Home
Landbouwproducten verwerken, verhandelen en produceren
Europese kwaliteitsaanduidingen voor voedsel en dranken
Wijzigingen in uw productdossier doorgeven

Wijzigingen in uw productdossier doorgeven

De inhoud van deze pagina is gecontroleerd op 16 oktober 2026

Is de naam van uw product beschermd met een kwaliteitsaanduiding? Houd ons dan altijd op de hoogte als er iets verandert in het productdossier. U vult hiervoor een wijzigingsformulier in en stuurt dit naar ons op.

Wanneer wijzigingen doorgeven?

Dit kunnen redenen zijn voor een wijziging:

De controle-organisatie ziet dat er iets niet klopt.
U verandert zelf iets. Bijvoorbeeld de naam, de plek waar het product wordt gemaakt of de productiemethode.

Gevolgen als u wijzigingen niet doorgeeft

Verandert er iets? En geeft u deze wijzigingen niet door? Dan is dat misbruik van de beschermde naam. De controle-organisatie kan maatregelen nemen om dit misbruik te stoppen. U hoort van de organisatie wat dat inhoudt. Controle-organisaties zijn:

Stichting Controle Orgaan voor Kwaliteits Zaken (COKZ)
Het Kwaliteits-Controle-Bureau (KCB)
De Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

Welke documenten opsturen?

U stuurt ons:

een ingevuld wijzigingsformulier
het complete, herschreven productdossier
het complete, herschreven enig document (bij een Gegarandeerde Traditionele Specialiteit (GTS) is dit er niet)

Beschrijf in elk document zo duidelijk mogelijk wat er verandert. Let erop dat u de wijziging in het productdossier en het enig document hetzelfde neerzet.

Oplegbrief meesturen

Stuur ook een oplegbrief mee.

Een oplegbrief is een document waarmee u duidelijk maakt wat u aanvraagt en wie de aanvraag doet. Eisen voor de oplegbrief:

Er staat een naam in van ten minste een van de bestuurders van de producentengroepering die de aanvraag doet. Bijvoorbeeld een vereniging of producentenorganisatie.
De naam van deze bestuurder staat in het meest recente KVK-uittreksel van deze producentengroepering.
De oplegbrief is ondertekend door deze bestuurder.
De oplegbrief heeft een ondertekendatum.

Wijzigingsformulier opvragen

Stuur een e-mail naar info.geografischeaanduidingen@rvo.nl. Geef aan welke beschermde naam u wilt wijzigen.

Gaat het om een naam met een Beschermde Oorsprongsbenaming (BOB), Beschermde Geografische Aanduiding (BGA) of Geografische Aanduiding (GA)? Beantwoord dan in uw mail de volgende vragen:

Gaat u het enig document aanpassen?
Wijzigt de naam of het gebruik van de naam?
Past u bij een wijn of gedistilleerde drank de categorie van het product aan?
Blijft het verband tussen het product en het geografisch gebied hetzelfde? Of dreigt dit te verdwijnen?
Maakt u de regels strenger voor producenten? En heeft dit gevolgen voor de afzet van het product? Voorbeelden hiervan zijn een kleiner productiegebied of extra regels voor de productiemethode, grondstoffen, de verpakking of het etiket.

Met deze informatie beoordelen wij hoe de wijziging wordt goedgekeurd. Er zijn 2 mogelijkheden.

Bepaalde wijzigingen kunnen wij goedkeuren. Dit heet een standaardwijziging.
Soms moet ook de Europese Commissie de wijziging goedkeuren. Dan is het een wijziging op Unieniveau.

Daarna sturen wij u het wijzigingsformulier.

Wijzigingsformulier opsturen

Vul het formulier daarna in. En stuur alle documenten naar ons terug per e-mail.

Na uw aanvraag

Wij beoordelen uw aanvraag voor een wijziging. We volgen hierbij dezelfde stappen als bij de 1^e aanvraag van een kwaliteitsaanduiding; alleen bij een standaardwijziging vervallen stap 7 en 8. Kijk voor meer informatie in de stappenplannen voor elk product:

In opdracht van: