Peppol: wereldwijd snel, makkelijk en veilig digitaal zakendoen
Peppol is dé internationale standaard op het gebied van e-facturatie en e-ordering. Met Peppol kunnen overheden en organisaties wereldwijd veilig, snel en goedkoop elektronische berichten uitwisselen. Op deze pagina leest u wat Peppol is, wat dit u oplevert, waar het verplicht is en hoe u kunt aansluiten.
Wat is Peppol en waar is het verplicht?
Met Peppol koppelt u úw administratie aan die van andere bedrijven en/of overheidsorganisaties, ongeacht uw bedrijfsgrootte. De Rijksoverheid in Nederland en veel andere landen zijn al overgestapt naar Peppol. Sterker nog: als u zakendoet met specifieke landen, dan is e- factureren via Peppol soms een harde eis.
Zo geldt er voor de publieke en (in meer of mindere mate) particuliere sector in België, Frankrijk, Italië en Spanje al een actieve verplichting. Ook buiten Europa zijn landen bezig met het verplicht stellen van e-invoicing via Peppol, zoals Australië, Singapore, Japan en Nieuw-Zeeland.
Wilt u weten hoe Peppol werkt? Bekijk de video voor een korte introductie.
Als ondernemers versturen en ontvangen we nogal wat facturen.
En in het opstellen, versturen en verwerken gaat veel tijd zitten.
Zou het niet handig zijn als facturen automatisch worden verzonden in de ene administratie en verwerkt in de andere?
Daarom is er Peppol. Peppol is de internationale standaard voor het veilig, snel, betrouwbaar en eenvoudig uitwisselen van elektronische berichten zoals facturen.
Hoe werkt het?
Veel facturen hebben dezelfde type informatie- denk aan de afzender, het bedrag of de datum bijvoorbeeld.
Peppol standaardiseert deze velden. Gebruiken verzender en ontvanger Peppol? Dan worden de informatievelden automatisch herkend en ingevoerd.
Maar Peppol doet meer.
Facturen worden via het beveiligde Peppol netwerk verzonden. En van alle gebruikers is de identiteit vastgesteld. Spookfacturen maken geen kans. Veilig dus.
Daarnaast is Peppol snel - de factuur staat binnen 10 minuten in het systeem van de ontvanger. En overtypen of invoeren? Hoeft niet meer!
Zo is de afhandeling een stuk beter en sneller en daarmee de betaaltermijn korter!
Ook is Peppol betrouwbaar. De NPa ziet er namens de overheid namelijk op toe dat het-Peppol netwerk én alle onderlinge afspraken blijven werken.
Tenslotte is Peppol eenvoudig. Je sluit je 1 keer aan op Peppol. Dat kan via een service provider, een portaal of je bestaande boekhoudprogramma.
Daarna kun je facturen uitwisselen met álle aangesloten partijen. Of dat nu bedrijven, overheden of internationale klanten zijn.
Kortom, bij het versturen van facturen... gebruik je Peppol!
Kijk op www.peppolautoriteit.nl en zie welke mogelijkheden Peppol u kan bieden!
De 7 voordelen van Peppol voor uw organisatie
De Europese Unie heeft e-facturatie aangewezen als de nieuwe norm. De Nederlandse overheid heeft daarbij gekozen voor Peppol als de standaard voor e-facturatie, omdat het voldoet aan de Europese norm. Daarnaast is Peppol schaalbaar en flexibel als gevolg van haar 4-cornermodel. Of u nu mkb'er bent of verantwoordelijk voor de administratie van een grote onderneming, met Peppol bent u voorbereid op een digitale toekomst. Bovendien is de reikwijdte van Peppol groter dan de EU; ook landen daarbuiten stellen e-factureren via Peppol centraal.
Overigens is het wel zo dat elk aangesloten land zelf aanvullende regels kan toevoegen aan de universele Peppol-standaard voor elektronisch factureren, de Peppol BIS Billing 3.0. In Nederland zijn dat de NLCIUS, een afgeleide van de Peppol BIS Billing 3.0 standaard. Deze Nederlandse standaard wordt beheerd door het Standaardisatieplatform E-factureren (STPE).
Peppol is veilig en betrouwbaar. Zo wordt de identiteit van de verzender en ontvanger vooraf gecontroleerd – spookfacturen krijgen dus geen kans. Ook zijn de authenticiteit en integriteit van de gegevens volledig gewaarborgd gedurende het transport van de gegevens. Daarmee wordt de kans op fraude sterk verkleind. Het uitwisselen van berichten via Peppol gebeurt via betrouwbare infrastructuur en een solide afsprakenstelsel, waar de Nederlandse Peppolautoriteit (NPa) op toeziet.
Door het snel en veilig inlezen van de facturen hoeft u niets over te typen. Dit verkleint de kans op fouten. Daarnaast wordt de factuur direct in de administratie van verzender en ontvanger verwerkt. 'Verdwaalde' facturen zijn hierdoor uitgesloten.
Peppol maakt veel administratieve handelingen overbodig. Daardoor hoeft u minder tijd te besteden aan uw boekhouding.
Binnen 10 minuten staat de factuur in het systeem van uw klant. Dat maakt de kans groter dat een factuur snel uitbetaald wordt.
Doordat Peppol dé internationale standaard is, kunt u wereldwijd zakendoen met alle organisaties die aangesloten zijn op het Peppol-netwerk. Óók met landen waar Peppol verplicht is. De Nederlandse Rijksoverheid en diverse Nederlandse corporates maakten al eerder de overstap naar Peppol. Sterker nog: doet u zaken met de Rijksoverheid of met specifieke landen, dan is e- factureren via Peppol soms een harde eis.
Peppol leidt op verschillende manieren tot een groter gebruiksgemak bij het versturen en verwerken van facturen. Dankzij Peppol:
- factureert u op uniforme wijze vanuit hetzelfde kanaal, bijvoorbeeld uw boekhoudpakket;
- is inloggen in een klantportaal niet nodig;
- kunt u tussentijds uw factuurstatus inzien;
- worden facturen automatisch ingeboekt;
- worden orders snel en veilig verstuurd;
- kunnen klanten snel hun factuur goedkeuren;
- kunt u zakendoen met alle organisaties die aangesloten zijn op Peppol;
- is zakendoen mogelijk met landen, bedrijven en overheden waar Peppol verplicht is;
- maakt u gemakkelijk liquiditeitsprognoses;
- bewaakt u eenvoudig uw cashflow;
- neemt u binnenkort besluiten op basis van real-time data.
Aansluiten op Peppol: hoe doe ik dat?
Wilt u uw bedrijf of overheidsorganisatie aansluiten op Peppol? Dat kan op verschillende manieren. Op peppolautoriteit.nl kiest u de meest efficiënte route om uw organisatie aan te sluiten op Peppol!
Bent u al aangesloten op Peppol en wilt u hier het optimale uit halen? Lees dan deze tips.
Toezicht
De Nederlandse Peppolautoriteit (NPa) is in Nederland toezichthouder op het Peppol-afsprakenstelsel. Lees meer over de toezichthoudende rol van de NPa.
- Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
