Zakencultuur in Estland

Houd oogcontact bij een begroeting. Iemand zittend begroeten wordt gezien als onbeleefd. Esten laten in besprekingen weinig emoties zien, maar observeren wel goed de gezichtsuitdrukkingen van anderen.

Vanwege efficiëntie vergaderen Esten het liefst zo weinig mogelijk. Zij vinden het daarom prima om veel via e-mail te communiceren. Vergaderingen vinden ook vaak plaats via videobellen om tijd te besparen.

Netwerken is belangrijk in de zakencultuur van Estland. Oudere Esten gebruiken lunches en diners om elkaar te leren kennen. Jongeren doen graag zaken tijdens een lunch, terwijl het diner voor hen een sociale aangelegenheid is. Beiden zijn belangrijk om een goede zakenrelatie op te bouwen.

Esten houden van een duidelijke en doelgerichte werkwijze. Een informeel praatje is daarom niet nodig. Zorg juist voor een zakelijke toon in presentaties. Gebruik ook geen uitbundige verkooppraat, maar houd het feitelijk. Vermijd open vragen; heldere en gerichte vragen leveren een beter resultaat op.

Esten spreken vaak op beleefde, zachte toon. Hoewel zij graag direct communiceren, beperken zij dit soms om iemand niet te kwetsen. Bijvoorbeeld bij het afwijzen van een zakenvoorstel. Een gereserveerde, kalme communicatiestijl komt goed over. Val een Est nooit in de rede en gebruik niet te uitbundige gebaren.

Esten vinden nette kleding belangrijk tijdens het zakendoen, zowel tijdens overleggen als op de werkvloer. Vermijd daarom te informele kleding, zoals een T-shirt. Draag liever formele kleding zoals een donker pak met stropdas voor mannen en een mantelpak of nette broek met blazer voor vrouwen.

Aanspreken gebeurt met härra (meneer), proua (mevrouw) of preili (mejuffrouw), gevolgd door de achternaam. Spreek een zakenpartner niet met de voornaam aan, tenzij hij of zij aangeeft dat dit mag.

Esten verwachten geen relatiegeschenken, maar ze stellen kleinigheidjes zoals typisch Nederlandse cadeautjes wel op prijs. Geef geen dure relatiegeschenken; Esten waarderen het gebaar meer dan de waarde van het geschenk.