Voorwaarden WBSO

Lees aan welke voorwaarden u moet voldoen om in aanmerking te komen voor de WBSO (Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk).

Wanneer komt u in aanmerking?

  • U ontwikkelt zelf een product, productieproces of programmatuur of u voert technisch- wetenschappelijk onderzoek (TWO) uit.
  • U lost zelf de technische knelpunten bij uw ontwikkeling op. Bij TWO zoekt u zelf een verklaring voor een verschijnsel.
  • U gaat nog beginnen of u bent nog bezig met uw ontwikkeling of onderzoek. U kunt alleen WBSO aanvragen voor toekomstige R&D-werkzaamheden.
  • Uw innovatie of onderzoek vindt plaats binnen de Europese Unie.
  • U valt onder de vennootschaps- of inkomstenbelasting in Nederland.
  • U bent geen publieke kennisinstelling.
  • Uw bedrijf valt onder de inkomstenbelasting en u besteedt jaarlijks zelf minimaal 500 uur aan uw ontwikkeling of onderzoek (bijvoorbeeld eenmanszaak) en/of;
  • Uw bedrijf valt onder de vennootschapsbelasting en u draagt loonheffing af voor uw werknemers die uw ontwikkeling of onderzoek uitvoeren (bijvoorbeeld BV of NV of zelfstandige met personeel).

Er moet een duidelijk verband zijn tussen de opgegeven kosten en de verrichte S&O-werkzaamheden. Bovendien moeten de kosten voor 100% zijn toe te rekenen aan uw project. Maakt u (een deel van) de kosten ook als u het S&O-project niet zou uitvoeren? Dan zijn deze kosten niet voor 100% toe te rekenen aan uw project en komen ze niet in aanmerking voor de WBSO. Uitgaven mogen wel gedeeltelijk toerekenbaar zijn.

Raadpleeg hoofdstuk 4 en 5 van de WBSO Handleiding (pdf) voor de werkzaamheden en kosten en uitgaven die in aanmerking komen.

Beoordelingscriteria

Niet alle R&D-projecten komen in aanmerking voor de WBSO. Bij ontwikkelingsprojecten geldt bijvoorbeeld de eis dat u iets ontwikkelt wat technisch nieuw is. Lees in de Handleiding WBSO 2018, hoofdstuk 3 meer over de beoordelingscriteria voor:

  • technisch-wetenschappelijk onderzoek (TWO);
  • de ontwikkeling van een product.
  • De ontwikkeling van een technisch nieuw fysiek product of productieproces of technisch nieuwe programmatuur.

Voorwaarden per bedrijfstype

Onderneming met personeel

  • Uw bedrijf valt onder de vennootschapsbelasting (bijvoorbeeld een BV of NV).
  • U mag maximaal 3 keer per jaar tot en met 31 augustus een aanvraag indienen. Onvolledig ingediende aanvragen die worden afgewezen, tellen ook mee.
  • Vult u een (vormvrije) aanvraag niet aan? Trek deze dan in door een e-mail te sturen naar wbso@rvo.nl. Anders telt de (vormvrije) aanvraag mee voor het maximum van 3 aanvragen per jaar.
  • Heeft u in 2017 gebruik gemaakt van de WBSO? Dan moet u, als u uw aanvraag voor 2019 indient, ook Burgerservicenummers (BSN's) van uw S&O-medewerkers in 2017 doorgeven voor de berekening van het S&O-uurloon.
  • Een aanvraagperiode is minimaal 3 en maximaal 12 kalendermaanden.
  • Aanvraagperiodes mogen elkaar niet overlappen en vallen in 1 kalenderjaar.
  • Uw aanvraag mag meerdere projecten bevatten.
  • U moet uw aanvraag minstens 1 kalendermaand voor het begin van de aanvraagperiode indienen. Start uw aanvraagperiode op 1 mei? Dien uw aanvraag dan uiterlijk 31 maart in.

Ondernemer zonder personeel

  • U bent zelfstandig ondernemer en valt onder de inkomstenbelasting.
  • U kunt elk kalenderjaar tot en met 30 september 1 of meerdere aanvragen indienen.
  • Uw aanvraag mag meerdere projecten bevatten.
  • U kunt een onbeperkt aantal aanvragen per jaar indienen, er geldt geen maximum.
  • De aanvraagperiode start vanaf de datum dat u de aanvraag indient tot het einde van het kalenderjaar.
  • U moet minimaal 500 S&O-uren aanvragen én realiseren vanaf de datum dat u de 1e aanvraag indient tot het einde van het kalenderjaar.
  • U kunt geen WBSO aanvragen voor kosten en uitgaven voor uw S&O-project.

Zelfstandigen met werknemers

Heeft u als zelfstandige werknemers in dienst? Dan kunt u WBSO aanvragen voor:

  • uw eigen S&O-werkzaamheden;
  • S&O-werkzaamheden van uw werknemers;
  • kosten en uitgaven voor uw S&O-project.  

Voor uw werknemers gelden dezelfde voorwaarden als voor een onderneming met personeel.

Voorwaarden farmacie

Voor de farmacie is een aparte lijst vastgesteld met S&O-werkzaamheden waarvoor u gebruik kunt maken van de WBSO. Wijzigingen in de Regeling S&O-afdrachtvermindering na 30 januari 1998 gelden ook voor farmacieprojecten.

Service menu right