VSME: eenvoudig duurzaamheid rapporteren voor mkb
De Voluntary Sustainability Reporting Standard for VSME’s (VSME) is een vrijwillige, Europese standaard, ontwikkeld voor mkb-bedrijven die niet onder de CSRD-wetgeving vallen. De standaard helpt deze bedrijven op een gestructureerde manier bij het opstellen van een duurzaamheidsrapportage.
Uw bedrijf kan te maken krijgen met verplichtingen op het gebied van duurzaamheid. Dit komt doordat grote bedrijven die onder de CSRD vallen ook moeten rapporteren over hun ketenpartners. Dit kan dus ook gaan om uw bedrijfsactiviteiten. De VSME helpt u voor te bereiden op vragen van uw ketenpartners. Daarnaast is de standaard waardevol wanneer u zelf actief en transparant over uw duurzaamheidsbeleid wilt rapporteren.
Waarom gebruikt u de VSME?
Steeds vaker krijgen mkb‘ers de vraag: "Wat doet uw bedrijf op het gebied van duurzaamheid?". Met de VSME geeft u hier helder en gestructureerd antwoord op. Ook als u nog in een beginfase zit. Zo laat u zien dat uw bedrijf duurzaamheid serieus neemt en kunt u vragen van klanten en financiers direct beantwoorden.
Wat wordt er in de VSME gevraagd?
De VSME bestaat uit een basismodule en een uitgebreide module. Als u volgens de VSME rapporteert, dan volgt u sowieso de basis module. U kunt uw rapportage vervolgens verder uitbreiden met de uitgebreide module. Deze bouwt voort op de basis module en gaat in op een aantal verdiepende onderwerpen.
De VSME-standaard is gebaseerd op de drie pijlers van duurzaamheid: milieu (environment), sociaal (social) en bestuur (governance). Er wordt in de standaard informatie gevraagd over de volgende onderwerpen:
U rapporteert hier onder andere over de rechtsvorm van uw bedrijf, balanstotaal, omzet en het aantal medewerkers.
U rapporteert hier onder andere over uw MVO-beleid, duurzaamheidsplannen en doelstellingen. Ook benoemt u eventuele certificeringen die uw bedrijf heeft behaald.
Hierbij kunt u denken aan: uw elektriciteits- en gasverbruik en scope 1 en 2 emissies.
U rapporteert over uw emissies naar lucht, water, bodem. Let op: dit onderdeel vult u in als u al verplicht bent om uw vervuiling te rapporteren, bijvoorbeeld om te voldoen aan vergunningen.
U rapporteert of uw bedrijfslocaties in of in de buurt liggen van natuurgebieden. Ook rapporteert u over landgebruik.
Hierbij kunt u denken aan uw totale watergebruik en of u water onttrekt aan gebieden met hoge waterstress.
U rapporteert over uw materiaalgebruik, afval en hoe u omgaat met circulaire economie.
U rapporteert hier over de samenstelling van uw personeelsbestand. Denk aan contracttypen en geslacht.
U rapporteert over het aantal arbeidsongevallen, verzuimcijfers en sterfgevallen door werk gerelateerde oorzaken.
U rapporteert hier onder andere over gemiddelde lonen, de loonkloof tussen man en vrouw, cao-dekking en trainingsuren.
U rapporteert hier over eventuele veroordelingen en boetes voor corruptie en/of omkoping.
De uitgebreide module gaat onder andere dieper in op:
- uw strategie;
- reductiedoelstellingen op gebied van milieu; en
- uw mensenrechtenbeleid in de keten.
De officiële VSME-standaard kunt u hier vinden.
Wat levert de VSME uw bedrijf op?
Met de VSME brengt u duurzaamheidsinformatie gestructureerd en efficiënt in kaart. Dat heeft verschillende voordelen:
- Betere toegang tot financiering
Duurzaam ondernemen speelt een steeds grotere rol bij leningen en investeringen. Financiers willen vaker weten hoe bedrijven omgaan met milieu, hun medewerkers, maatschappij en goed bestuur (ESG). Met de VSME levert u deze informatie overzichtelijk aan. Dat maakt uw bedrijf aantrekkelijker voor financiers die waarde hechten aan duurzaamheid. - Sterkere klantrelaties
Bedrijven die onder de CSRD vallen, moeten rapporteren over hun hele keten. Zij vragen daarom steeds vaker duurzaamheidsdata op bij hun ketenpartners. Door inzicht te geven in uw bedrijfsactiviteiten en duurzaamheid, voldoet u aan deze eisen en bent u een betrouwbare partner. - Concurrentievoordeel
U krijgt inzicht in de duurzaamheidsprestaties van uw bedrijf en kunt concreet werken aan verbeteringen. Hiermee draagt u niet alleen bij aan duurzame groei, maar u maakt uw bedrijf ook meer risicobestendig en concurrerend op de korte en lange termijn.
Wat is de relatie tussen de VSME, CSRD en ESRS?
De VSME is gebaseerd op de Europese wetgeving voor duurzaamheidsrapportage: de CSRD en de daarbij horende European Sustainability Reporting Standards (ESRS). Bedrijven die onder de CSRD vallen, gebruiken de ESRS om volgens de richtlijnen te rapporteren.
De VSME is een vereenvoudigde standaard. Het biedt een praktische manier om duurzaamheidsinformatie te verzamelen en te delen. Het heeft niet de complexiteit van de CSRD en de ESRS.
Wilt u meer informatie?
Het MVO-steunpunt heeft ook een webinar over de VSME. Deze kunt u hier terugkijken.
Er is online veel informatie beschikbaar over de VSME. Wij hebben een aantal interessante links voor u op een rij gezet:
Ook biedt MVO Nederland handige tools om aan de slag te gaan met de VSME:
