Machtiging intermediair

Meer artikelen

U kunt als particulier of namens een organisatie zelf een subsidie aanvragen. Als u daarbij vragen heeft, helpen adviseurs van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO.nl) u graag. Dit is kosteloos. Voor sommige instrumenten is een Quick Scan beschikbaar of kunt u een projecttoets indienen. Zo kunt u snel een indicatie krijgen of u aan de voorwaarden voldoet.

Ook organiseert RVO.nl regelmatig workshops om u te helpen uw aanvraag voor te bereiden. In onze agenda staat waar en wanneer deze workshops plaatsvinden.

U kunt ook besluiten om iemand anders (een intermediair) in te schakelen om de aanvraag voor te bereiden, in te dienen en eventueel de verdere correspondentie te voeren. Hieraan zijn echter kosten verbonden. Uw intermediair heeft dan een machtiging nodig om namens u of uw organisatie op te treden. Bedenk wel dat u tegenover RVO.nl altijd zelf verantwoordelijk bent en blijft voor uw aanvraag en het nakomen van de verplichtingen vanuit de regelingen.

Aandachtspunten

RVO.nl ontvangt regelmatig vragen over het zelf aanvragen van een subsidie versus het inschakelen van een intermediair. Daarom hieronder enkele aandachtspunten:

  • U kunt prima zelf een subsidieaanvraag doen. Hiermee bespaart u provisiekosten. Wij helpen u graag hierbij. Op de pagina van de subsidieregeling waar u voor in aanmerking wilt komen vindt u alle benodigde informatie. Heeft u na het lezen van deze informatie nog vragen, dan kunt u ons bereiken via 088 042 4242.
  • Gaat u, ondanks dat u goed zelf een aanvraag kunt doen, toch een intermediair inschakelen? Kies dan wel één intermediair die uw vakgebied kent en begrijpt en laat deze meerdere ondersteuningsmogelijkheden onderzoeken. Spreek goed af welke diensten de intermediair aan u levert en welke prijs u daarvoor gaat betalen. Denk hierbij aan het indienen van de subsidieaanvraag, het voeren van alle correspondentie gedurende de looptijd van het project, de ondersteuning bij  bezwaar- en beroepsprocedures, enzovoort. Leg dit schriftelijk vast.
  • Houdt u er rekening mee dat, ondanks het inschakelen van een intermediair, u een groot deel van de aanvraag zelf moet voorbereiden.
  • Sommige subsidieadviesbureaus werken op basis van 'no-cure no-pay', waarbij ze een percentage van de subsidie ontvangen. Soms is het mogelijk een uurtarief of een vast factuurbedrag af te spreken. De advieskosten bedragen doorgaans 5 tot 15% van de subsidie die u aanvraagt. Let goed op wanneer u de factuur moet betalen. Meestal is dit bij de goedkeuring van uw aanvraag en niet wanneer u de subsidie ontvangt.
  • Schat de hoogte van uw subsidieaanvraag in op basis van werkelijk te verwachten kosten en te realiseren plannen. Dit is met name belangrijk als u een 'no-cure no-pay' afspraak maakt met uw intermediair over een percentage van de subsidie. Schat de projectkosten niet te hoog, dat kan u duur komen te staan. De vaststelling van de subsidie vindt namelijk achteraf plaats, op basis van de wérkelijke kosten. De intermediair stelt zijn factuur vast op basis van de vooraf ingeschatte kosten, niet op de daadwerkelijk gerealiseerde kosten. Om deze reden kunnen intermediairs soms tot een hogere inschatting van de projectkosten neigen. U kunt dit voorkomen door een vast factuurbedrag af te spreken met de adviseur, in plaats van een percentage van het subsidiebedrag.
  • Ga na of de intermediair de mogelijkheid biedt om de provisie achteraf op basis van de daadwerkelijk toegekende subsidie te betalen. U voorkomt daarmee dat u betaalt voor subsidie die u wel heeft aangevraagd, maar niet volledig heeft gekregen.
  • Besteed aandacht aan het bewaken van de vertrouwelijkheid en kennisbescherming van uw project en de administratieve vereisten die een regeling kent.
  • Afspraken voor lange tijd of onbepaalde tijd kunt u mogelijk niet of moeilijk opzeggen. U kunt er voor kiezen eerst afspraken te maken voor een korte periode. Dan zit u na afloop van een opdracht niet vast aan één bureau. Let er in ieder geval  op dat in de voorwaarden geen bepaling staat dat u het adviesbureau een vergoeding bent verschuldigd voor subsidies die u zonder hen aanvraagt. Als een intermediair namens u een aanvraag indient, moet deze beschikken over een rechtsgeldig ondertekende machtiging.

Machtigen van een intermediair

Wilt u een intermediair inschakelen voor uw aanvraag? Vul dan het formulier 'Model machtiging intermediair Subsidies' in (hieronder bij Download). In de machtiging omschrijft u helder voor welke activiteiten de intermediair namens u optreedt. U ondertekent deze zelf. RVO.nl kan deze machtiging opvragen.

Heeft u problemen met openen of invullen van onze pdf-documenten? Lees hoe u deze problemen kunt oplossen.

 

Download:

Service menu right