Na uw aanvraag SBP
Laatst gecontroleerd op: 15 juni 2026
U heeft subsidie aangevraagd voor het Strategisch Beurzen Programma (SBP) en deze is toegewezen. Lees hier meer over het proces na toewijzing van een SBP-subsidie.
Voorschotbetaling
Als uw subsidieaanvraag is goedgekeurd, krijgt u een voorschot van 80% van het totale subsidiebedrag. Dit voorschot krijgt u volgens het schema dat in uw subsidiebeschikking staat.
Wijziging van uw aanvraag
Wilt u het plan van aanpak of de begroting van uw project aanpassen? Geef deze wijziging dan door. Geeft u een wijziging in uw projectplan niet door, dan kan dat leiden tot sancties. U moet dan bijvoorbeeld het hele of gedeeltelijke subsidiebedrag terugbetalen. Geef aanpassingen door via het wijzigingsformulier:
Vaststelling subsidie aanvragen
Wanneer de beurs heeft plaatsgevonden, moet u vaststelling van uw subsidie aanvragen. Dit moet u binnen 13 weken na de beurs doen.
Bijlagen vaststellingsaanvraag
U stuurt met uw vaststellingsaanvraag voor SBP de volgende bijlagen mee:
Categorie 1: Nederlandse lounges, Nederlandse paviljoens en netwerkactiviteiten
Categorie 1: Nederlandse lounges, Nederlandse paviljoens en netwerkactiviteiten
Wat levert u aan voor de vaststelling?
- Vaststellingsformulier SBP
- Format begroting SBP - Categorie 1
Voor uw subsidieaanvraag heeft u het begrotingsdocument aangeleverd. U vult nu het tabblad 'realisatie' van ditzelfde aangeleverde document in. Voor de vaststelling levert u het hele document compleet ingevuld aan.
- Format eindrapportage SBP
- Format directieverklaring
Categorie 2: Nederlandse paviljoens en/of netwerkactiviteiten op een beurs voor een strategisch aangemerkte sector
Categorie 2: Nederlandse paviljoens en/of netwerkactiviteiten op een beurs voor een strategisch aangemerkte sector
Wat levert u aan voor de vaststelling?
- Vaststellingsformulier SBP
- Format begroting SBP - Categorie 2
Voor uw subsidieaanvraag heeft u het begrotingsdocument aangeleverd. U vult nu het tabblad 'realisatie' van ditzelfde aangeleverde document in. Voor de vaststelling levert u het hele document compleet ingevuld aan.
- Format eindrapportage SBP
- Format directieverklaring
Categorie 3: Nederlandse paviljoens en netwerkactiviteiten op strategisch aangemerkte beurzen
Categorie 3: Nederlandse paviljoens en netwerkactiviteiten op strategisch aangemerkte beurzen
Wat levert u aan voor de vaststelling?
- Vaststellingsformulier SBP
- Format begroting SBP - Categorie 3
Voor uw subsidieaanvraag heeft u het begrotingsdocument aangeleverd. U vult nu het tabblad 'realisatie' van ditzelfde aangeleverde document in. Voor de vaststelling levert u het hele document compleet ingevuld aan.
- Format eindrapportage SBP
- Accountantsverklaring. Uw accountant stelt zelf een verklaring op. Zie 'Controleprotocol subsidieproject SBP'.
Bijlagen gedownload en ingevuld? Vraag dan nu uw vaststelling aan via de knop hieronder.
Vaststelling subsidie aanvragen
Nadat u uw vaststellingsaanvraag heeft ingediend, krijgt u binnen 13 weken bericht.
Zijn de activiteiten waarvoor de subsidie is verleend uitgevoerd en is aan de subsidieverplichtingen voldaan, dan wordt de rest van het subsidiebedrag uitbetaald. Is dat niet het geval? Dan kan het zijn dat wij de subsidie lager vaststellen of helemaal intrekken. In alle gevallen neemt de SBP-adviseur het traject met u door voordat het formeel wordt afgesloten.
Vragen? Neem contact op
Heeft u nog vragen over het Strategisch Beurzen Programma? Neem dan contact op met onze projectadviseurs, zij helpen u graag verder.
- Ministerie van Buitenlandse Zaken
