Referentiehoeveelheid en bewijs van handel

Wat is een referentiehoeveelheid?

De referentiehoeveelheid is de gemiddelde jaarlijkse hoeveelheid producten die u in de Europese Unie heeft ingevoerd. We kijken hiervoor naar 2 perioden van 12 maanden, die elkaar direct opvolgen. Bijvoorbeeld:

• Periode 1: van 23 september 2024 tot en met 22 september 2025
• Periode 2: van 23 september 2025 tot en met 22 september 2026

De referentieperiode eindigt 2 maanden voordat u een invoercertificaat digitaal kunt aanvragen voor het tariefcontingent. In onderstaande tabel vindt u een paar voorbeelden.

De referentiehoeveelheid geldt voor invoer van producten die onder hetzelfde tariefcontingent-volgnummer vallen en dezelfde oorsprong hebben. Daaronder valt ook eventuele invoer met volledig douanerecht.

Voor sommige tariefcontingenten is de referentieperiode 1 jaar in plaats van 2. Controleer daarom altijd welke regels er gelden voor het tariefcontingent waarvoor u een certificaat gaat aanvragen. U zoekt het contingent op in onze zoektool.

Hoeveel maximaal aanvragen?

Wij berekenen de referentiehoeveelheid voor de totale tariefcontingentperiode. De referentiehoeveelheid bepaalt hoeveel u mag aanvragen voor een tariefcontingent. Hierbij geldt:

• U mag niet meer aanvragen dan uw referentiehoeveelheid.
• U mag niet meer dan 15% aanvragen van de hoeveelheid die voor het tariefcontingent beschikbaar is in een bepaalde periode. Ook niet als uw referentiehoeveelheid groter is.
• Is een contingent verdeeld in deelperioden? Dan berekent u zelf de referentiehoeveelheid per deelperiode. Is er bijvoorbeeld 25% beschikbaar in de deelperiode? Neem dan ook 25% van uw referentiehoeveelheid. Ook per deelperiode mag u niet meer dan 15% aanvragen van de hoeveelheid die voor die deelperiode beschikbaar is.

Supergroepen voor pluimveecontingenten

Er bestaan 3 supergroepen van tariefcontingenten voor pluimvee. In deze groepen mag u de referentiehoeveelheid van verschillende contingenten bij elkaar optellen. De totale referentiehoeveelheid van de supergroep mag u vervolgens verdelen over de tariefcontingenten in die groep. U moet de verdeling van de referentiehoeveelheid ook vastleggen in de LORI-database met formulier 801. De 3 supergroepen zijn:

• Gezouten of gepekeld pluimveevlees: 09.4211, 09.4212 en 09.4290
• Bereidingen van pluimveevlees: 09.4214 en 09.4215
• Kippen: 09.4410, 09.4411 en 09.4289

Wat is bewijs van handel?

Voor een aantal tariefcontingenten moet u een bewijs van handel opsturen. Hiermee laat u zien dat u een minimumhoeveelheid producten van de betrokken sector hebt in- of uitgevoerd. In de zoektool kunt u voor elk contingent controleren of u een bewijs van handel nodig hebt.

U moet een bewijs van handel aantonen over 2 perioden van 12 maanden, die elkaar direct opvolgen. Bijvoorbeeld:

• Periode 1: van 23 september 2024 tot en met 22 september 2025
• Periode 2: van 23 september 2025 tot en met 22 september 2026

Deze periode eindigt 2 maanden voordat u een invoercertificaat digitaal kunt aanvragen voor het tariefcontingent. In onderstaande tabel vindt u een paar voorbeelden.

Uitzonderingen

Voor sommige tariefcontingenten gelden andere voorwaarden. Bijvoorbeeld een periode van 1 jaar. Kijk daarom altijd in het tariefcontingent waarvoor u een certificaat wilt aanvragen wat de regels precies zijn. U vindt alle contingenten in onze zoektool.

Welke gegevens stuurt u op?

U toont een referentiehoeveelheid of bewijs van handel aan met gegevens van uw invoeraangiftes. Dit kunnen zijn:

• aangiftes van de Nederlandse douane
• aangiftes van de douane van een andere lidstaat van de Europese Unie (EU)

Sjabloon invullen

Vul het onderstaande Excel-bestand in. Gebruik het tabblad dat bij uw sector hoort.

• Staan in het format alleen Nederlandse aangiftes? Dan hoeft u de aangiftes zelf niet op te sturen, omdat wij toegang hebben tot de douanegegevens. U stuurt het ingevulde format op per mail.
• Gebruikt u ook aangiftes uit andere lidstaten van de EU? Dan moet u de aangiftes aan ons doorgeven. U stuurt dus het ingevulde format op én geeft de buitenlandse aangiftes door. We noemen dit buitenlands bewijs. Hieronder leest u hoe dit werkt.

Buitenlands bewijs aanleveren

Heeft u buitenlands bewijs? Dan geeft u dit in 2 stappen aan ons door:

1. Stuur het buitenlands bewijs digitaal aan ons via Mijn RVO
2. Stuur ons per post de originele, goedgekeurde douanedocumenten of invoeraangiftes die geverifieerd zijn. Doe dit binnen 2 weken.

Extra documenten als bewijs

Is er iets misgegaan of ontbreekt er iets? Dan vragen wij in sommige gevallen om andere documenten van de douane. Namelijk een Toestemming tot wegvoering (TTW) of Uitnodiging Tot Betaling (UTB). U stuurt deze documenten dan naar ons via e-mail.

Referentiehoeveelheid overdragen

U kunt uw referentiehoeveelheid overdragen zonder fusie. Als u de referentiehoeveelheid overdraagt, kunt u niet meer aanvragen voor deze tariefcontingenten. U regelt het met onderstaand formulier.

Vul het formulier in en mail het naar ons op teaminenuitvoer@rvo.nl.

Hoe gaat het verder?

Stuurt u ons een bewijs van handel? Dan beoordelen wij dit samen met uw aanvraag voor een invoercertificaat.  Wij laten u per e-mail weten of uw aanvraag is goedgekeurd.

Stuurt u ons bewijs van referentiehoeveelheid? Dan laten wij u per e-mail weten welke referentiehoeveelheid voor u geldt. Wij geven de hoeveelheid door voor de totale tariefcontingentperiode. Zijn er deelperiodes, dan rekent u deze zelf nog om naar de hoeveelheid per deelperiode. Vul deze referentiehoeveelheid in als u een invoercertificaat aanvraagt. Zo weet u zeker dat er geen fouten zitten in de referentiehoeveelheid.

Toont u geen referentie of bewijs van handel aan? Of stuurt u dit te laat op? Dan wijzen wij uw aanvraag voor een invoercertificaat af. Ook als er fouten in de aanvraag zitten, wijzen wij deze af.