Subsidieregeling evenementen
Moet de Rijksoverheid een evenement dat u organiseert verbieden door coronamaatregelen? Dan maakt de subsidieregeling evenementen het mogelijk om uw gemaakte kosten te vergoeden. Mogelijk kent u deze regeling ook onder de officiële naam Tijdelijke Regeling Subsidie Evenementen COVID-19 (TRSEC).
Dit gold al voor evenementen die stonden/staan gepland van 10 juli tot en met 31 december 2021. U kunt geen aanvraag meer indienen voor evenementen in 2021.
Aanpassing over terugbetalen lening
Voor ondernemers die naast de 80% subsidie een extra bedrag aanvroegen als lening is er een wijziging geweest. Als de startdatum van uw evenement lag tussen 25 september en 31 december 2021, wordt uw lening kwijtgescholden. Dit staat in een beleidsregel van 10 februari die op 15 februari 2023 in de Staatscourant werd gepubliceerd.
Al eerder werd een wijziging doorgevoerd voor evenementen met een startdatum tussen 10 juli en 24 september 2021.
Voor welke periode geldt wat?
- Lag de startdatum van uw evenement tussen 1 en 9 juli 2021? Voor u verandert niets. De subsidie boven 80% blijft een lening die u terugbetaalt;
- Lag de startdatum in de periode van 10 juli tot en met 24 september 2021? Uw lening is omgezet in subsidie. Deze betaalt u niet terug, u hoefde hiervoor niets te doen.
- Lag de startdatum in de periode van 25 september tot en met 31 december 2021? Voor u geldt de recente wijziging: u mag kwijtschelding aanvragen voor uw lening.
Dit doet u door een e-mail met een verzoek om kwijtschelding te sturen aan trsec@rvo.nl . Vermeld in uw e-mail uw dossiernummer (SEC21…).
U ontvangt hierover een bericht van ons waarin staat hoe dit werkt.
Achtergrond
De evenementenverboden in 2021 gingen al snel in na de aankondiging ervan. Zo snel dat organisatoren de kosten vaak niet meer konden beperken. Daarom besloot het kabinet om de lening voor evenementen in de periode van 25 september 2021 tot en met 31 december 2021 kwijt te schelden.
Verlenging ATE en garantieregeling evenementen (TRSEC) in 2022
Op 14 december 2021 kondigde het kabinet aan dat de Aanvullende Tegemoetkoming Evenementen (ATE) en de garantieregeling evenementen (TRSEC) worden verlengd tot en met 30 september 2022. Dit is een nieuwe regeling geworden: de Subsidieregeling Evenementengarantie (SEG22).
Waarom is deze regeling er?
Voor de coronacrisis kon u als organisator van evenementen het pandemierisico afdekken door een annuleringsverzekering af te sluiten. Verzekeraars hebben deze optie nu uit hun annuleringspolissen geschrapt. Hierdoor kunt u het financiële risico van annulering zelf niet meer dragen.
Let op: als u zelf al besluit te annuleren vóór er officieel een verbod geldt, ook al ligt dit in de lijn der verwachting, dan vervalt uw recht op subsidie.
De Rijksoverheid bepaalt op basis van de coronasituatie of evenementen in een bepaalde periode worden verboden. Het streven is om 3 tot 6 weken van tevoren duidelijkheid te bieden of evenementen in een bepaalde periode kunnen doorgaan of niet. De kans blijft bestaan dat een verbod kort voor de datum van een evenement wordt aangekondigd. De organisator moet zelf zorgen voor het annuleren en het informeren van de bezoekers.
Wat wordt vergoed?
Vergoed worden vooral betalingen aan uw onderaannemers en leveranciers. Denk bijvoorbeeld voor de opbouw van tribunes, beveiliging en technische voorzieningen en de kosten om het evenement veilig te houden. Vaste lasten als de huur van een bedrijfspand, vaste afschrijvingen en materialen zijn niet subsidiabel.
Budget
Er is een budget van € 450 miljoen beschikbaar.
Is er ten tijde van uw evenement géén evenementenverbod? Dan vervalt uw recht op subsidie vanuit deze regeling. U hoeft hiervoor niets te regelen. Aangevraagde, maar niet uitgekeerde subsidies komen weer terug in de pot. Wij zorgen ervoor dat andere evenementenorganisatoren die in de wachtrij staan, geholpen worden.
Voorwaarden
- De subsidieregeling is gericht op evenementen die gepland staan tussen 1 juli en 31 december 2021.
- Het is toegestaan een evenement dat (normaal gesproken) gepland stond voor 1 juli 2021 te verplaatsen naar een datum tussen 1 juli en 31 december 2021.
- Er heeft ten minste 1 eerdere editie van het evenement plaatsgevonden.
- Voor de vorige geheel of gedeeltelijk in Nederland te houden editie van dat evenement is een annuleringsverzekering met pandemiedekking afgesloten.
- Het evenement moet plaatsvinden in (Caribisch) Nederland.
- Als organisator houdt u zich aan de dan geldende corona- en veiligheidsmaatregelen. Hoogte van budget of aantal bezoekers speelt hierbij geen rol.
- Gratis evenementen vallen niet onder de regeling.
- Het gaat om een publiek toegankelijk (in tegenstelling tot besloten) evenement op basis van vrije kaartverkoop of deelnamegelden.
- Als organisator bent u verantwoordelijk voor het organiseren van het evenement én draagt u het financiële risico.
Na uw aanvraag
Wij nemen binnen 4 weken na het indienen van een volledige aanvraag een beslissing. Deze beslissing gaat over de vraag of uw evenement wel of niet onder de regeling valt. De beslissing gaat nog niet over uitbetaling. Als de beslissing positief is, vallen ook de kosten vanaf 20 januari 2021 die u vóór het besluit heeft gemaakt onder de regeling.
Lees wat er gebeurt na uw aanvraag, onder andere over welke deadlines we hanteren voor het indienen van een vaststellingsverzoek en wanneer er een evenementenverbod gold.
Uitgekeerde subsidies
Wilt u weten of een organisator van een evenement subsidie ontving door een evenementenverbod? Bekijk dan het projectenoverzicht. Hier vindt u de evenementen waarvan de vaststelling is afgehandeld en de subsidie is of op korte termijn wordt uitbetaald. Wij werken deze lijst regelmatig bij.
Meer weten?
- Raadpleeg de publicatie in de Staatscourant, wijziging van de regeling (publicatiedatum 3 november 2021).
- Raadpleeg de publicatie in de Staatscourant, oorspronkelijke regeling (publicatiedatum 16 juni 2021).
- Lees de Kamerbrief over de regeling.
- Lees meer over de regeling op Rijksoverheid.nl.
Vragen over de subsidieregeling evenementen?
- Ministerie van Economische Zaken en Klimaat
- Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
