Tips om corruptie te vermijden

Wees transparant

• Maak uw strijd tegen omkoping en afpersing inzichtelijk. Spreek u publiekelijk uit tegen dit soort praktijken.
• Zorg dat u niet direct of indirect smeergeld of andere onrechtmatige voordelen aanbiedt, toezegt, geeft of eist. Wek niet de indruk dat u iets doet om opdrachten of andere ongeoorloofde voordelen te krijgen of te behouden.
• Geef geen onwettige donaties aan kandidaten voor publieke functies, politieke partijen of andere politieke organisaties.

Bereid u goed voor

• Bereid u goed voor op internationaal zakendoen. Maak een inschatting van de situatie en de risico’s.
• Zorg dat u goed geïnformeerd bent over de lokale cultuur, om misvattingen te voorkomen.
• Bereid het in- en uitklaren van goederen bij de douane zorgvuldig voor. Zo kan er geen verwarring of onduidelijkheid ontstaan.

Interne organisatie

• Denk aan het voorbeeldgedrag van uw leidinggevenden. Zorg dat leidinggevenden beseffen wat fout gedrag is.
• Zorg dat beslissingen niet alleen door 1 persoon in uw organisatie worden genomen. Zo voorkomt u dat die persoon doelwit wordt van slechte praktijken.
• Maak een gedragscode en klokkenluidersregeling. Maak uw personeel bewust van het anti-corruptiebeleid van het bedrijf en vraag hier regelmatig aandacht voor.
• Voer een managementbeheersysteem in tegen omkoping en afpersing. Door controlemechanismen in uw boekhouding voorkomt u het 'buiten de boeken houden' van betalingen, geheime rekeningen en valse documenten.

Samenwerking

• Koop geen ambtenaren of werknemers van zakenrelaties om. Dit is geen eerlijke manier om volgens de wet zaken te doen. Gebruik bijvoorbeeld geen (onderaannemings)overeenkomsten, inkooporders en adviesovereenkomsten om twijfelachtige betalingen door te sluizen.
• Werk transparant en met duidelijke contracten. Selecteer tussenpersonen met zorg.
• Werk samen met andere bedrijven en ambassades. Vaak kan een ambassade u helpen bij het voorkomen en tegengaan van omkoping. Ook kan een ambassade u voorzien van informatie en bedrijfsgevoeligheden in specifieke landen en sectoren.