Veelgestelde vragen meldingsprocedure voertuig

Om gebruik te maken van de MIA\Vamil, moet u uw voertuig eerst bij ons melden. Daarna kunt u de MIA\Vamil toepassen in uw belastingaangifte. Let daarbij op het volgende:

• Zorg dat u de melding van deze investering (uw voertuig) indient binnen 3 maanden ná de datum waarop u de verplichting tot aankoop bent aangegaan. Het gaat dus om de datum van de koopovereenkomst. Bijvoorbeeld een koopcontract of ondertekende opdracht. Dit is niet hetzelfde als de datum van levering, de factuur of de betaaldatum.
• Dient u uw melding niet in binnen deze termijn? Dan komt uw investering niet in aanmerking.
• Gebruik het juiste meldingsformulier. Ligt de aanschafdatum in 2022? Gebruik dan meldingsformulier 2022. Ligt de aanschafdatum in 2023? Gebruik dan het meldingsformulier van 2023.

Tips voor het invullen van het formulier

• Bij 'code en omschrijving' kiest u de juiste code van het betreffende voertuig. Er opent dan een lijst met voertuigen die op de 'positieve lijst' staan. Van deze voertuigen is bij ons al bekend dat deze in aanmerking komen. Kies het voertuig dat u heeft aangeschaft. 
• Staat uw type niet in deze lijst? Kies dan de optie 'Onbekend'. En geef in het tekstveld 'Eventuele nadere toelichting' aan om welk merk en type het gaat. Dan vult u het aantal voertuigen en de prijs per voertuig in. Let hierbij op de komma/punt.
• Een te hoog investeringsbedrag wordt automatisch (per voertuig) afgetopt. Dit betekent dat een investeringsbedrag nooit hoger uitkomt dan het maximale bedrag.

Lees meer over hoe u uw voertuig meldt en wat u na uw melding kunt verwachten op de pagina MIA\Vamil aanvragen.

Ja, dat kan. U kunt een oplaadpunt (of meerdere oplaadpunten) melden onder code G 3720 als:

• uw totale investering hierin ten minste € 2.500 bedraagt;
• het oplaadpunt op uw eigen bedrijfsterrein staat. Dit mag ook een gehuurd terrein zijn. Of in geval van een zzp’er: een huisadres, als er geen alternatief werkadres is;
• u het oplaadpunt gebruikt om uw eigen elektrische voertuigen te laden. Het gaat hierbij ook om:
  • leasevoertuigen binnen het bedrijf; 
  • voertuigen van het eigen personeel;
  • voertuigen die u inzet voor eigen gebruik, bijvoorbeeld via een huurcontract of (aantoonbaar) exclusief gebruik van voertuigen van een externe partij.

Een oplaadpunt komt voor maximaal € 2.500 in aanmerking. Een laadpaal met meerdere aansluitingen geldt als één oplaadpunt. U kunt een oplaadpunt ook tegelijk met het voertuig melden onder de code van het voertuig zelf. Dan gelden de voorwaarden van het bedrijfsterrein niet.

Heeft u een ontvangstbevestiging van uw melding? Dan kunt u het voordeel van MIA en Vamil verwerken in uw belastingaangifte.

Wij controleren de aanvragen steekproefsgewijs en vatten onze bevindingen samen in een advies voor de belastinginspecteur. Eventuele correcties als gevolg van dit advies moet u verwerken in uw aangifte.

De MIA en Vamil zijn geen subsidieregelingen, maar fiscale regelingen. Dit betekent dat dit u alleen belastingvoordeel oplevert. U ontvangt geen subsidie.

Per bedrijf kan de hoogte van het MIA\Vamil-voordeel afwijken. Dit is afhankelijk van de hoogte van uw eigen belastingtarief. En de mogelijkheid voor aftrek van de winst.

Daarnaast mag u voor code F 3109 ook 75% van de investeringskosten willekeurig afschrijven (Vamil). Uw netto voordeel is afhankelijk van onder meer de winstbelasting en het rentepercentage. Deze is gemiddeld 3% van het investeringsbedrag (= € 2.250). Daarmee loopt uw netto MIA\Vamil-voordeel op tot ruim 14% van het maximaal in aanmerking komende investeringsbedrag.

Maakt u dit aangiftejaar geen winst? Dan kunt u de aftrek ook verrekenen met de aangifte van vorig jaar. Of de nog komende aangifte. Dat kan tot 1 jaar (vennootschapsbelasting) of 3 jaar (inkomstenbelasting) terug. Of tot 9 jaar vooruit.

Op de MIA en Vamil is 'desinvesteringsbijtelling' van toepassing, zoals verwoord in artikel 3.47 in de wet voor inkomstenbelasting 2001. Dit betekent dat u, als u het voertuig voortijdig verkoopt, in de aangifte desinvesteringsbijtelling moet toepassen.

Er zijn 2 belangrijke voorbehouden:

• Beëindigt u een operationeel leasecontract voortijdig? Dan blijft het bedrijfsmiddel nog steeds eigendom van de leasemaatschappij. In zo'n geval is er geen sprake van dat de leasemaatschappij geld zou moeten terugbetalen.
• Bij 'total loss' is ook geen sprake van een terugbetalingsverplichting.

Heeft u vragen over het toepassen van desinvesteringsbijtelling? Neem dan contact op met de Belastingtelefoon voor Ondernemers. Geef daarbij aan dat u een fiscale vraag heeft over de MIA\Vamil. Of ga naar de website van de Belastingdienst.

Gaat het om operational lease? Dan kan niet de klant van de leasemaatschappij MIA en/of Vamil aanvragen. Dit kan alleen de leasemaatschappij zelf. De leasemaatschappij kan dan het voordeel verwerken in de leasecalculatie. Dit maakt het leasen van een elektrisch voertuig voor de klant aantrekkelijker.

Soms staat het kenteken op naam van de klant van de leasemaatschappij. De leasemaatschappij kan dan nog steeds MIA en/of Vamil aanvragen. De tenaamstelling van het kenteken heeft niet tot gevolg dat het eigendom in fiscale zin overgaat. Of dat het voertuig niet langer tot de bedrijfsmiddelen van de leasemaatschappij behoort. Dit geldt ook als de klant een natuurlijk persoon is.

Binnen 3 maanden na de datum van aanschaf van het voertuig.

Voorbeeld

Stel: u heeft het voertuig besteld op 14 oktober 2022 (= aanschafdatum). De levering is op 21 februari 2023. Zorg dan dat u uiterlijk 14 januari 2023 de melding indient.

Let op: de Belastingdienst eist veelal dat minimaal 25% van het investeringsbedrag is betaald binnen een jaar na de aanschafdatum.

U kunt meerdere voertuigen tegelijk melden. Doe de melding uiterlijk 3 maanden na de datum waarop u de eerste aankoopverplichting aanging. Let daarbij op het volgende:

• Heeft u geïnvesteerd in meerdere voertuigen van hetzelfde merk en type? En zijn deze allemaal minder dan 3 maanden geleden besteld? Dan kunt u deze in één keer melden. Op het meldingsformulier geeft u dan het aantal voertuigen aan. En de gemiddelde prijs die u betaalt per voertuig.
• Heeft u geïnvesteerd in meerdere voertuigen die verschillen in merk of type? Dan moet u voor meerdere meldingen indienen.

Ja, dat kan. Meldt dan het bedrag dat u bekend is. Bijvoorbeeld de aanbetaling of geraamde kosten. En doe dit binnen 3 maanden na het aangaan van de verplichting. Verschilt het definitieve bedrag van het bedrag dat u gemeld heeft? Dan meldt u de eventuele resterende kosten met een nieuwe melding, nadat het definitieve bedrag bekend is (vervolgmelding).

Geef in het meldingsformulier aan dat het om een vervolgmelding gaat. Let op: er geldt mogelijk een maximaal bedrag per voertuig. Dit vindt u in de code-omschrijving van het betreffende bedrijfsmiddel.

Het Open Charge Point Protocol (OCPP) is een protocol voor de communicatie tussen een laadpunt en een centraal systeem. Het centrale systeem bedient en beheert de laadpunten. Uit uw documentatie moet blijken dat het laadpunt volgens dit protocol werkt. Een laadpunt dat alleen spanning voor het voertuig levert komt niet in aanmerking.

Het gaat in de codeomschrijvingen van G 3720 en F 3721 om OCPP versie 1.6 met CS-certificaat (of hoger). Deze versie stelt onder andere eisen aan de veiligheid (bijvoorbeeld tegen hacken) en aan de teruglevering aan het net.

Meer informatie: Wat is OCPP (eLaad.nl)