E-orders ontvangen vanuit de Rijksoverheid
Het is voor u als leverancier mogelijk om uw opdracht/bestelling van de Rijksoverheid als elektronische order via Peppol te ontvangen. Het Peppol-netwerk gebruikt u mogelijk al voor het versturen van e-facturen.
Wat is een e-order?
Een e-order is een elektronische order/bestelling die u als leverancier rechtstreeks in uw eigen systeem ontvangt en verwerkt. De e-order bevat dezelfde informatie als een gewone papieren order. Bekijk de handreiking 'Basisorder Rijk', waarin de minimale ordergegevens staan die de Rijksoverheid in een e-order opneemt.
Wat zijn de voordelen van een e-order?
De e-order maakt het voor u mogelijk om het volledige proces van inkoop tot facturatie (e-procurement) te digitaliseren. De e-order geldt als basis voor de factuur en maakt daardoor het facturatieproces makkelijker. Het automatisch verwerken van een e-order verkleint de kans op invoerfouten, scheelt tijd en zorgt daarmee voor minder kosten.
Wat is Peppol?
Peppol is een internationaal, gestandaardiseerd en beveiligd, open netwerk voor elektronische berichten, zoals e-facturen, e-orders en e-timecards. Veel administratiesoftware is al aangesloten op het Peppol-netwerk.
Wat moet u doen om e-orders van de Rijksoverheid te ontvangen?
Als leverancier moet u het volgende doen:
- Controleer of het voor u mogelijk is om e-orders te ontvangen. Neem hiervoor contact op met de leverancier van uw administratiesoftware. Of benader uw Peppol-gecertificeerde service provider als u Peppol al gebruikt. Zij kunnen u alles vertellen over de technische details en mogelijkheden van ontvangen en verwerken van e-orders.
- Wanneer uw software geschikt is voor het ontvangen van e-orders, neem dan contact op met het Kenniscentrum e-procurement via het contactformulier. Wij helpen u verder.
Welke gegevens bevat de e-order die u ontvangt?
De Rijksoverheid verstuurt een orderbericht aan u als leverancier. De gegevens die standaard in de order zijn opgenomen, vindt u terug in de documentatie van de Basisorder Rijk.
Meer weten?
Heeft u een vraag of wilt u meer informatie over e-orders? Stel hieronder uw vraag. Een medewerker van het Kenniscentrum e-procurement neemt contact met u op.
Wij gaan zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. Lees meer over ons privacybeleid.
Verplichte velden zijn gemarkeerd met een *.
- Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
