WEBVTT

00:00:06.733 --> 00:00:08.166
Wat heeft u gedaan,

00:00:08.266 --> 00:00:11.266
wat heeft het opgeleverd en wat heeft dat gekost?

00:00:12.600 --> 00:00:14.733
Deze drie vragen vormen de kern van zowel de

00:00:14.733 --> 00:00:17.733
voortgangsrapportages als de eindrapportage.

00:00:18.733 --> 00:00:20.666
Een overzicht over het projectverloop,

00:00:20.766 --> 00:00:23.900
de uitgevoerde activiteiten, de behaalde resultaten

00:00:24.400 --> 00:00:27.400
en de kosten die zijn gemaakt, zijn hiervoor de basis.

00:00:28.833 --> 00:00:30.600
Werk nauw samen met uw controller

00:00:30.700 --> 00:00:33.533
om een overzichtelijke, controleerbare administratie

00:00:33.533 --> 00:00:36.533
op te zetten en stem dit af met de accountant.

00:00:37.400 --> 00:00:38.900
Dit geldt ook voor partners binnen het

00:00:38.900 --> 00:00:41.900
samenwerkingsverband die subsidie krijgen.

00:00:43.266 --> 00:00:45.500
Denk hierbij aan vragen als:

00:00:45.600 --> 00:00:48.600
worden uren correct geregistreerd en goedgekeurd?

00:00:49.500 --> 00:00:51.866
Welke informatie moet op een factuur staan om de

00:00:51.866 --> 00:00:54.866
koppeling met dit project duidelijk te maken?

00:00:55.666 --> 00:00:57.566
Richt de administratie zo in

00:00:57.666 --> 00:01:00.333
dat kosten eenvoudig en snel uit te lezen zijn,

00:01:00.433 --> 00:01:02.833
bijvoorbeeld door te werken met een aparte projectcode.

00:01:04.533 --> 00:01:06.200
Een projectmanagementsysteem helpt

00:01:06.200 --> 00:01:07.800
bij het behouden van overzicht,

00:01:07.900 --> 00:01:10.766
het communiceren met projectleden en het opstellen

00:01:10.766 --> 00:01:13.766
van voortgangsrapportages.

00:01:13.900 --> 00:01:16.000
Een goede inrichting maakt het ook na afloop

00:01:16.000 --> 00:01:16.666
van het project

00:01:16.666 --> 00:01:18.300
eenvoudiger voor de accountant om

00:01:18.300 --> 00:01:19.766
een controleverklaring op te stellen.