In deze video nemen we alle stappen door voor het maken van een
Rapportage Informatieplicht Energiebesparing in eLoket.
Dat begint met een goede voorbereiding via www.rvo.nl/informatieplicht.
Bekijk de animatie ‘informatieplicht energiebesparing’
en gebruik het stappenplan.
U klikt op ‘Direct rapporteren aan RVO.nl’.
En vervolgens kiest u ‘aanmaken/bewerken’.
U komt dan bij inloggen terecht.
U kiest uw eHerkenningsleverancier.
En komt dan in het inlogscherm.
Dit kan per leverancier iets verschillen.
U kijkt of eLoket aangevinkt staat.
Zo niet, dan vinkt u het alsnog aan.
De applicatie werkt het beste als alle diensten aangevinkt zijn.
Vervolgens komt u op de ‘home’-pagina.
Als u de eerste keer inlogt,
krijgt u hier een pop-up scherm waarin u uw profielgegevens instelt.
Hier kiest u ‘nieuwe aanvraag’.
En vervolgens het formulier ‘Informatieplicht energiebesparing’.
Dit is het formulier. Voordat we er stap voor stap doorheen lopen:
De vier bovenste tabbladen zijn de ‘hoofdstukken’.
U behandelt ze van links naar rechts.
Elk ‘hoofdstuk’ kent een aantal stappen die u naar
het volgende hoofdstuk leiden.
Het gemakkelijkste doorloopt u alle stappen door, als u klaar bent,
telkens op de ‘volgende’ knop onderaan te klikken.
Daar gaan we: U gaat naar ‘heb ik een informatieplicht?’
en beantwoordt daar alle vragen.
Onder de vraagtekenknoppen vindt u meer informatie en uitleg per vraag.
Als blijkt dat u geen informatieplicht heeft, krijgt u dat hier te zien.
Moet u wel rapporteren, dan gaat u naar ‘Rapportage aanmaken’.
Nu bent u in het hoofdstuk ‘formulier’.
Via de knop ‘gegevens indiener’ komt u in een formulier
dat grotendeels al is ingevuld op basis van het KvK-nummer.
U kunt hier de gegevens van de contactpersoon invullen.
Alle gegevens worden automatisch opgeslagen.
Als u tussentijds stopt, kunt u later verder door naar ‘mijn overzicht’ te gaan.
Zo vult u de gegevens van de verschillende inrichtingen in.
Als een inrichting geen postcode heeft,
kunt u deze ook duiden aan de hand van kadastrale gegevens.
De Erkende Maatregelenlijsten zijn het uitgangspunt
voor het rapporteren in eLoket.
U kiest hier de voor u meest passende lijst.
Als u niet onder een van de bedrijfstakken valt,
kiest u de lijst ‘Bedrijfstak zonder EML’.
Nu kunt u – via de Erkende Maatregelenlijst – uw uitgevoerde maatregelen
aanklikken en toelichten. Hier kunt u selecteren welke activiteiten wel en
niet op de inrichting worden uitgevoerd.
Activiteiten die niet worden uitgevoerd,
staan automatisch op ‘niet van toepassing’ in de Erkende Maatregelenlijst.
Vervolgens loopt u de maatregelen door die u heeft genomen.
Let op, bij het invullen zijn er verschillende opties voor ‘wel’ en ‘niet’.
En bij de techniek kunt u mogelijk kiezen uit meerdere varianten.
Toelichten is vrijwillig.
Echter, als u een alternatieve maatregel inzette is het geven
van een omschrijving verplicht.
Als u klaar bent, klikt u naar het volgende hoofdstuk: ‘controleren’.
Als de rapportage foutief of onvolledig is, krijgt u hier een melding van.
Een gedeeltelijk ingevulde rapportage wordt automatisch opgeslagen
en is later als conceptrapport terug te vinden onder
‘Mijn overzicht’. U kunt alles nog eenmaal zelf controleren
via het hoofdstuk: ‘controleren’.
Ga vervolgens naar Hoofdstuk ‘verzenden’.
U leest en vinkt de verklaring aan,
en klikt op de knop ‘ondertekenen en verzenden’.
U krijgt direct een bevestiging in beeld. Vervolgens kunt u via ‘Mijn Overzicht’
de rapportage inzien. Hier kunt u per inrichting de pdf’s vinden,
downloaden en uitprinten.
Ga aan de slag en maak werk van energie besparen.
Rapporteer uw genomen energiebesparende maatregelen in eLoket.