinding gedaan
en overweegt een octrooi, maar vraagt je af:
waar moet mijn uitvinding dan eigenlijk aan voldoen?
(Beeldtitel: Waar moet mijn uitvinding aan voldoen?)
Om voor een octrooi in aanmerking te komen,
moet je uitvinding op het moment van aanvragen aan een aantal vereisten voldoen.
Ten eerste: je uitvinding mag op het moment van aanvragen nog niet openbaar bekend zijn.
Maar wat betekent dat, een uitvinding mag nog niet openbaar bekend zijn?
Het octrooisysteem is bedoeld om ontwikkeling te stimuleren.
Je wil immers niet dat het wiel telkens opnieuw uitgevonden wordt.
Aan de andere kant willen we wel graag dat het wiel wordt verbeterd.
Het wiel is al algemeen bekend
en komt daardoor niet meer in aanmerking voor een octrooi.
Deze is zoals we zeggen onderdeel van de stand van de techniek.
Mogelijke onbekende verbeteringen aan het wiel
komen dan weer wel in aanmerking voor een octrooi.
Dus als een techniek al openbaar bekend is, hoe oud of hoe nieuw dan ook,
is deze niet meer te octrooieren.
In octrooitermen wordt dit nieuwheid genoemd.
Verder mag een technische innovatie of uitvinding dus niet voor de hand liggen.
Maar wat betekent dit nu precies?
Voor de hand liggen, betekent dat de verbetering zo moet zijn
dat de vakman er niet automatisch aan denkt.
Dit is het beste uit te leggen aan de hand van een voorbeeld.
Ruim honderd jaar geleden werd de luchtband uitgevonden.
Voor die tijd waren alle banden van massief rubber.
Het idee om lucht in een band te pompen, was dus niet alleen nieuw,
maar lag destijds ook niet voor de vakman voor de hand.
Stel, je hebt nu dat felbegeerde octrooi
en je wil je concurrentie niet wijzer maken dan ze al zijn.
Is het mogelijk om een octrooi geheim te houden?
Dit kan helaas niet.
Alle octrooien worden na 18 maanden gepubliceerd
in de openbare octrooidatabanken.
Niet alleen de verleende octrooien, maar ook octrooien die gestrand zijn
of teruggetrokken tijdens de aanvraagprocedure.
Dit heeft als doel de algemene ontwikkeling van innovatie te bevorderen.
Geheimhouding is dus geen optie,
maar is het dan mogelijk om de uitvinding in vage termen te beschrijven?
Nee, je uitvinding moet voldoende zijn uitgelegd
om überhaupt voor een octrooiverlening in aanmerking te kunnen komen.
Een verleend octrooi moet immers voor de vakman nawerkbaar zijn.
In het octrooi van de luchtband is dan ook niet alleen het concept beschreven,
maar ook de technische uitvoering ervan.
(Aldus Maurice Mooijman. Het Nederlandse wapenschild met daarnaast: Rijksdienst voor Ondernemend Nederland. Het beeld wordt blauw met wit. Beeldtekst: Octrooicentrum Nederland. Laat innovatie tot haar recht komen. Een productie van RVO. Copyright 2021.)
MAURICE MOOIJMAN: Als een techniek al openbaar bekend is,
hoe oud of hoe nieuw dan ook, is deze niet meer te octrooieren.
In octrooitermen wordt dit nieuwheid genoemd.
Maar wat betekent nieuwheid nu praktisch?
(Beeldtitel: Wat betekent nieuwheid?)
Het betekent dat voor de datum van aanvraag
de uitvinding nergens ter wereld openbaar gemaakt is.
Door niemand, ook niet door jezelf.
Bij openbaarmaking kun je niet alleen denken aan een octrooi,
maar bijvoorbeeld ook aan een wetenschappelijke publicatie of presentatie.
Pas ook op met het laten zien van je techniek op een beurs,
in foldermateriaal of in vakliteratuur.
En let op, zelfs het bespreken van je uitvinding met je buurman
kan een risico zijn.
(Aldus Maurice Mooijman. Het Nederlandse wapenschild met daarnaast: Rijksdienst voor Ondernemend Nederland. Het beeld wordt blauw met wit. Beeldtekst: Octrooicentrum Nederland. Laat innovatie tot haar recht komen. Een productie van RVO. Copyright 2021.)
(Beeldtitel: Waaruit bestaat een onderzoek naar de stand van de techniek?)
MARCO VAN BEURS: De examiner die jouw aanvraag behandelt,
doet ook een onderzoek naar de stand van de techniek.
In dat onderzoek naar de stand van de techniek
vindt hij documenten die mogelijk relevant zijn voor je octrooiaanvraag.
Een rapport hiervan ontvang je na ongeveer negen maanden.
Samen met dit rapport ontvang je ook een schriftelijke opinie.
Hier staan de bezwaren beargumenteerd uitgeschreven.
Dit is een voorbeeld van de stand van de techniek.
In de middelste kolom zijn vier documenten genoemd
die de examiner heeft gevonden en die mogelijk schadelijk zijn voor je octrooi.
In de linkerkolom zie je verschillende letters: X, Y en A.
Een X betekent dat een document mogelijk aangeeft
dat je octrooi niet nieuw is of niet inventief.
Een Y is een combinatie van twee documenten.
Die combinatie geeft aan dat je octrooi niet inventief is.
Een A betekent dat er niks aan de hand is,
algemene stand van de techniek: niks schadelijk voor je octrooi.
In de rechterkolom zie je verschillende getallen staan.
Deze getallen geven de claims aan waarvoor het bezwaar geldig is.
Zo zie je bij het eerste document een X staan voor claims 1 tot en met 3,
dat betekent dus dat claims 1 tot en met 3 volgens deze bewering niet nieuw zijn.
Je ziet ook een 1 tot en met 4 bij de Y staan, dat betekent:
claims 1 tot en met 4 zijn niet inventief met dit document
samen met het volgende document.
De letters die in de eerste kolom staan,
staan ook uitgelegd aan de onderkant van het rapport.
Daar staat de betekenis van de verschillende letters uitgeschreven.
Naast dit rapport is er ook nog de schriftelijke opinie.
Hierin staan de bezwaren die in het rapport genoemd zijn,
uitgeschreven en beargumenteerd.
Deze beargumentering is handig, omdat je goed kan zien waarom iets niet goed is.
Je hebt dan een mogelijkheid om later in de procedure wijzigingen aan te brengen,
zodat je alsnog je octrooi krijgt.
Voor de Nederlandse procedure is dit niet van belang,
omdat je in Nederland altijd automatisch een octrooi krijgt.
(Het Nederlandse wapenschild met daarnaast: Rijksdienst voor Ondernemend Nederland. Het beeld wordt blauw met wit. Beeldtekst: Octrooicentrum Nederland. Laat innovatie tot haar recht komen. Een productie van RVO. Copyright 2021.)
Inschrijven, publiceren en verlenen
18 maanden na de indiendingdatum schrijven wij uw aanvraag in het octrooiregister en wordt uw octrooi verleend. Ook publiceren wij uw octrooi. Wilt u een vervroegde inschrijving, neem dan contact met ons op. Als het onderzoek naar de stand van de techniek nog niet klaar is, wordt uw octrooi wel ingeschreven, maar nog niet verleend. Dat gebeurt als het onderzoek klaar is. Het onderzoek wordt dan later toegevoegd aan het octrooiregister.
In stand houden
De indieningsdatum is de startdatum van uw octrooi. Dit kunt u 20 jaar in stand houden. Bij een octrooi op een geneesmiddel of gewasbeschermingsmiddel kunt u een Aanvullend Beschermingscertificaat (ABC) aanvragen waarmee uw uitvinding nog 5 jaar langer beschermd is.
MARCO VAN BEURS: Gefeliciteerd, je octrooi is verleend!
Maar hoe houd je het nu in stand?
(Beeldtitel: Hoe houd ik mijn octrooi in stand?)
Het vierde jaar na de aanvraag begin je jaartaksen te betalen.
Deze jaartaksen beginnen laag in het vierde jaar
en eindigen vrij hoog in het twintigste jaar, het laatste jaar van je octrooi.
Als je deze jaartaksen niet betaalt, vervalt je octrooi
en kunnen anderen van je uitvinding gebruikmaken.
Aan de andere kant is er ook de mogelijkheid
dat een derde partij je octrooi nietig probeert te verklaren.
Bij een Nederlands octrooi zal dat via de rechter gebeuren
na advies van het Octrooicentrum.
Voor Europese procedures, als die zijn afgelopen, ga je direct naar de rechter toe.
Bij de Europese octrooien heb je ook nog de mogelijkheid
dat een derde tijdens de oppositieprocedure bezwaar maakt tegen jouw octrooi.
Ook dan moet je in actie komen om je octrooi in stand te houden.
Dan is er nog de mogelijkheid
dat iemand anders de uitvinding uit jouw octrooi gebruikt.
Wat zijn daar de consequenties van?
Het is mogelijk dat die partij inbreuk maakt op jouw octrooi.
Je zal het in dit geval zelf moeten opsporen en uiteindelijk ook zelf moeten oplossen.
Dat gaat via de rechter.
Om de kosten van een rechtszaak te vermijden,
worden dit soort zaken ook vaak onderling opgelost.
Het is mogelijk dat de ander toch gebruik wil blijven maken van je uitvinding,
je kan dan een licentie afspreken.
We spreken dan van een win-winsituatie.
(Aldus Marco van Beurs. Het Nederlandse wapenschild met daarnaast: Rijksdienst voor Ondernemend Nederland. Het beeld wordt blauw met wit. Beeldtekst: Octrooicentrum Nederland. Laat innovatie tot haar recht komen. Een productie van RVO. Copyright 2021.)
Tijdlijn
Raadpleeg de tijdlijn van de octrooiprocedure Nederland.
Wetgeving
U vindt de eisen, procedures en kosten voor uw octrooiaanvraag terug in de volgende artikelen van de Rijksoctrooiwet 1995:
- Wat u precies vermeldt in uw octrooiaanvraag en waaraan deze moet voldoen: Artikel 24 van de Rijksoctrooiwet 1995.
- De procedure voor het indienen van uw octrooiaanvraag: Artikel 29 van de Rijksoctrooiwet 1995.
- De kosten voor uw octrooi: Artikel 6 van het Uitvoeringsbesluit Rijksoctrooiwet 1995.
Veelgestelde vragen
Bekijk de uitlegvideo's waarin onze octrooiadviseurs antwoord geven op veelgestelde vragen.
Vragen over Nederlands octrooi?
Bel 088 042 40 02
ISO 9001 certificaat
Octrooicentrum Nederland is ISO 9001 gecertificeerd. Dit betekent dat de dienstverlening voor het aanvragen, verlenen en beheren van octrooien voldoet aan de internationale norm voor kwaliteitsmanagement.
Deze pagina is onderdeel van Your Europe, een EU-kwaliteitsnetwerk.
Laat Your Europe weten wat u denkt van deze pagina.
- Ministerie van Economische Zaken en Klimaat
