Zakenreis of klus in het VK? Vergeet niet hieraan te denken

Sinds het VK niet meer bij de EU hoort, is zakendoen met dit land erg veranderd. Zo is het er niet makkelijker op geworden om tijdelijke werkzaamheden uit te voeren of diensten te leveren. We zien dan ook dat een aantal vragen aan RVO steeds terugkeert. Die gaan vooral over:

• Exportdocumenten – Welke zijn nodig? En wie regelt dat?
• Goederen transporteren – Wat moet je dan regelen?
• Personeel dat (tijdelijk) gaat werken in het VK – Waar moet je aan denken?

De antwoorden op die vragen leest u op deze pagina.

Denk aan de douaneformaliteiten

De douane behandelt het VK als ieder ander land buiten de EU. Dat betekent dat er douaneregels gelden voor de handel tussen Nederland en het VK. U heeft bijvoorbeeld exportdocumenten nodig wanneer u goederen exporteert. Ook voor het verrichten van tijdelijke werkzaamheden heeft u soms documenten nodig. Zoals een ATA-carnet: een document voor tijdelijke in- en uitvoer van bijvoorbeeld gereedschappen en handelsmonsters (de aanvraag gaat via de KVK).

Als u een product exporteert, moet u ook het logistieke proces goed regelen. Hierbij kunt u de internationaal bekende Incoterms gebruiken. Dat zijn afspraken over het transport, de verzekering en de plaats van aflevering van de goederen.

Voor een volledig overzicht van alle exportregels kijkt u op onze pagina Exportregels Verenigd Koninkrijk.

Regel dit voordat u gaat transporteren

Als u een product transporteert naar het VK, moet u dit in de meeste gevallen vooraf aanmelden. Dat wordt ook wel 'voormelden' genoemd. Als u vanuit Nederland vertrekt doet u dat via Portbase. Reist u via de havens van België of bijvoorbeeld de Eurotunnel in Calais? Vraag dan na bij de desbetreffende (ferry)operator wat er vooraf geregeld moet worden.

Ook moet u bij het transporteren meestal over een Goods Movement Reference number (GMR) beschikken. Er zijn aparte GMR-nummers nodig voor zowel de heen- als de terugreis. Deze nummers maakt u aan in het Britse IT systeem GVMS. Daarvoor heeft u een Government Gatewayaccount en een Brits EORI-nummer nodig.

GMR-nummers zijn niet alleen verplicht voor beroepsvervoerders, maar ook voor ondernemers die met een eigen bestelbus heen en weer gaan om één tijdelijke klus te doen in het VK.

Meer weten?

• Lees op de website van de Britse overheid meer over transporteren van de EU naar het VK (in het Nederlands).
• Kijk op de Britse overheidswebsite Gov.uk welke havens gebruikmaken van GVMS.
• Kijk het webinar over GVMS van de Britse douane terug.

Houd rekening met de Britse werk- en verblijfsregels

Paspoort of identiteitskaart?

U heeft een paspoort nodig om naar het VK te reizen. Dat paspoort moet geldig blijven zolang u zich in het VK bevindt. U mag niet meer naar het VK reizen met uw Nederlandse identiteitskaart. Zie voor meer informatie het overzicht van de Britse overheid.

Werkvisum nodig?

U kunt niet meer zomaar werken in het VK. Check daarom of u een werkvisum nodig heeft via de website van de Britse overheid. Heeft u wél een werkvisum nodig? Bekijk dan de informatie over de verschillende werkvisa van de Britse overheid.

U heeft geen werkvisum nodig voor bepaalde zakelijke activiteiten van maximaal 6 maanden. Onze adviseurs krijgen vaak de vraag of er een werkvisum nodig is voor de installatie of het onderhoud van apparatuur en machines in het VK. Vaak is daarvoor geen werkvisum nodig. Bekijk de website van de Britse overheid voor de precieze voorwaarden. U vindt ze onder het kopje 'Manufacture and supply goods to the UK'.

Andere voorbeelden waarvoor u vaak geen werkvisum nodig heeft zijn:

• optredens als u artiest bent;
• het bezoeken van vergaderingen, conferenties en beurzen;
• onderhandelingen over zakendeals;
• niet-commerciële lezingen;
• bezoeken en inspecties van bouwplaatsen.

Een volledig overzicht van de werkzaamheden waar u geen visum voor nodig heeft en de voorwaarden vindt u op de website van de Britse overheid. Soms is het lastig inschatten of u onder de uitzonderingsregels valt. Ons advies: bespreek dit goed met de opdrachtgever in het VK. Twijfelt u nog steeds? Schakel dan een specialist op het gebied van Britse immigratieregels in.

Blijf verzekerd bij een tijdelijke klus

Gaat uw personeel voor een tijdelijke klus naar het VK? Houd er dan rekening mee dat u een A1-verklaring nodig heeft. Zo blijft u of uw personeel sociaal verzekerd in Nederland. Sociaal verzekerd wil zeggen dat u verzekerd bent van een inkomen bij bijvoorbeeld ziekte, arbeidsongeschiktheid, pensioen of werkloosheid.