E-factureren aan RVO

Laatst gecontroleerd op: 29 januari 2025

Levert u goederen of diensten aan ons? Dan moet u een e-factuur sturen. E-factureren is verplicht als u goederen of diensten aan de Rijksoverheid levert.

Wat is een e-factuur?

Een e-factuur is een elektronische factuur in een bestandsformaat (.xml) dat automatisch kan worden verwerkt. Hierdoor kunnen wij deze vaak sneller ontvangen en betalen. Facturen die u per e-mail stuurt (bijvoorbeeld als pdf-bestand), zijn geen e-facturen.

Hoe kan ik e-factureren?

Bekijk bij Helpdesk e-factureren hoe u kunt e-factureren.

Betaling van uw e-factuur door RVO

RVO is verplicht facturen te betalen binnen 30 dagen na ontvangst. Om dit te kunnen doen, is het belangrijk dat deze informatie op de e-factuur staat:

Het inkoopordernummer van de opdracht. RVO stuurt facturen terug waarop geen inkoopordernummer staat vermeld.
Het Organisatie-identificatienummer (OIN) van RVO. U vindt dit nummer in de opdrachtbrief. Is het OIN niet bekend? Neem dan contact op met uw contactpersoon bij RVO.

Vragen over e-factureren

Heeft u een vraag over de betaling of betaalstatus van uw e-factuur aan ons? Neem dan contact op met onze financiële administratie via RVOCrediteuren@rvo.nl of bel 088-042 2910.

Heeft u een vraag over uw inkoopordernummer of een inhoudelijke vraag over inkooporders? Mail dan naar RVOEBSinkoop@rvo.nl.

Bij de Helpdesk e-factureren van de Rijksoverheid vindt u meer informatie over e-factureren.