E-factureren aan RVO
Levert u goederen of diensten aan ons? Dan moet u een e-factuur sturen. E-factureren is verplicht als u goederen of diensten aan de Rijksoverheid levert.
Wat is een e-factuur?
Een e-factuur is een elektronische factuur in een bestandsformaat (.xml) dat automatisch kan worden verwerkt. Hierdoor kunnen wij deze vaak sneller ontvangen en betalen. Facturen die u per e-mail stuurt (bijvoorbeeld als pdf-bestand), zijn geen e-facturen.
Hoe kan ik e-factureren?
E-factureren kan op een aantal manieren:
- Met uw administratiesoftware die al geschikt is voor e-factureren (eventueel gekoppeld aan Peppol)
- Met uw administratiesoftware die geschikt wordt gemaakt voor e-factureren
- Via het Leveranciersportaal van de Rijksoverheid.
Betaling van uw e-factuur door RVO
RVO is verplicht facturen te betalen binnen 30 dagen na ontvangst. Om dit te kunnen doen, is het belangrijk dat deze informatie op de e-factuur staat:
- Het inkoopordernummer van de opdracht. RVO stuurt facturen terug waarop geen inkoopordernummer staat vermeld.
- Het Organisatie-identificatienummer (OIN) van RVO. U vindt dit nummer in de opdrachtbrief. Is het OIN niet bekend? Neem dan contact op met uw contactpersoon bij RVO.
Vragen over e-factureren
Heeft u een vraag over de betaling of betaalstatus van uw e-factuur aan ons? Neem dan contact op met onze financiële administratie via RVOCrediteuren@rvo.nl of bel 088-042 2910.
Heeft u een vraag over uw inkoopordernummer of een inhoudelijke vraag over inkooporders? Mail dan naar RVOEBSinkoop@rvo.nl.
Bij de Helpdesk e-factureren van de Rijksoverheid vindt u meer informatie over e-factureren.
Blijf op de hoogte
