NL-UA CF veelgestelde vragen en antwoorden

Wie levert de aanvraag in? 

De Nederlandse consortiumpartner levert de aanvraag in voor beide consortiumpartijen. Dit is omdat een KVK-nummer nodig is voor het aanvraagformulier.

In welke taal of als welk bestand moet ik de verplichte documenten inleveren?

Alle documenten moeten worden ingevuld in het Engels. De templates zijn alleen beschikbaar in het Engels. Het aanvraagformulier zal beschikbaar zijn in het Nederlands en Engels. Zorg ervoor dat u de opmaak niet verandert en het bestand uploadt als een PDF of Word file. 

Hoeveel aanvragen mag ik indienen?

U mag als consortia één projectvoorstel per deelonderwerp indienen. 

Let op! Indien u op meerdere deelonderwerpen indient, bestaat de kans dat u meerdere projecten tegelijk moet uitvoeren. Wij verwachten dat u dan in staat bent om meerdere projecten tegelijk uit te voeren.

Ik ben geen Nederlands bedrijf, kom ik toch in aanmerking?

Alleen Nederlandse en Oekraïense bedrijven komen in aanmerking. Om in aanmerking te komen voor deze subsidie dient u een lokale in Oekraïne statutair gevestigde onderneming te zijn; of een onderneming met een statutaire zetel in Nederland of een onderneming met een statutaire zetel in het buitenland én een vestiging of vaste inrichting in Nederland.

Voor elk consortium moet de Nederlandse consortiumpartner de aanvraag indienen en hun KVK-nummer opgeven. U kunt geen aanvraag indienen zonder KVK-nummer. 

Hoe vind ik een partner om samen een consortium te vormen?

NCC-NL houdt verschillende matchmaking sessies voor u. Het is de bedoeling dat u hier een pitch geeft waarin u uw bedrijf en/of projectidee kunt voorleggen aan potentiële partners. Hierna kan contact worden gezocht met de aanwezigen. Bij deelname geeft u NCC-NL toestemming om uw gegevens door te geven aan andere aanwezigen, zodat zij contact met u kunnen opnemen. 

Aanmelden voor de matchmaking sessie

Loop ik als onderneming risico als ik deelneem aan dit programma?

Wij verwachten dat u zelf een afweging maakt van eventuele uitvoeringsrisico's bij dit traject. We verwachten van Nederlandse deelnemers dat zij begrijpen dat hun Oekraïense consortiumpartners soms door de omstandigheden slechter bereikbaar zijn, en dat dit wordt meegenomen in de risicoanalyse van het projectplan. 

Hoeveel punten moet ik halen om in aanmerking te komen?

Wij kennen elke aanvraag een bepaald aantal punten toe, gebaseerd op de score matrix die is opgenomen in de Staatscourant. U dient ten minste 63 van de totaal 95 punten te behalen. Met alleen het minimaal te behalen punten voor criteria 1 t/m 3 haalt u het niet. U kan hiervoor compenseren met de bonuspunten of door extra punten te behalen in criteria 1 t/m 3. 

Waarom zijn er bonuspunten?

De bonuspunten zijn niet verplicht om te halen. U kunt ook de drempelwaarde van 63 punten halen met de verplichte criteria. De bonuspunten zijn er als beloning voor bedrijven die een stapje extra zetten.

Ik wil meer/minder geld en of/tijd

Dit is helaas niet mogelijk. Alle projecten lopen 6 maanden, tenzij er sprake is van overmacht. De budgetten zijn juridisch vastgesteld.  

Moet ik hiervoor naar Oekraïne of Nederland?

Wij verwachten in het najaar van 2026 met een groep van Nederlandse bedrijven uit het subsidieprogramma een bezoek te brengen aan Oekraïne. Dit is natuurlijk niet verplicht. Mocht u graag uw Oekraïense partners bezoeken, dan nodig we u van harte uit mee te gaan. Vooraf gelden veiligheidscriteria die we later zullen toelichten.

Kan ik ook als overheidsinstelling, NGO of kennisinstelling deelnemen aan een consortium?

Dit subsidieprogramma is alleen bedoeld voor Nederlandse of Oekraïense ondernemingen met minimaal 3 voltijd werknemers. Mocht dit niet voor u van toepassing zijn, dan komt u niet in aanmerking. Nederlandse of Oekraïense (lokale) overheden mogen deelnemen als observerende partij aan een consortium. Dit betekent dat zij geen geld mogen ontvangen. Ze worden dan ook niet opgenomen in het budget maar kunnen wel meedenken over het project en/of gebruik maken aan de oplossingen die het project beschikbaar stelt. Er zijn hier geen bonuspunten voor te verdienen en NCC-NL faciliteert geen matchmaking voor deze doelgroep. 

Met wie neem ik contact op als ik een andere vraag heb? 

Mail dan naar ncc-nl@rvo.nl. Zet in het onderwerp dat u een vraag heeft over het NL-UA CF en wij komen zo snel mogelijk bij u terug. 

Let op! U krijgt geen ontvangstbevestiging van uw vraag. Vanwege drukte kan het iets langer duren dan u van ons gewend bent voordat u antwoord krijgt.