Veelgestelde vragen Fonds Bestrijding Kinderarbeid (FBK)

Er is geen officieel format voor de registratie van de gemaakte uren tijdens het project.

In het document moet duidelijk staan:

• van wie de gemaakte uren zijn;
• wat deze persoon heeft gedaan;
• waar de werkzaamheden zijn uitgevoerd;
• en hoeveel uren zijn gemaakt (in welke periode).

Wij raden u aan om voor de registratie een Excel-bestand te gebruiken. Stem met uw accountant af hoe u de uren verantwoordt.

Nee, het is niet nodig om een accountantsverklaring aan te leveren bij het eindrapport. Een ondertekende bestuursverklaring (management statement) is genoeg. Op de Engelstalige project administration pagina vindt u een voorbeeldformat.

Nee, kosten die zijn veroorzaakt door inflatie en wisselkoersschommelingen sluiten we uit.

De verplichte stukken zijn:

• Eindrapportage. Deze moet de self-assessment survey bevatten die is ingevuld door alle bedrijven in het samenwerkingsverband;

• Results Sheet;

• De gevraagde Means of Verification per resultaat. Overleg met uw projectadviseur;

• Financial budget tool;

• en een Management Statement. 

U vindt de benodigde formulieren op de Engelstalige projectadministratiepagina.

Ja, we voeren steekproeven uit. Als het project in de steekproef valt, nemen we contact op om extra projectadministratie op te vragen, bijvoorbeeld financiële gegevens, zoals urenstaten en facturen.

Bent u btw-plichtig? Dan mag u de btw niet opnemen in de subsidiebegroting. U verrekent de btw in uw aangifte omzetbelasting.

Bent u niet btw-plichtig en bent u de penvoerder? Dan kunt u de btw opvoeren voor de kosten die horen bij de kostenpost 'kosten derden'. Dit moet u opnemen in de subsidiebegroting die u tijdens de aanvraag indient.

Meer informatie vindt u op de pagina's:

• Btw bij subsidies

• Kosten derden en uitbesteding

Voor elke wijziging in het budget is toestemming vereist als deze verandering meer dan 25% per resultaat bedraagt binnen een budgetcategorie. Bijvoorbeeld binnen de budgetcategorie "A1 Staff hours in home country in Result". Is deze verandering van meer dan 25%, lager dan € 2.000, dan is toestemming niet nodig.

Daarnaast moeten ook inhoudelijke budgetwijzigingen worden doorgegeven. Bijvoorbeeld als er een verschuiving is en een activiteit wordt vervangen door een andere activiteit binnen dezelfde budgetcategorie.