Uw gegevens worden misschien openbaar
Kunnen uw gegevens of die van uw bedrijf openbaar worden door een Woo-verzoek? En zo ja, kunt u dit voorkomen? Dit kan in sommige gevallen. Hier vertellen we u meer over.
Wat wel en niet openbaar mag worden
In de uitzonderingsgronden van de Woo staat wat wij niet openbaar mogen en hoeven te maken. Hieronder leggen wij deze uitzonderingsgronden uit.
Wij mogen informatie niet openbaar maken als:
- dit de Staat of Kroon in gevaar brengt;
- het gaat om belangen die zwaarder wegen dan openbaarmaking, zoals strafrechtelijke opsporing en economische belangen;
- het gaat om vertrouwelijke gegevens, zoals bepaalde bedrijfs- of persoonsgegevens. Bij openbaarmaking van milieugegevens moeten we hier soms van afwijken;
- het om milieugegevens gaat die andere belangen in gevaar brengt. Zoals bij gegevens over uitstoot in het milieu (emissies) weegt het belang van de openbaarmaking vaak zwaarder dan het persoonlijke belang;
- we derde-belanghebbenden de kans geven om te reageren op een openbaarmaking. Dan kunnen we de openbaarmaking tijdelijk uitstellen.
Wij hoeven informatie niet openbaar te maken als het gaat om:
- persoonlijke meningen en standpunten van ambtenaren. Gaan de adviezen en standpunten over milieu-gegevens? Dan wegen we de persoonlijke belangen af tegen het belang van de openbaarmaking. Bij openbaarmaking mogen wij informatie weglaten die kan leiden tot een persoon;
- persoonlijke standpunten over het nemen van bestuurlijke beslissingen, die het overleg hierover in gevaar brengen. Als dit gaat over milieu-gegevens wegen we de persoonlijke belangen af tegen het belang van de openbaarmaking. Bij openbaarmaking mogen wij informatie weglaten die kan leiden tot een persoon.
Reageren via een zienswijze
Bent u het niet eens met de openbaarmaking van de gegevens? U kunt dan reageren via een zienswijze. Dit betekent dat u aangeeft waarom u denkt dat wij bepaalde gegevens niet openbaar mogen maken. Geef hierbij aan om welke uitzonderingsgrond(en) het gaat. Deze vindt u in de paragraaf hierboven. Wij zullen deze zienswijze meenemen bij de beslissing over de openbaarmaking.
Hoe u uw zienswijze indient en wat er daarna gebeurt leggen we uit in de infographic hieronder.
[infographic derde-belanghebbende]
U verstuurt uw zienswijze voor de datum die in uw brief staat. Dit doet u met een digitaal formulier via de button onder de uitleg van deze stap. Het digitale formulier werkt snel en gemakkelijk. Wilt u toch op een andere manier uw zienswijze versturen? Dan kunt u ook een e-mail sturen naar: openoverheid@rvo.nl. Of u stuurt een brief naar:
Rijksdienst voor Ondernemend Nederland
Afdeling Juridische zaken
Team Open overheid
T.a.v. [uw contactpersoon]
Postbus 1492
8001 BL Zwolle
Noem in uw e-mail of brief uw referentienummer. Dit noemen we ook wel het Woo-nummer. Dit vindt u in de rechter kantlijn van uw brief over de openbaarmaking van gegevens. Net als de naam van uw contactpersoon.
Iemand machtigen
Wilt u iemand anders uw zienswijze door laten geven? U mag ook iemand machtigen. Hoe u dit doet, leest u op Inloggen en machtigen.
Opstellen zienswijze
Gebruik de uitzonderingsgronden van de Wet open overheid om aan te geven waarom de gegevens niet openbaar mogen worden. Leg daarmee uw situatie uit: wat betekent de openbaarmaking van de gegevens voor u of uw organisatie? Stuur hierbij alle gegevens mee waaruit uw standpunt blijkt en die uw zienswijze steunen. Wij nemen uw zienswijze mee bij het nemen van een beslissing.
Wilt u reageren op één van onderstaande Woo-verzoeken? Klik dan op de link van dat verzoek.
- Woo-2025-086 TVL-subsidies visserij
- Woo-2025-023 en Woo-2025-053 Meststoffenwet
Wilt u reageren op een ander Woo-verzoek? Ga dan naar Mijn RVO.
We handelen het Woo-verzoek af volgens de regels in de Woo-instructie. We beoordelen uw zienswijze en nemen een beslissing op het Woo-verzoek. U krijgt hierover bericht van ons.
U kunt binnen 6 weken na onze beslissing bezwaar maken. Hoe u dit doet leest u op Bezwaar maken. Wil u voorkomen dat wij de gegevens tijdens de behandeling van het bezwaar openbaar maken? Hiervoor vraagt u binnen 2 weken een voorlopige voorziening aan bij de rechtbank. Hoe u dit doet leest u op Rechtspraak.nl.
- Ministerie van Economische Zaken
- Ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur