Vbr - stap 3: 2e voorschot en kwalitatieve verplichting

Wanneer 2^e voorschot aanvragen?

U vraagt uw 2^e voorschot aan binnen 12 maanden na het ondertekenen van de overeenkomst. 

Bijlagen bij uw aanvraag

Met uw aanvraag voor een voorschot stuurt u een kopie mee van deze documenten:

• De omgevingsrechtelijke melding die u bij uw gemeente heeft gedaan via het Omgevingsloket. Dit hoeft alleen als u een milieutoestemming heeft in de vorm van een melding.
• Een bewijs dat de gemeente en/of provincie uw verzoek heeft ontvangen om uw vergunning te laten aanpassen of intrekken. Dit kunt u bijvoorbeeld laten zien met een ontvangstbevestiging of een voorlopig besluit (ontwerpbesluit). Is uw vergunning al aangepast of ingetrokken? Dan mag u het definitieve besluit ook al meesturen. 
• De ontvangstbevestiging van de gemeente van uw verzoek om het omgevingsplan aan te passen. Hieruit moet blijken dat de gemeente uw verzoek in behandeling heeft genomen. In het bestand hieronder ziet u een voorbeeld van een reactie van een gemeente.

Uw 2^e voorschot aanvragen

Heeft u alle bijlagen verzameld? Vraag dan uw 2^e voorschot aan. Dit kan nu nog niet. U vindt hier een knop naar het formulier als wij goedkeuringsbrieven hebben verstuurd over het 1^e voorschot. 

Wanneer krijg u uw 2^e voorschot?

Na uw aanvraag controleren wij of u aan alle eisen heeft voldaan. We kijken hiervoor naar de controle van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) en de bijlagen die u heeft meegestuurd. Keuren wij uw aanvraag goed? Dan ontvangt u uw 2^e voorschot binnen 6 weken na uw aanvraag. Dit is 60% van het goedgekeurde subsidiebedrag.

Kwalitatieve verplichting tekenen bij notaris

U moet ervoor zorgen dat niemand anders op uw locatie landbouwhuisdieren kan gaan houden. Dit doet u met een kwalitatieve verplichting. Dit is een officieel document (notariële akte), dat is ondertekend door u en de Staat. Wij kiezen hiervoor een notaris namens de Staat. We noemen deze notaris hieronder ‘onze notaris’.

U regelt de kwalitatieve verplichting, voordat u vaststelling van de subsidie aanvraagt. Dat doet u zo:

U kiest een notaris die uw kwalitatieve verplichting regelt

U kiest zelf een notaris om de kwalitatieve verplichting te regelen. U betaalt de kosten voor uw eigen notaris.

U verzamelt de documenten die u nodig heeft

Verzamel alvast de documenten die u nodig heeft voor de kwalitatieve verplichting: 

• Een kaart van uw locatie met perceelnummers. U leest hier binnenkort hoe u deze kaart krijgt. Op de kaart staan de stallen en erfgrond die bij de productiecapaciteit horen. Wij zetten ook uw perceelnummer(s) op deze kaart.
• Een uittreksel uit het Handelsregister van KVK of een uittreksel uit de Basisregistratie Personen van de partijen van de akte. Uw notaris kan u vertellen welk uittreksel u moet opsturen.
• De eigendomsinformatie van het Kadaster van uw perceelnummer(s).
• De hypotheekinformatie van het Kadaster van uw perceelnummer(s).
• De akte(n) waarbij u eigenaar van uw perceelnummer(s) bent geworden.

Heeft u een hypotheek? Dan heeft u ook deze documenten nodig: 

• de hypotheekakte
• een document waaruit blijkt dat uw bank of hypotheekhouder toestemming geeft voor de kwalitatieve verplichting

Uw notaris maakt de akte voor de kwalitatieve verplichting

Uw notaris maakt de akte met het format Modeltekst kwalitatieve verplichting Vbr. Hiervoor stuurt u deze documenten naar uw notaris:

• het format Modeltekst kwalitatieve verplichting Vbr;
• de checklist kwalitatieve verplichting voor notaris;
• alle documenten die nodig zijn voor de kwalitatieve verplichting.

De modeltekst en de checklist zijn nu nog niet beschikbaar. U vindt deze binnenkort hieronder.

Onze notaris controleert de akte en documenten

Uw notaris stuurt de akte en alle documenten naar onze notaris. Zorg dat uw notaris in deze e-mail ook het referentienummer van de aanvraag zet. Onze notaris controleert de ingevulde akte namens de Staat. Om dit goed te kunnen doen, is het belangrijk dat uw notaris alle documenten meestuurt. Onze notaris controleert de akte en documenten binnen 10 werkdagen.

Is onze notaris akkoord met de akte? Dan geeft deze namens de Staat een volmacht aan uw notaris. Hiermee mag uw notaris de akte namens de Staat ondertekenen.

U en uw notaris ondertekenen de akte

U kunt de akte nu ondertekenen. Uw notaris ondertekent de akte met de volmacht namens de Staat.

Is de akte helemaal ingevuld en ondertekend? Dan moet uw notaris deze inschrijven in het openbaar register van het Kadaster. Uw notaris stuurt ook een kopie van de akte naar onze notaris. U kunt zelf ook een kopie van de akte en het bewijs van inschrijving bewaren.