Exportregels en producteisen Rusland
U wilt uw product naar Rusland exporteren. Wat moet u allemaal regelen? Deze pagina helpt u op weg.
Doe de sanctiecheck
Er gelden uitgebreide sancties voor Rusland. U kunt hiermee te maken krijgen als u zakendoet in dit land. Zo kan het zijn dat u bepaalde producten niet mag exporteren naar Rusland. Of u mag geen zakendoen met bepaalde Russische bedrijven of personen. Dit moet u onderzoeken. Wij wijzen u hierbij graag de weg. Doe onze sanctiecheck en controleer in 6 stappen of de sancties op uw bedrijf van toepassing zijn.
Russische product- en verpakkingseisen
Zorg dat uw product aan alle regels voldoet, voordat u het naar Rusland laat vervoeren. Denk aan regels voor het product zelf, de verpakking en het etiket. Zolang uw product niet aan de regels voldoet, mag u het niet in Rusland op de markt brengen.
Daarbij is er een onderscheid tussen normen en certificaten:
- Normen zijn specifieke, vaak technische producteisen, bijvoorbeeld voor de belastbaarheid van bouten en moeren.
- Certificaten omvatten vaak een bredere producteis, zoals de veilige werking van een boormachine.
Uw product moet aan de vereiste normen voldoen én het juiste certificaat hebben!
Voldoen aan standaarden en normen
Om te zien waaraan uw product moet voldoen, kijkt u in Access2Markets van de Europese Unie (EU):
- Vul eerst het land en de HS-code in. Klik op de naam van uw product.
- Kijk bij Procedures en formaliteiten > Overzicht > 'Standards and Conformity'. Hier vindt u meer informatie over de geldende standaarden.
Goed om te weten: Als u aan de eisen voor Rusland voldoet, voldoet u ook aan de eisen in de Euraziatische Economische Unie (EAEU). Rusland is hier onderdeel van.
Gebruik Access2Markets: dé bron over exportregels en producteisen
De online portal Access2Markets van de Europese Commissie is dé bron voor informatie als u wilt exporteren naar Rusland. Denk daarbij aan:
- producteisen
- registratie van exportproducten
- benodigde exportdocumenten
- vergunningen
- invoerrechten
Heeft u niet eerder met Access2Markets gewerkt? Gebruik dan ons stappenplan voor Access2Markets.
Regel de juiste certificaten
In Rusland heeft u voor veel producten een conformiteitscertificaat nodig. Dit heet het GOST (R)-certificaat. Hiermee bewijst u dat uw product aan de juiste standaarden en normen voldoet.
Welk certificaat u nodig heeft, hangt af van uw product. U zoekt dit ook op in het portaal Access2Markets.
In Access2Markets leest u ook of er technische eisen gelden voor uw producten. Deze worden aangegeven met TR (technical regulations) en zijn verplicht in de hele EAEU, waaronder Rusland. Rosstandart in Moskou coördineert de afgifte van het conformiteitscertificaat. Meerdere mensen kunnen het certificaat aanvragen, waaronder:
- uw importeur in Rusland;
- uzelf, als exporteur in Nederland.
Als u zelf het certificaat aanvraagt, is het gemakkelijker om dit te doen via een geaccrediteerde partij. Ook in Nederland zijn bedrijven bevoegd om de inspectie en afgifte van Russische conformiteitscertificaten te doen.
Het EAC-kenmerk ofwel 'Eurasian conformity mark', is vergelijkbaar met de Europese CE-markering. Het kenmerk geeft aan dat een product voldoet aan de eisen van een specifiek technisch voorschrift (TR). Het bewijst ook dat een product gecertificeerd is volgens dit voorschrift.
Het EAC-kenmerk is verplicht voor bijvoorbeeld verpakkingen van voedingswaren, consumentengoederen en technische producten. Verder is het kenmerk belangrijk om goederen vrij te verhandelen binnen de Euraziatische Economische Unie (EAEU).
Het kenmerk geldt voor geïmporteerde en lokaal geproduceerde goederen, zodra deze op de Russische consumentenmarkt worden gebracht. U kunt het verwerken in uw productetiket of aanbrengen met een sticker. Lees er meer over in Access2Markets.
Overige certificaten regelen
Behalve het Russische conformiteitscertificaat zijn er ook andere export- en keuringscertificaten. U kunt deze in sommige gevallen bij Nederlandse instanties aanvragen.
Bekijk welke certificaten u bij Nederlandse instanties aanvraagt.
Eisen voor plantaardige en dierlijke producten
De zoekhulp van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) legt heel specifiek uit aan welke eisen uw producten moeten voldoen als u ze naar Rusland wilt exporteren. Bekijk de informatie over de export van:
Kijk ook in Access2Markets welke sanitaire en fytosanitaire maatregelen gelden in Rusland.
Verpakkings- en etiketteringseisen in Rusland
Verpakkingseisen voor specifieke productgroepen
In Access2Markets vindt u ook de eisen die alleen gelden voor verpakkingen van specifieke productgroepen. Vul uw HS-code en Rusland als exportland in. U vindt dan onder het kopje Procedures en formaliteiten > Overzicht > 'Packaging, Marking and Labelling requirements' specifieke informatie over:
- verpakkingen gemaakt van hout;
- verpakkingen voor voedingsmiddelen;
- verpakkingen voor graan en gerelateerde landbouwproducten;
- verpakkingen voor cosmetische en hygiënische producten;
- verpakkingen voor tabak en tabaksproducten;
- verpakkingen voor explosieven en pyrotechnische producten.
Etiketten voor voedingsmiddelen
Voor voedingsmiddelen gelden uitgebreide eisen voor etiketten. Deze staan in de TR voor etiketten van voedingsmiddelen (TR 022/2011) en gelden voor de hele EAEU. De Europese Commissie biedt een Engelse vertaling (pdf) van het originele Russische document. Hierin kunt u alle uitgebreide regels opzoeken.
Uw producten exporteren naar Rusland
De uitvoeraangifte
Bij export naar Rusland exporteert u naar een land buiten de Europese Unie (EU). Daarom moet u aangifte doen bij de Nederlandse douane. Dit heet de 'uitvoeraangifte' of 'exportaangifte (EX-A)'. Deze aangifte geldt voor alle goederen die:
- in de EU zijn gemaakt;
- hier op de markt zijn gebracht;
- de EU verlaten.
Kijk op de website van de Douane hoe u uitvoeraangifte doet.
Levering en Incoterms: het logistieke proces
Om de goederen bij uw klant te krijgen, moet u ook de logistiek regelen van uw export naar Rusland. Hierbij kunt u de internationaal bekende Incoterms gebruiken. Dat zijn afspraken over transport, verzekering en plaats van aflevering van de goederen.
Lees meer over Incoterms (Ondernemersplein) en het eventueel uitbesteden van logistiek (evofenedex).
Invloed sancties op vervoer en logistiek
Door sancties mag veel transport uit Rusland de EU niet in, en vice versa. Bespreek dit met uw expediteur of vervoerder en bekijk samen hoe u zich aan de sancties houdt. Of neem contact op met ons ondernemersloket voor gratis advies.
Exportdocumenten
Exportdocumenten in Nederland
U moet ook uw exportdocumenten goed regelen. Veel exportdocumenten zijn niet verplicht, wel sterk aan te raden. Het kan ook zijn dat uw klant erom vraagt. Welke documenten u nodig heeft, ligt aan uw situatie en het soort producten dat u levert.
Certificaat van oorsprong
Voor sommige exportproducten is het belangrijk waar zij vandaan komen. Bijvoorbeeld omdat het land waarnaar u exporteert de invoer van producten uit bepaalde landen beperkt, blokkeert of juist stimuleert. Met een certificaat van oorsprong bewijst u uit welk land uw product komt.
Meer weten over het certificaat van oorsprong, of wilt u er een aanvragen? Bekijk de informatie van de KVK.
ATA-carnet bij tijdelijke invoer
Rusland is ondertekenaar van de ATA-conventie. Maar de KVK geeft op dit moment geen ATA-carnets af voor Rusland.
Andere exportdocumenten
Bekijk het overzicht van de meest voorkomende exportdocumenten op de website van ondernemersvereniging evofenedex.
Exportdocumenten in Rusland
Zijn uw goederen bij de Russische douane aangekomen? Zorg dat de documentatie alvast klaarstaat. Access2Markets licht toe wat u moet regelen. Vul eerst uw HS-code en Rusland als exportland in. U vindt de informatie onder het kopje 'Procedures en formaliteiten'. Denk onder andere aan:
- handelsfactuur
- proforma-factuur
- paklijst
- bill of lading of air waybill
EAEU: 1 douane-unie voor 5 landen
Rusland vormt samen met Armenië, Kirgizië, Kazachstan en Belarus (Wit-Rusland) de Euraziatische Economische Unie (EAEU). Binnen deze douane-unie zijn de meeste invoerrechten en economische beperkingen tussen de landen weggenomen. Net als in de Europese Unie is er in de EAEU vrij verkeer van goederen, diensten en personen. In de praktijk betekent dit bijvoorbeeld dat als uw product aan alle Russische eisen voldoet, het ook aan de eisen in de andere EAEU-landen voldoet.
In de EAEU kunnen goederen alleen worden ingeklaard in het land waar de aangever woont. De invoeraangifte moet worden ingediend door de eigenaar van de goederen (als hij inwoner is van de EAEU) of door de aangewezen douane-expediteur, of ander dienstverlenend bedrijf.
Tot slot: wat mag u niet invoeren?
Voor sommige goederen gelden er EU-sancties, waardoor u ze niet in Rusland mag invoeren. Doe de sanctiecheck en ontdek of dit voor uw producten geldt.
Daarnaast verbiedt Rusland zelf ook de invoer van sommige goederen. Kijk om welke producten het gaat in Access2Markets. In My Trade Assistant zijn er 2 tools waarin u deze informatie vindt. Kijk onder de volgende tabjes:
- 'Goederen + ROSA': vul eerst de HS-code en het land in. Daarna staat in het hoofdstuk Procedures en formaliteiten > Overzicht > 'Prohibited imports' aangegeven welke goederen u niet naar Rusland mag exporteren.
- 'Door Rusland/Belarus opgelegde beperkingen': vul ook hier eerst de HS-code en het land in.
Op onze pagina over de Russische tegensancties leest u ook meer over producten waarvan de export naar Rusland verboden is door Russische wetgeving.
Meer weten?
- De Russische douane heeft veel informatie over wat u nodig heeft voor export naar Rusland.
- Evofenedex biedt een handig overzicht van verschillende certificaten die u nodig kunt hebben. Ook vindt u er uitleg over deze certificaten.
- Rusland is aangesloten bij de International Organization for Standardization (ISO).
Heeft u nog vragen? Wij helpen u graag!
Heeft u na het lezen van deze informatie nog vragen? U kent uw product of dienst, wij kennen de markt. Onze adviseurs staan voor u klaar en helpen u graag verder. Helemaal gratis.
- Ministerie van Buitenlandse Zaken
Uitgelicht
