Subsidie Circulair implementeren en opschalen (CIO)
Bent u een ondernemer en wilt u producten of materialen opnieuw gebruiken, repareren of met hoge kwaliteit recyclen? Of bent u hier al mee bezig en wilt u deze activiteiten uitbreiden om zo minder CO2 uit te stoten? Vraag dan de subsidie Circulair implementeren en opschalen (CIO) aan.
Hoogte subsidie en aanvraagperiode
Geen openstelling in 2026
Let op: in 2026 gaat de CIO niet opnieuw open. Wij hebben geen zicht op een nieuwe openstellingsronde.
Wilt u weten welke mogelijkheden er in 2026 wel zijn voor circulaire projecten? Lees dan het nieuwsbericht 'Kansen voor circulaire projecten in 2026: wat kan er?'.
Doel van deze regeling
Nederland wil in 2030 55% minder CO2 uitstoten dan in 1990. In 2050 is daarom het doel: een circulaire economie. Daarin gaan we socialer en milieubewuster om met producten en materialen.
Deze toekomst is alleen mogelijk als organisaties in ketens samenwerken door producten en materialen:
- anders te ontwerpen;
- langer en opnieuw te gebruiken;
- te repareren of op te knappen;
- te upcyclen of
- hoogwaardig te recyclen.
Voor wie?
U komt in aanmerking voor deze subsidie als u als ondernemer uw bedrijf wil voorbereiden om:
- producten opnieuw te gebruiken;
- productonderdelen te repareren en opnieuw te gebruiken - ook opknappen en opnieuw fabriceren;
- materialen te verwerken en hergebruiken door hoogwaardige recycling;
- ondersteunende diensten en logistiek te ontwikkelen die meehelpen aan hergebruik, reparatie of recycling - en dus aan minder CO2-uitstoot.
Uw project
Uw project valt onder één van deze productgroepen van de Transitieagenda Consumptiegoederen:
- elektronische en elektrische apparaten
- textiel
- luiers en incontinentiemateriaal
- herbruikbare bekers en maaltijdverpakkingen
- meubels
Waarvoor krijgt u subsidie?
U vraagt subsidie aan om in uw bedrijf een nieuwe techniek of nieuw proces voor uw bedrijf te gebruiken. Deze techniek of dit proces werkt mee aan een circulaire economie in Nederland. Denk aan:
- een systeem van herbruikbare bekers invoeren bij een afhaalrestaurant. Deze bekers zijn dan in plaats van wegwerpbekers.
- een totaalservice voor wasbare luiers organiseren (inzamelen, wassen, distributie) in plaats van wegwerpluiers.
- een kledingreparatiebedrijf uitbreiden. Dit bedrijf haalt kleding bij klanten thuis op en ontwikkelt er nieuwe soorten textiel van. Hiervoor breidt het bedrijf zijn IT- en logistiek systeem uit.
Let op: deze regeling verschilt van andere regelingen voor circulaire ondernemers. De andere gaan om onderzoek & ontwikkeling (R&D), ketensamenwerking en proef- of demonstatieprojecten. Bij CIO gaat het alleen om voor u nieuwe processen en technieken toepassen binnen uw bedrijf.
Voorwaarden
Uw project voldoet aan deze voorwaarden:
Uzelf/uw groep van aanvragers
- Als mkb'er kunt u alleen of samen met partners subsidie aanvragen. Vraagt u deze subsidie aan met partners, waaronder een grootbedrijf? Dan bestaat uw samenwerking uit minimaal 2 mkb'ers.
- Ondernemingen in uw project zijn niet met elkaar verbonden. Bijvoorbeeld een moeder- en dochterbedrijf werken niet in één project samen.
- Als u vanuit het buitenland onderneemt, werkt uw project mee aan de circulaire economie in Nederland.
- Alle deelnemers machtigen een penvoerder om namens hen de aanvraag te doen.
Uw project
- Uw project duurt maximaal 3 jaar vanaf de datum dat uw project start.
- Uw project is een activiteit die te maken heeft met toepassen (implementeren) of opschalen. Vooraf is duidelijk wat u gaat doen en hoe. Er zijn weinig onzekerheden, omdat het gaat om bewezen of voor de hand liggende organisatie-, productie- of leveringsmethodes. De activiteiten gaan niet om onderzoek en ontwikkeling (R&D) en proef- of demonstatieprojecten.
- De technieken en processen in uw project zijn nieuw voor uw bedrijf. Het is een organisatie-innovatie of procesinnovatie.
- De technieken en processen in uw project besparen grondstoffen en CO2-uitstoot vergeleken met de gangbare praktijk. Het gaat om de gangbare praktijk in de Nederlandse markt voor iedere fase van de levenscyclus van het product.
- Uw keuze om de activiteiten uit te voeren, komt vanuit de motivatie om socialer en milieubewuster om te gaan met grondstoffen.
Organisatie-innovatie is de toepassing van een voor uw bedrijf nieuwe organisatiemethode.
Wat niet meetelt als proces- en organisatie-innovatie:
- te kleine veranderingen of verbeteringen
- verhogingen van de productie- of dienstverleningscapaciteit door de toevoeging van productie of logistieke systemen die sterk lijken op die al in gebruik zijn
- veranderingen op basis van organisatiemethoden die de onderneming al gebruikt
- veranderingen in de manier van leidinggeven, samenvoegen van bedrijven, overnames, stoppen met een werkwijze
- simpele vervangings- en uitbreidingsinvesteringen
- veranderingen die alleen komen door prijswijzigingen voor productiefactoren
- aanpassingen op maat
- lokalisatie (aanpassen van een product of dienst aan de taal en voorkeuren van een regio)
- standaard, seizoens- en andere regelmatige veranderingen
- verhandelen van nieuwe of sterk verbeterde producten
Procesinnovatie is de toepassing van en voor uw bedrijf nieuwe of sterk verbeterde productie- of leveringsmethode (duidelijke veranderingen in technieken, uitrusting of software)
Wat niet meetelt als proces- en organisatie-innovatie:
- te kleine veranderingen of verbeteringen
- verhogingen van de productie- of dienstverleningscapaciteit door de toevoeging van productie of logistieke systemen die sterk lijken op die al in gebruik zijn
- veranderingen op basis van organisatiemethoden die de onderneming al gebruikt
- veranderingen in de manier van leidinggeven, samenvoegen van bedrijven, overnames, stoppen met een werkwijze
- simpele vervangings- en uitbreidingsinvesteringen
- veranderingen die alleen komen door prijswijzigingen voor productiefactoren
- aanpassingen op maat
- lokalisatie (aanpassen van een product of dienst aan de taal en voorkeuren van een regio)
- standaard, seizoens- en andere regelmatige veranderingen
- verhandelen van nieuwe of sterk verbeterde producten
Uw aanvraag voorbereiden
Bereid uw aanvraag voor met de uitklap-panelen hieronder :
U logt in met eHerkenning. Voor uw aanvraag heeft u minimaal niveau 2+ met machtiging RVO-diensten op niveau eH2+ nodig.
Heeft u dit niet? Aanvragen duurt een paar dagen tot 2 weken.
U kunt voor ondersteuning bij uw aanvraag een subsidieadviseur (intermediair) machtigen. De intermediair geeft dan in het portaal aan dat u deze heeft gemachtigd. Wij kunnen vragen om de machtiging.
Neemt u deel aan een samenwerkingsverband? Dan machtigt u een penvoerder om de subsidie aan te vragen. Dit doet u als volgt:
- U gaat naar Mijn RVO;
- U drukt op de knop Penvoerder machtigen;
- U kiest in het formulier voor de regeling ‘CIO - Circulair Implementeren en Opschalen’.
Alle deelnemers machtigen de penvoerder om namens hen de aanvraag te doen.
Bereid een beschrijving voor van uw project. Een voorbeeld vindt u hieronder als download. In de projectomschrijving beschrijft u onder andere:
- wat voor project u gaat uitvoeren en wat voor activiteiten daarbij horen;
- om wat voor product(en) het gaat;
- hoeveel CO2-uitstoot u met uw project voorkomt. Hiervoor kunt u hieronder de rekentool downloaden.
Maak vooraf een schatting van de kosten die u maakt voor uw project. U kunt hieronder voor de begroting ons sjabloon downloaden.
In deze begroting beschrijft u onder andere:
- Benodigde eigen uren. Hiervoor geldt een vast uurtarief van € 60 of de werkelijke loonkosten + 50% opslag.
- Voorziene kosten van te gebruiken apparatuur, als u deze in de administratie kunt onderscheiden. U laat in de administratie zien dat u deze voor uw project gebruikt.
- Verbruikte materialen en hulpmiddelen.
- Eventuele kosten van derden. Bijvoorbeeld een bedrijf waarvan u materialen of een machine inkoopt of die u een dienst levert. Voeg voor elke partij die u inschakelt de offerte toe. Deze kunt u tijdens uw aanvraag in het online formulier bijvoegen.
- Investeringskosten. Voeg voor elke partij die u inschakelt de offerte toe. Over gemaakte kosten voor investeringen krijgt u 50% subsidie.
Let op: deze kosten vallen niet onder de subsidie:
- alles wat geen proces- en organisatie-innovatie is - zie de kop ‘Wat is een organisatie-innovatie of procesinnovatie?’ bij de voorwaarden hierboven
- marketing- en salesactiviteiten
- opleidingen
Voor deze subsidie is in sommige gevallen een verklaring de-minimissteun verplicht. Bij uw aanvraag geeft u aan of uw bedrijf over dit jaar en de afgelopen 2 jaar maximaal € 300.000 aan de-minimissteun ontving. Voor landbouw is het grensbedrag € 20.000 en voor visserij € 30.000.
U vult een online formulier in. Stuur ons daarna een geprint en ondertekend exemplaar met eventueel de nodige bijlagen. Voeg dit formulier als bijlage toe aan uw subsidieaanvraag.
Downloads voor uw aanvraag
Na uw aanvraag
Dit kunt u na uw aanvraag verwachten.
Na uw subsidieaanvraag ontvangt u een bevestiging per e-mail. U vindt deze bevestiging ook onder ‘Mijn aanvragen’ via Aanvraag beheren.
We beoordelen de aanvragen op volgorde van binnenkomst. Zijn er meer aanvragen dan er geld beschikbaar is? Dan loten wij tussen alle volledige aanvragen die binnenkwamen op de dag waarop het budget voor deze subsidie op was. Met die loting bepalen we de volgorde van behandeling.
Wij streven ernaar u binnen 13 weken vanaf de indieningsdatum een beslissing te sturen. Dit kan één keer met 13 weken worden verlengd.
Direct nadat u de aanvraag heeft gedaan, mag u al starten met uw project. Bedenk wel dat dit op eigen risico is. U heeft pas zekerheid over uw aanvraag, nadat u van ons een beschikking heeft ontvangen.
U start uw project binnen 6 maanden na uw aanvraag. Uw project loopt tot maximaal 3 jaar na de datum waarop u uw project start.
Keuren wij uw aanvraag goed? U ontvangt dan een brief (subsidiebeschikking) met daarin de details over de betaling. Hierin staan ook uw verplichtingen als subsidieontvanger.
U ontvangt de subsidie vanaf de datum van goedkeuring of de startdatum van uw project. U krijgt voorschotten van de subsidie in delen. Na uw project krijgt u de laatste 10% betaald. Het precieze besluit over de betalingen staat in de beschikking.
Wijzen we uw aanvraag af? In de beschikking leest u de reden daarvan. Neem eventueel contact met ons op voor hulp bij een nieuwe aanvraag.
Wij gaan uit van de verstuurde gegevens en uw eigen verantwoordelijkheid als aanvrager. We kunnen na afloop van uw project controleren of u uitvoert waarvoor u subsidie krijgt. Wij vragen dan meer informatie over uw project op. Of komen bij u langs.
Bij misbruik hanteren wij een 'zero tolerance’-beleid. Lees hier meer over op de pagina Verantwoord vertrouwen en zero tolerance bij misbruik.
Wijzigt uw project? Geef dit vooraf aan ons door.
Loopt uw project vertraging op? Dan stuurt u ons een onderbouwd verzoek tot uitstel van maximaal 12 maanden.
We beoordelen uw wijzigingsverzoek in 8 weken. Dit kunnen we eenmalig verlengen met 8 weken.
Geeft u de wijziging niet door? Dan loopt u het risico dat u uw subsidie voor de gewijzigde onderdelen of het hele project moet terugbetalen.
Heeft uw project subsidie gekregen en duurt het project langer dan 12 maanden? Dan levert u één keer per jaar een voortgangsreportage in. De data waarop u moet rapporteren, staan in de brief met uw beschikking.
Na afloop van uw project doet u een verzoek tot vaststelling van uw subsidie. Daarmee verrekenen wij te weinig of teveel ontvangen subsidie. De definitieve hoogte van uw subsidie bepalen wij dus pas na afloop van uw project.
De beoordelingstermijn is 13 weken. Die kunnen we één keer verlengen met nog eens 13 weken.
Voor subsidieaanvragen tussen de € 25.000 en € 125.000 verklaart u met een bestuursverklaring en het vaststellingsformulier over alle kosten en opbrengsten van uw project. Wij bepalen uw vaststelling op basis van de werkelijke kosten min de opbrengsten.
Met uw vaststellingsaanvraag stuurt u mee:
- Bestuursverklaring voor subsidies tussen de € 25.000 en € 125.00. Gebruik hiervoor onderstaand format;
- Controleverklaring voor subsidies vanaf € 125.000;
- Eindrapport. Gebruik voor uw eindrapport onderstaand format.
Vragen?
Heeft u vragen? Neem contact met ons op via ons contactformulier.
- Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
Uitgelicht
3 handige tips om internationaal circulair te ondernemen
Wil jij internationaal duurzaam ondernemen en snel de juiste contacten leggen in het buitenland? Ga dan mee met een duurzame handelsmissie!
