Arbeidswetgeving bij lokaal personeel aannemen voor uw buitenlandse vestiging

Welk arbeidsrecht is van toepassing?

Neemt u een lokale werknemer aan in het land van uw buitenlandse vestiging? Dan zijn in principe het arbeidsrecht en de sociale zekerheid van het vestigingsland van toepassing.

Deze regel wordt ook wel 'lex loci laboris' genoemd. Dit uitgangspunt garandeert dat mensen die in hetzelfde land werken, ook dezelfde behandeling krijgen. Stel, u neemt Spaans personeel aan om in uw vestiging in Spanje te werken, dan is dus het Spaanse arbeidsrecht van toepassing. U volgt dan de Spaanse wetgeving, CAO's en ontslagregels.

Optimale bescherming voor uw werknemer

U mag hiervan afwijken en – in samenspraak – kiezen voor Nederlands arbeidsrecht. Hier zijn wel voorwaarden aan verbonden. De belangrijkste regel is dat uw werknemer zo goed mogelijk beschermd is.

Stel, u kiest voor Nederlands recht, dan mag deze keuze niet nadelig zijn voor uw werknemer. 'Dwingende bepalingen' uit het arbeidsrecht van het vestigingsland kunnen voorrang krijgen op Nederlandse bepalingen. Telt een fulltime werkweek in het vestigingsland bijvoorbeeld 35 uur? Dan mag u uw werknemer niet verplichten om 40 uur te werken, naar Nederlandse maatstaven.

Verdiep u in verschillen

Arbeidsrecht verschilt van land tot land. Zo zijn er verschillen in de typen arbeidsovereenkomsten, de proeftijd, het concurrentiebeding, salarisbetalingen, regeling bij ziekte en de opzegtermijn.

In Duitsland bijvoorbeeld zijn contracten voor bepaalde tijd ongebruikelijk. Ook is de ontslagbescherming daar minder ruim en hoeft u een zieke werknemer minder lang door te betalen dan in Nederland. Belangrijk is dat in de arbeidsovereenkomst heel duidelijk staat welk arbeidsrecht van toepassing is. 

Schakel een expert in voor het arbeidscontract

Gaat u een overeenkomst aan met een lokale werknemer? Laat de arbeidsovereenkomst dan opstellen door een jurist met kennis van het arbeidsrecht van het vestigingsland. Een arbeidsovereenkomst is maatwerk. Helemaal als rechtstelsels van meerdere landen van toepassing zijn op één arbeidsrelatie.  

Onderzoek flexibele arbeidsmogelijkheden

Heeft u versterking nodig maar wilt u geen personeel in vaste dienst? Dan zijn er ook andere opties.

• U kunt samenwerken met een professional employer organization (PEO). In dat geval deelt u de werkgeversverantwoordelijkheden met de lokale PEO. De PEO regelt alle hr-taken, de payroll, de secundaire arbeidsvoorwaarden en de naleving. Zelf blijft u verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van uw werknemer.
• Heeft u (nog) geen lokale entiteit in het buitenland, zoals een vestiging of dochteronderneming? Dan kunt u samenwerken met een employer of record (EOR). Een EOR neemt namens uw bedrijf medewerkers aan en treedt op als juridische lokale werkgever. U kunt in een later stadium de buitenlandse werknemers overzetten naar uw eigen entiteit.
• Een andere mogelijkheid is om met zzp’ers uit het vestigingsland te werken. Dit is vooral handig als u nog in de opstartfase zit. U kunt een zzp’er bijvoorbeeld inhuren via een payrollbedrijf. Meer over zzp'ers inhuren leest u op Ondernemersplein.