Deze video beschrijft alle stappen voor het indienen van de rapportage Informatieplicht.
Zorg dat u zich goed voorbereidt.
Op rvo.nl/energiebesparingsplicht vindt u meer informatie
en het stappenplan om te controleren of u een informatieplicht heeft.
Voor het indienen van uw rapportage heeft u twee dingen nodig;
Maandfacturen of een eindafrekening van een recent en representatief jaargebruik.
Een eHerkenningsmiddel niveau 2+ of hoger
met een machtiging RVO-diensten niveau 2+.
Let op!
Als u nog geen eHerkenning heeft of deze is niet op het juiste niveau,
dan regelt u dat via eHerkenning.nl.
Zo'n aanvraag kan even duren, zorg dus dat u dit tijdig doet.
Om uw rapportage in te dienen, start u op rvo.nl/energiebesparingsplicht.
Op deze webpagina klikt u in het blok Informatieplicht op de knop 'Direct rapporteren'.
U komt op de webpagina van Mijn RVO en klikt op indienen-slash-bewerken.
U logt dan in, in eLoket van RVO.
Als u bent ingelogd, controleert u of de dienst eLoket van RVO is aangevinkt.
Als dat niet zo is, vink het alsnog aan.
De applicatie werkt het beste als alle diensten aangevinkt zijn.
U komt nu op de homepagina.
Als u hier voor de eerste keer inlogt, verschijnt er een pop-up scherm waarin u uw profiel invult en uw gegevens opslaat.
Op de homepagina klikt u op 'nieuwe aanvraag' en daarna op 'Informatieplicht energiebesparing 2023'.
U komt dan op de introductiepagina terecht.
Hier ziet u vier tabbladen.
Dit zijn de hoofdstukken die u van links naar rechts doorloopt.
Dat gaat het makkelijkst als u telkens op 'volgende' klikt.
Bij sommige onderwerpen staat een informatie-icoon met de letter 'i'.
Als u daarop klikt, krijgt u meer informatie over dat onderwerp.
U kunt rustig even uit het proces stappen, u kunt alle ingevulde gegevens opslaan.
U vindt uw conceptrapportage onder 'mijn aanvragen'.
In het hoofdstuk 'Introductie' geeft u aan of u indiener bent of een intermediair
en hoe u de rapportage wilt indienen.
Als u een rapportage opstelt voor meer dan vijf locaties, raden we aan om een XML-gegevensbestand in te lezen.
Vanaf nu wordt de route ‘handmatig invullen’ gevolgd.
Klik op 'Volgende',
controleer de gegevens van uw organisatie
en vul de gegevens in van de contactpersoon.
Geef aan of uw bedrijf aan de EED-auditplicht moet voldoen.
En of u toestemming geeft aan het bevoegd gezag om te zien dat u begonnen bent met het opstellen van de rapportage.
Het bevoegd gezag kan op dit moment de inhoud van uw rapportage nog niet inzien.
Klik op 'Volgende'.
En voeg hier een locatie toe.
In het hoofdstuk 'Formulier' beantwoordt u alle vragen over de activiteiten,
het energiegebruik en de gebouwen op de betreffende locatie.
Op basis van de antwoorden op deze vragen stellen we een rapportage op maat voor u samen.
Klik op 'EML genereren, stap 1'.
Dat brengt u bij de 'Erkende maatregelenlijst'.
Deze lijst is het uitgangspunt voor het rapporteren.
De lijst is verdeeld in drie onderdelen: Gebouwen, Faciliteiten en Processen.
Elk onderdeel heeft verschillende categorieën.
Op basis van eerdere gegevens zijn de categorieën al ingevuld.
Controleer de antwoorden en pas aan waar nodig.
Sommige antwoorden kunt u niet meer aanpassen.
Klik daarna op 'EML genereren, stap 2'.
Dit genereert, op basis van uw antwoorden, de op maat gemaakte 'Erkende maatregelenlijst'.
U geeft per maatregel de status aan.
Rechts naast een maatregel ziet u een indicator.
Als deze groen is, heeft u alle antwoorden voor deze maatregel ingevuld.
Als u klaar bent, klikt u op 'Volgende'.
Als u voor nog een locatie wilt indienen, klikt u op de knop Overzicht locatie/ nieuwe locatie toevoegen.
U doorloopt hetzelfde formulier opnieuw.
Heeft u alle locaties waarvoor u rapporteert toegevoegd?
Klik dan op 'Volgende'.
Dit brengt u bij het laatste hoofdstuk, 'Controleren'.
Is alles ingevuld?
Dan gaat u verder door de 'verklaring en ondertekening' te lezen en aan te vinken.
Vervolgens klikt u op 'Verzenden'.
Uw rapportage is nu ingediend en u ontvangt een bevestigingsmail met een referentienummer.
Uw ingediende rapportage vindt u terug onder mijn aanvragen.
Rapporteer uw uitgevoerde energiebesparende maatregelen uiterlijk 1 december 2023.
Ga aan de slag en maak werk van energie besparen.