LEADER Uitvoering Projecten Utrecht
Draagt uw project bij aan de plattelandplattelandseconomie van de provincie Utrecht? Dan kunt u subsidie krijgen. Er is subsidie beschikbaar voor projecten in verschillende gebieden.
Aanvraagperiode
Voor wie?
De subsidie is voor initiatieven die plattelandplattelandseconomie van de provincie Utrecht willen verbeteren. Deze partijen kunnen subsidie ontvangen:
- rechtspersonen
- ondernemingen zonder rechtspersoonlijkheid
- samenwerkingsverbanden van bovenstaande partijen
- penvoerder van de lokale actiegroep (LAG)
Voert u een Citizen Science project uit in Weidse Veenweiden? Dan kunnen ook particulieren en samenwerkingsverbanden van particulieren subsidie aanvragen.
Elk LEADER-gebied heeft zijn eigen lokale ontwikkelingsstrategie (LOS). Wilt u kans maken op subsidie? Zorg dan dat uw project aansluit op de criteria in de LOS. Uw LAG kan u helpen bij de aanvraag.
Budget per LEADER-gebied
Het budget voor LEADER-gebied Utrecht Oost is € 933.580. Het budget voor LEADER-gebied Weidse Veenweiden is € 866.028.
Voor welke projecten krijgt u subsidie?
U kunt per gebied subsidie aanvragen voor een van de volgende projecten.
Utrecht Oost
- Projecten die bijdragen aan de LOS (subsidie maximaal € 100.000)
- Samenwerkingsprojecten van de LAG (subsidie maximaal € 45.000)
Weidse Veenweiden
- Projecten die bijdragen aan de LOS (subsidie maximaal € 100.000)
- Citizen Science projecten (subsidie maximaal € 24.999): dit zijn projecten waarbij inwoners en mensen van kennis samenwerken en onderzoek uitvoeren.
- Samenwerkingsprojecten van de LAG (subsidie maximaal € 45.000)
Voor welke kosten krijgt u subsidie?
U kunt subsidie krijgen voor verschillende kosten. Dit zijn de subsidiabele kosten. Voor projecten die bijdragen aan de LOS en Citizen Science projecten krijgt u maximaal 50% van de kosten vergoed. Voor samenwerkingsprojecten van de LAG krijgt u maximaal 100% van de subsidiabele kosten vergoed.
Voorbereidingskosten
Uw voorbereidingskosten zijn subsidiabel tot één jaar voordat u uw aanvraag doet. Een mogelijke opdracht moet u ook maximaal één jaar voor de aanvraag geven. Deze opdracht geeft u aan bijvoorbeeld een leverancier of adviseur voor het leveren van diensten of producten. Voorbereidingskosten moeten helemaal gemaakt zijn voordat u uw aanvraag indient. Met voorbereidingskosten bedoelen we kosten die u maakt voor:
- voorbereiden, opstellen of inleveren van de subsidieaanvraag;
- grond- en andere onderzoeken voor een vergunningprocedure;
- legeskosten (de kosten die u maakt als u een omgevingsvergunning aanvraagt).
Integrale kostensystematiek
Bent u een kennisinstelling? Dan mag u uw loonkosten berekenen met een goedgekeurde Integrale Kostensystematiek (IKS). U moet deze IKS steeds gebruiken in uw organisatie. Andere typen organisaties kunnen geen IKS gebruiken.
Kosten berekenen
U kunt een andere rekenmethode gebruiken om de subsidiabele kosten te berekenen. Deze noemen we vereenvoudigde kostenoptie (VKO). U bent niet verplicht een VKO te gebruiken.
Bij het berekenen van de kosten met VKO kunt u kiezen tussen:
- VKO voor arbeidskosten
- VKO voor overige kosten
Gebruikt u de VKO voor arbeidskosten? Dan berekenen we deze kosten als percentage van de kosten waar u een onderbouwing voor aanlevert. U hoeft dan alleen de overige kosten in de begroting van uw project op te nemen. Bij de VKO voor overige kosten is dat omgekeerd.
VKO voor arbeidskosten
Bij deze VKO berekenen we subsidie door de overige subsidiabele kosten met 23% te vermenigvuldigen. Dit is het forfaitair bedrag. Dit wordt automatisch in uw aanvraag berekend.
Gebruikt u deze berekening? Dan hoeft u geen loonkosten of eigen arbeid op te nemen in de begroting. Ook hoeft u geen urenregistratie bij te houden. Wel is het belangrijk dat u laat zien dat u arbeid en uren inzet bij uw project.
VKO voor overige kosten
Bij deze VKO berekenen we subsidie door de arbeidskosten met 40% te vermenigvuldigen. Dit is het forfaitair bedrag. We berekenen de overige kosten met de gegevens die u heeft aangeleverd in de subsidieaanvraag.
Gebruikt u de VKO voor overige kosten? Dan hoeft u geen kosten derden, bijdragen in natura (waaronder vrijwilligersuren) en afschrijvingskosten op te nemen in de begroting. Wel is het belangrijk dat u laat zien dat er overige kosten gemaakt worden.
Voorwaarden
Als u subsidie aanvraagt, houdt u zich aan verschillende voorwaarden.
Algemene voorwaarden
Voor de LEADER-gebieden geldt dat het project binnen 2 jaar is afgerond. We rekenen vanaf de datum van de beslissing op uw subsidieaanvraag (verleningsbeschikking). De uiterlijke einddatum van het project is 31 december 2028.
Voorwaarden voor de arbeidskosten
Arbeidskosten bestaan uit loonkosten en eigen arbeid.
Loonkosten
Onder loonkosten vallen de uren van personeel in loondienst van de aanvrager(s).
Eigen arbeid
Eigen arbeid valt onder onbetaalde arbeid. Bijvoorbeeld wanneer het werk door zelfstandigen wordt uitgevoerd, zoals bij een zzp’er of een eenmanszaak. Of wanneer het werk wordt uitgevoerd door maten/vennoten van een maatschap of vof. Alleen de aanvrager kan subsidie krijgen voor eigen arbeid.
Kiest u voor een berekening zonder VKO? Dan gebruikt u bij de berekening van eigen arbeid een vast uurtarief van € 50. Maakt u gebruik van VKO voor overige kosten? Dan gebruikt u bij de berekening van eigen arbeid een vast uurtarief van € 43.
Overige kosten
Overige kosten kunnen bestaan uit:
- kosten van derden
- bijdragen in natura
- afschrijvingskosten
Kosten van derden
Kosten van derden zijn kosten voor bijvoorbeeld:
- grondkosten
- investeringen
- geleverde goederen en/of diensten van een derde partij.
Bijdrage in natura
Onder bijdrage in natura vallen vrijwilligersuren en overige bijdragen in natura. Denk aan de inbreng van goederen en diensten, waar geen facturen of betaalbewijzen voor zijn. Het verleende subsidiebedrag mag niet meer zijn dan het totale bedrag aan subsidiabele kosten min de bijdrage in natura.
Vrijwilligersuren zijn ook subsidiabel onder de bijdrage in natura. Hiervoor geldt het standaard uurtarief van € 22.
Uw aanvraag voorbereiden
Met uw aanvraag stuurt u deze verplichte bijlagen mee:
- projectplan
- begroting
- onderbouwing van de begroting
- financieringsplan
U gebruikt onze formats voor het projectplan en de begroting. Moet u voor uw aanvraag ook een samenwerkingsovereenkomst opsturen? Gebruik dan ook ons format. In het format projectplan staan ook de bijlagen die in bepaalde gevallen verplicht zijn. Alleen als deze bijlagen compleet zijn, kunnen wij uw aanvraag behandelen.
Deelprestaties
Bij uw aanvraag geeft u eventueel ook deelprestaties op. Meer informatie en voorbeelden over deelprestaties vindt u op LEADER Uitvoering Projecten.
Aanvragen
U kunt subsidie voor LEADER Uitvoering Projecten Utrecht aanvragen vanaf 3 oktober 2024 09:00 uur tot en met 31 december 2027 17:00 uur. U logt in met eHerkenning. Voor uw aanvraag heeft u minimaal niveau 2+ met machtiging eH2+ nodig. Bent u particulier? Dan logt u in met DigiD.
Wanneer kunt u aanvragen?
De LAG komt een aantal keren per jaar samen om aanvragen tussentijds te beoordelen. Aanvragen die in een vergadering worden beoordeeld, moeten voor een bepaalde datum zijn ingediend. Deze data staan op de website van het LEADER-gebied:
- Utrecht Oost
- Weidse Veenweiden
Na uw aanvraag
Hebben we uw aanvraag voor subsidie compleet binnengekregen? Dan beoordelen we deze en ontvangt u onze beslissing binnen 22 weken na de indieningsdatum. De Lokale Actie Groep LAG beoordeelt alle aanvragen. Aanvragen met voldoende punten komen in aanmerking voor subsidie.
Nadat u uw aanvraag heeft gedaan, kunt u starten met de uitvoering van uw project. Als u begint voordat u de beslisbrief heeft, is dit op eigen risico. U krijgt alleen subsidie als we uw aanvraag goedkeuren. Tijdens de uitvoering houdt u zich aan de voorwaarden van de subsidie die in uw beslisbrief staan.
Wat u regelt na uw aanvraag
Wilt u een betaalverzoek doen of uw aanvraag vaststellen? U gaat naar Mijn RVO via de knop Uw aanvraag beheren.
Keuren we uw aanvraag goed? Dan ontvangt u automatisch een voorschot van 50% van het subsidiebedrag.
Geef wijzigingen zo snel mogelijk aan ons door. U geeft een wijziging door voordat u deze uitvoert. Voert u een wijziging door voordat we deze hebben goedgekeurd? Dan doet u dit op eigen risico.
Een wijziging geeft u door met het Formulier melding voor projecten NSP Plattelandsinterventies. Stuur het ingevulde formulier naar plattelandsinterventies@rvo.nl.
Is uw subsidieaanvraag goedgekeurd? En ontvangt u steun van het Europees Landbouwfonds voor Plattelandsontwikkeling (ELFPO)? Dan gelden er communicatieverplichtingen van de Europese Unie (EU) voor uw activiteiten. Het gaat dan om activiteiten waarover u informatie publiceert, voorlichting geeft of communiceert. Hieronder valt ook uw website en/of sociale media. Vraagt u aan als natuurlijk persoon? Dan gelden de communicatieregels niet.
Bij de uitvoering van uw project gelden deze communicatieverplichtingen:
- U laat het EU-logo zien dat voldoet aan de voorschriften van de Europese Commissie.
- U meldt dat u steun uit het ELFPO heeft ontvangen. U gebruikt hiervoor de tekst Medegefinancierd door de Europese Unie.
- U beschrijft het project.
- U laat het logo van de provincie en LEADER zien.
Affiche of digitaal beeldscherm
Ontvangt u minimaal € 10.000 subsidie? U plaatst tijdens de uitvoering van uw activiteiten een affiche (ten minste A3-formaat) of digitaal beeldscherm dat voldoet aan de communicatieverplichtingen. Het affiche of digitaal beeldscherm is voor het publiek duidelijk te zien.
In de beslisbrief op uw subsidieaanvraag staat of en wanneer u een voortgangsverslag moet opsturen. Duurt uw project langer dan één jaar? Dan stuurt u sowieso een voortgangsverslag mee. Hiermee laat u ons weten hoe het gaat met uw project. U gebruikt hiervoor ons format.
Vraagt u ook een deelbetaling aan? Dan raden we aan dat u op hetzelfde moment een voortgangsverslag meestuurt. U voegt dit toe als bijlage bij uw deelbetalingsverzoek in Mijn RVO.
Wilt u, los van een deelbetaling, een voortgangsverslag aanleveren? Dan stuurt u het ingevulde formulier naar plattelandsinterventies@rvo.nl.
Een aanvraag tot deelbetaling en vaststelling noemen we een betaalverzoek.
Heeft u minstens € 25.000 aan subsidie verleend gekregen? Dan kunt u een tussentijdse betaling aanvragen voor de deelprestaties die u heeft behaald. Dit noemen we een deelbetaling. Een deelbetaling is minimaal 25% van het verleende subsidiebedrag of ten minste € 50.000. Voordat u de vaststelling indient keren wij maximaal 90% van het verleende subsidiebedrag uit via het voorschot en eventuele deelbetalingen. We reageren binnen 13 weken op uw betaalverzoek.
Verleend subsidiebedrag onder de € 125.000
U bewijst alleen welke (deel)prestaties u tot nu heeft gerealiseerd. In uw beslisbrief staat met welke bewijsstukken u uw (deel)prestatie aantoont.
Overige bijlagen
Soms moet u deze documenten ook meesturen met een betaalverzoek:
- bewijsstukken van communicatie- en publicatieactiviteiten
- bewijsstukken voor extra voorwaarden, zoals een vergunning
- aanbestedingsdocumenten
Vraagt u een deelbetaling aan? Dan raden we aan dat u op hetzelfde moment een voortgangsverslag meestuurt.
Formats voor bijlagen
Is er een aanbestedingsplicht binnen uw project? We controleren de aanbesteding per opdracht.
Voor het aanleveren van aanbestedingsdocumenten kunt u van een digitale omgeving gebruikmaken. Hier kunt u op een gestructureerde manier de documenten uploaden. Een digitale omgeving voor uw project vraagt u aan via plattelandsinterventies@rvo.nl.
Heeft u de activiteiten waarvoor u subsidie krijgt afgerond? Dan doet u de eindverantwoording van uw project. Gebruik hiervoor het format inhoudelijk eindverslag.
Bij de vaststelling kunt u de (resterende) deelprestaties declareren. En u verantwoordt dat de deelprestaties zijn behaald. De vaststelling is dan ook een betaalverzoek.
Ook laat u zien dat u voldoet aan de voorwaarden in de beslisbrief op uw subsidieaanvraag en/of overige beslisbrieven. We beoordelen of u hieraan voldoet. Ook berekenen we het definitieve subsidiebedrag. Voldoet u niet (helemaal) aan de voorwaarden? Dan kunnen we het subsidiebedrag lager vaststellen. We reageren binnen 13 weken op uw aanvraag voor vaststelling.
In de beslissing op uw vaststellingsaanvraag leest u het definitieve subsidiebedrag. Heeft u dit bedrag nog niet helemaal ontvangen? Dan betalen we na de vaststellingsbrief de rest van uw subsidie aan u uit. Is het definitieve subsidiebedrag lager dan de subsidie die u al heeft ontvangen via een voorschot en eventuele deelbetalingen? Dan betaalt u het verschil terug.
Wetten en regels
Deze wetten en regels horen bij LEADER Uitvoering Projecten Utrecht:
- Provincie Utrecht
