WEBVTT

00:00:05.866 --> 00:00:07.350
Zolang uw project loopt,

00:00:07.366 --> 00:00:10.366
rapporteert u elk jaar de voortgang aan ons.

00:00:11.183 --> 00:00:14.183
U levert twee documenten in: een activiteitenverslag en

00:00:14.716 --> 00:00:16.350
een financieel verslag.

00:00:16.366 --> 00:00:19.366
De formats hiervoor vindt u op de RVO-website.

00:00:20.516 --> 00:00:23.650
Via het subsidieportaal ontvangt u een e-mailnotificatie

00:00:23.666 --> 00:00:26.666
wanneer de verslagen moeten worden aangeleverd.

00:00:26.700 --> 00:00:29.683
Uw RVO-projectadviseur controleert de stukken, stelt

00:00:29.700 --> 00:00:30.933
eventuele vragen

00:00:30.950 --> 00:00:33.950
en geeft daarna een reactie in het portaal.

00:00:34.200 --> 00:00:36.533
Binnen 22 weken na projectafronding,

00:00:36.533 --> 00:00:38.883
dient u een vaststellingsaanvraag in.

00:00:38.900 --> 00:00:42.500
Deze bevat een activiteitenverslag, een financieel verslag

00:00:42.616 --> 00:00:45.583
een evaluatie- of waardebepalingsrapportage

00:00:45.600 --> 00:00:48.600
en een controleverklaring van de accountant.

00:00:49.433 --> 00:00:52.016
Na beoordeling hiervan, ontvangt u een besluit waarin

00:00:52.016 --> 00:00:55.016
staat of het ontvangen voorschot wordt omgezet in subsidie.

00:00:55.883 --> 00:00:58.883
Als u kosten heeft opgevoerd die niet subsidiabel zijn,

00:00:59.333 --> 00:01:00.416
of als u minder heeft

00:01:00.416 --> 00:01:03.416
besteed dan u aan voorschotten heeft gekregen,

00:01:03.466 --> 00:01:06.733
leest u in het besluit hoe u het te veel ontvangen bedrag

00:01:06.750 --> 00:01:07.550
kunt terugstorten.

00:01:09.200 --> 00:01:12.200
Met een zorgvuldige administratie en tijdige afstemming,

00:01:12.383 --> 00:01:14.916
zorgt u voor een soepel verloop van het project

00:01:14.933 --> 00:01:16.233
en de subsidieverantwoording.