Fokprogramma laten goedkeuren of wijzigen

Fokprogramma opstellen

U stelt een apart fokprogramma op voor elk ras waarvoor u een stamboek of fokregister bijhoudt. Wilt u weten wat er in een fokprogramma moet staan? Kijk dan op Fokprogramma opstellen. Hier leest u ook hoe wij u kunnen helpen bij het opstellen van een fokprogramma.

Beoordeling fokprogramma

Na het versturen van uw fokprogramma krijgt u direct een ontvangstbevestiging via e-mail. U krijgt binnen 20 weken na de ontvangst van uw volledige aanvraag een beslisbrief.

Als uw fokprogramma aan de voorwaarden voldoet, mag u het uitvoeren. Voldoet het programma niet? Dan leest u in een brief wat er niet juist is of wat er ontbreekt. En binnen welke termijn u dit kunt corrigeren.

Ontvangen wij niet de juiste of ontbrekende informatie binnen de gevraagde tijd? Dan kunnen wij uw fokprogramma niet goedkeuren. U kunt in bezwaar gaan tegen dit besluit. Hoe dit werkt leest u in de beslisbrief. Of kijk op Bezwaar maken.

Fokprogramma wijzigen

Verandert er iets in een al goedgekeurd fokprogramma? Dan moet u deze wijzigingen aan ons doorgeven. Bijvoorbeeld aanpassingen in de stamboekindeling of de kenmerken die u meet bij prestatieonderzoek.

Geef iedere wijziging door. Ook als het gaat om een aanpassing van een paar woorden of zinnen. Dit is belangrijk omdat wij op papier moeten goedkeuren wat in de praktijk wordt uitgevoerd. Dat geldt voor alle onderdelen van het fokprogramma. Het fokprogramma moet blijven voldoen aan de regels.

Gegevens populatie doorgeven

Het Centrum voor Genetische Bronnen Nederland vraagt regelmatig populatiegegevens bij u op. Zijn er grote wijzigingen in de populatiegegevens? Dan kan het zijn dat u het fokprogramma moet aanpassen. Bijvoorbeeld omdat het ras met uitsterven wordt bedreigd. Wij nemen dan contact met u op.

Beoordeling wijziging

U mag alleen wijzigingen in het fokprogramma doorvoeren als wij deze goedkeuren. Meestal bespreekt het bestuur de wijziging eerst met de leden op een algemene ledenvergadering. Daarna legt u de wijziging aan ons voor.

Wij beoordelen de wijziging uiterlijk binnen 90 dagen. U krijgt van ons een brief met de beslissing. Krijgt u goedkeuring? Dan legt u de wijziging vast in het fokprogramma. U past eventueel ook uw eigen reglementen aan. Bijvoorbeeld uw stamboekreglement of keuringsreglement.

Hierna informeert u alle fokkers over de wijziging. Wij verwerken de wijziging in uw fokprogramma in Mijn RVO.