Flex-e: Haalbaarheidsstudie
Wilt u met uw organisatie flexibeler elektriciteit gebruiken? En u weet al wat er mogelijk is? Dan kunt u nu onderzoeken welke maatregelen voor u financieel en technisch haalbaar zijn. Laat een haalbaarheidsstudie maken met de subsidie Flexibel elektriciteitsverbruik (Flex-e). Zo weet u hoe u flexibel elektriciteit kunt gebruiken.
Blijf op de hoogte via e-mail
Budget en aanvraagperiode
Meld u aan voor onze voorlichtingsbijeenkomst
Wilt u de subsidie Flex-e aanvragen? U kunt vanaf 20 april een conceptaanvraag maken. Meld u aan voor onze online voorlichtingsbijeenkomst op 16 april om u beter voor te bereiden.
Wat is een haalbaarheidsstudie?
Met een haalbaarheidsstudie zet u de kansrijke maatregelen op een rij die het verbruik van elektriciteit flexibeler maken. Dit kan ook een combinatie van maatregelen zijn. Deze maatregelen moeten passen bij uw situatie. Ook staat in de studie hoeveel flexibiliteit deze maatregelen u opleveren. U kiest een (combinatie van) flexibiliteitsmaatregel(en) en werkt per maatregel de technische beschrijvingen uit in een zogenaamd technisch ontwerp. Dit technisch ontwerp is het belangrijkste onderdeel van uw studie. Het moet voldoen aan de minimale inhoudseisen. Bekijk deze in de paragraaf Uw aanvraag voorbereiden.
Let op: vaak worden technische ontwerpen verder uitgewerkt in een detailontwerp (detailed design inclusief een schatting van de kosten). Zo'n detailontwerp valt niet onder deze subsidie.
Voor wie?
Heeft uw organisatie een elektriciteitsaansluiting groter dan 3x80 ampère? En heeft u hiervoor een contract met een meetbedrijf, dat uw verbruik registreert voor de energieleverancier en netbeheerder? Dan bent u grootverbruiker. U kunt subsidie aanvragen voor een haalbaarheidsstudie voor maatregelen om flexibeler elektriciteit te kunnen gebruiken.
Waarvoor krijgt u subsidie?
U kunt subsidie aanvragen voor 50% van de kosten van de haalbaarheidsstudie. Het minimale subsidiebedrag is € 10.000 en het maximale bedrag is € 125.000.
U krijgt de kosten vergoed voor het laten uitvoeren van een haalbaarheidsstudie. Denk aan gewerkte uren en materialen die nodig zijn.
Wat zijn de belangrijkste veranderingen in 2026?
| Wat? | Uitleg |
|---|---|
| Meer organisaties komen in aanmerking voor subsidie. | Alle bedrijven en organisaties met een grootverbruikaansluiting kunnen subsidie aanvragen. Eerst kon u alleen subsidie krijgen als uw organisatie een gecontracteerd transportvermogen (het hoogste vermogen dat u op één moment via uw netaansluiting mag afnemen) heeft van 100 kW elektriciteit of meer. |
| Huurders zonder eigen aansluit- en transportovereenkomst (ATO) komen niet meer in aanmerking voor de subsidie. | Bent u huurder? De eigenaar van uw pand met de aansluit- en transportovereenkomst (ATO) kan mogelijk wel subsidie aanvragen. |
Voorwaarden
- U staat geregistreerd bij de Kamer van Koophandel (KvK).
- U heeft een aansluit- en transportovereenkomst (ATO) met de netbeheerder voor de elektriciteitsaansluiting waarvoor u subsidie aanvraagt. Heeft u deze niet? Dan kunt u een factuur van uw energieleverancier, meetbedrijf of netbeheerder meesturen. Deze factuur mag maximaal 2 maanden oud zijn op het moment dat u aanvraagt.
- U vraagt subsidie aan op basis van de EAN-code(s) van uw elektriciteitsaansluiting. Heeft uw bedrijf meerdere vestigingen of hoort het bij een groep verbonden bedrijven (bedrijven die bij elkaar horen, bijvoorbeeld met dezelfde eigenaar)? Dan kunt u per vestiging of per verbonden bedrijf subsidie aanvragen.
Uw aanvraag voorbereiden
Het is belangrijk dat uw subsidieaanvraag compleet is. Alleen dan kunnen wij uw aanvraag beoordelen. Wij beoordelen de subsidieaanvragen op volgorde van binnenkomst. Hoe eerder u aanvraagt, hoe groter de kans dat u subsidie krijgt.
Zet in ieder geval in uw aanvraag:
- Uw organisatiegegevens:
- KvK-nummer
- Vestigingsnummer
- Rekeningnummer
- SBI-code(s) van de aanvrager
- Bedrijfsgegevens van uw adviseur:
- Naam van de adviseur/het bedrijf
- Registratienummer bij Kamer van Koophandel
- Post- en bezoekadres
- Contactpersoon voor de aanvraag:
- Naam
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Gegevens over de aansluiting van het bedrijf:
- EAN-code
- Kopie van de aansluit- en transportovereenkomst (ATO) met de netbeheerder. Of een recente factuur van uw energieleverancier, meetbedrijf of netbeheerder. Deze mag niet ouder dan 2 maanden zijn.
Welke bijlagen stuurt u mee?
Stuur onderstaande bijlagen mee met uw aanvraag.
Offerte
Offerte van de adviseur die de haalbaarheidsstudie uitvoert. U en de adviseur ondertekenen deze offerte. In deze offerte staat:
- welke (economische) activiteiten de adviseur uitvoert.
- welke specialisten de adviseur eventueel inzet om de haalbaarheidsstudie uit te voeren.
- de totale doorlooptijd van de haalbaarheidsstudie. Ook staat er per onderdeel wanneer het wordt uitgevoerd en hoe de adviseur het onderzoek aanpakt. Dit is afgestemd op de situatie van uw bedrijf.
- dat de resultaten van de haalbaarheidsstudie in een rapport komen, met onder andere informatie over het energiegebruik van uw bedrijf, mogelijke maatregelen, voordelen en nadelen, technische haalbaarheid en de gevolgen voor het elektriciteitsnet in uw regio.
- wat de kosten zijn voor het uitvoeren van de haalbaarheidsstudie, exclusief btw, met daarbij:
- per onderdeel het aantal uren en het tarief;
- eventuele bijkomende kosten.
- de voorwaarde dat de offerte of opdracht alleen geldt als wij uw aanvraag voor subsidie goedkeuren.
- welke algemene voorwaarden er zijn.
Verklaring geen onderneming in moeilijkheden
Om subsidie te krijgen, mag u geen onderneming in moeilijkheden (OIM) zijn. Hiervoor geldt de definitie van de Algemene Groepsvrijstellingsverordening. Toon daarom aan dat uw onderneming niet in moeilijkheden is. Hoe doet u dat?
Vul het 'Beslisschema Verklaring geen onderneming in moeilijkheden’ in en stuur dit schema mee met uw aanvraag. Vul de 'Verklaring geen onderneming in moeilijkheden' in, onderteken deze en stuur de verklaring mee met uw aanvraag.
Lees meer en download beslisschema en verklaring
Onderdelen haalbaarheidsstudie
Bekijk hieronder de onderdelen die in uw studie moeten staan.
- EAN-code(s) van de elektriciteitsaansluiting van uw organisatie.
- SBI-code(s) van uw organisatie.
- Gecontracteerd transportvermogen voor elektriciteit, aardgas en andere energiedragers of – vormen (zoals warmte en waterstof). Dat is het vermogen dat in het contract staat dat u maximaal mag verbruiken van uw netbeheerder. Staan er al wijzigingen in vermogen in deze overeenkomsten gepland? Geef dit dan duidelijk aan.
- Energieverbruik van alle energiedragers. Dit moet een representatief kalenderjaar van de afgelopen 3 jaar.
- Aantal uren per jaar dat uw organisatie actief is (en dus elektriciteit verbruikt). Voeg een overzicht van de standaard bedrijfstijden per week toe.
Welke flexibiliteit is er in dit gebied nodig? Bekijk daarvoor in ieder geval:
- de capaciteitskaart van netbeheerders.
- het nieuwste congestierapport van het congestiegebied waar uw organisatie staat als dit beschikbaar is. Deze rapporten staan op de website van uw netbeheerder.
Het is belangrijk dat uw energieadviseur contact opneemt met uw netbeheerder.
Beschrijf de belangrijkste processen van uw bedrijf. Geef aan of uw bedrijf eigen energie-opwek of -conversie heeft. Vermeld hoeveel vermogen u hiermee opwekt. Met energieconversie bedoelen we het teveel aan opgewekte elektriciteit (bijvoorbeeld van wind of zon) omzetten in andere vormen van energie, zoals warmte of waterstof. Heeft uw bedrijf geen energie-opwek of -conversie? Vermeld dit dan duidelijk.
Geef voor uw elektriciteitsgebruik onderstaande informatie door:
- Uw verbruiksprofiel per jaar, maand, week en dag (elektriciteit per kwartier). Neem een representatief jaar van de afgelopen 3 jaar.
- Leg de pieken en dalen in uw elektriciteitsverbruik uit (analyse).
- Schat uw verwachte energieverbruik over 5 jaar in. Leg daarbij uit hoe dit past binnen de verandering in vermogen, profiel en hoeveelheid energie die u afneemt.
Gebruikt u aardgas, warmte en andere energiedragers? Geef dan onderstaande informatie door:
- Uw verbruiksprofiel per jaar en (als u dit heeft) het verbruiksprofiel per maand, week en dag. Neem een representatief jaar van de afgelopen 3 jaar.
- Schat uw verwachte energieverbruik over 5 jaar in. Leg daarbij uit hoe dit past binnen de verandering in vermogen, profiel en hoeveelheid energie die u afneemt.
Schat per maatregel het volgende in:
- het flexibel vermogen (MW) (de hoeveelheid MW die u ‘vrijspeelt’; het elektriciteitsverbruik op piekmomenten dat u kunt verplaatsen naar een ander tijdstip, zodat de belasting in het netcongestiegebied vermindert);
- de flexibele hoeveelheid energie (MWh per jaar) (de hoeveelheid elektriciteit die u in totaal kunt verplaatsen);
- de tijdsduur van flexibiliteit;
- op welke momenten u flexibiliteit kunt inzetten. Laat dit zien in een representatief weekprofiel (overzicht van de hele week). Maak duidelijk wanneer u het vermogen anders inzet. Laat daarnaast een representatief dagprofiel zien met kwartierwaarden (metingen per kwartier). Maak ook hierin duidelijk wanneer u het vermogen anders inzet. Zo laat u zien wanneer flexibiliteit ontstaat;
- hoe de flexibiliteit opstart en afschakelt (de op- en afregelprocedure);
- het verwachte elektriciteitsverbruik nadat u de flexibiliteitsmaatregel(en) invoert. Laat het effect zien per jaar, week en dag met kwartierwaarden. Vergelijk uw verwachte profiel met uw huidige gecontracteerde transportvermogen.
In de haalbaarheidsstudie staat of en hoe uw bedrijf realistische flexibiliteitsmaatregel(en) kan inzetten voor congestiemanagement. Bij congestiemanagement vraagt de netbeheerder u tijdelijk uw elektriciteitsverbruik of -opwek te verminderen tijdens drukke momenten. Dit gebeurt binnen het gecontracteerd transportvermogen, het maximale vermogen dat uw organisatie volgens het contract met de netbeheerder mag gebruiken. Als dit mogelijk is, sluit u een congestiemanagementcontract met de netbeheerder. De haalbaarheidsstudie geeft ook een schatting van het financiële voordeel voor uw bedrijf.
Schat per maatregel in:
- de investeringskosten per onderdeel dat u moet kopen;
- de operationele kosten per jaar;
- een eenvoudige terugverdientijd (ETVT) per maatregel of een combinatie van maatregelen (als dit mogelijk is).
Geef de voor- en nadelen van de effecten die de maatregelen hebben op:
- de kwaliteit van het eindproduct. De maatregel mag de kwaliteit van uw product niet verminderen.
- de hoeveelheid flexibiliteit die uw organisatie kan leveren en wanneer. Wat is hiervan het effect op uw elektriciteitsprofiel?
- de hoeveelheid geld die u kunt terugverdienen (terugverdiencapaciteit) door de besparing die het u oplevert.
- wanneer u de maatregelen invoert en hoe de maatregelen passen in uw bedrijf.
- de veiligheid. Denk aan het (productie)proces, uw medewerkers en de totale omgeving.
- de maakbaarheid: hoe makkelijk u de benodigde onderdelen voor de flexibiliteitsmaatregel kunt kopen. En of u daarmee een veilig en werkend systeem kan bouwen.
- de inpasbaarheid: hoe goed de maatregel fysiek in uw bedrijf past.
Werk de maatregelen van uw voorkeur uit in een (conceptueel-)technisch ontwerp:
- Beschrijf hoe de maatregelen passen in uw bestaande werkprocessen.
- Beschrijf of en hoe de maatregelen onderdeel zijn van uw bedrijfsprocessen.
- Beschrijf het verwachte effect op uw bedrijf. Het productie-/werkproces moet goed werkbaar blijven. En de kwaliteit van het product dat u oplevert mag niet minder worden door de maatregel.
- Beschrijf de aanpassingen die nodig zijn om de installatie goed te laten functioneren. Zet deze regeltechnische aanpassingen in een blokschema, regeltechnische omschrijving en/of een beschrijving van de hulpmiddelen en hardware.
- Zet de aanpassingen die u met de flexibiliteitsmaatregel doorvoert in een eenvoudig schema in deelprocessen. Dit noemen we een Proces Flow Diagram (PFD).
- Maak een elektrotechnisch diagram van de aanpassingen die u met de flexibiliteitsmaatregelen doorvoert in deelprocessen. Dit noemen we een Single Line Diagram (SLD).
- Maak een plattegrond als bovenaanzicht in 2D van de mogelijke plaatsing van de maatregelen in bestaande installaties. Dit noemen we een plot-plan.
- Noem de mogelijke leveranciers van de maatregelen.
- Benoem andere belangrijke bijzonderheden van de maatregelen die u nog niet onder bovenstaande punten noemde (denk aan gewicht, afmetingen en veiligheidseisen).
Zet in dit uitvoeringsplan:
- de planning: wanneer voert u de maatregelen in?
- de fasering: wanneer voert u welke maatregelen in (volgorde)?
- de financiering: hoe betaalt u de maatregelen?
- de deskundigheid: welke deskundigheid heeft u nodig om de maatregelen uit te voeren?
- de organisatorische aanpassingen;
- de impact op bedrijfsvoering;
- het type flexibel contract waarmee u uw flexibiliteit aan de netbeheerder aanbiedt (als er een flexibel contract nodig is);
- eventuele vergunningen die u nodig heeft om de flexibiliteitsmaatregel uit te voeren en in gebruik te nemen.
Zo vindt u een geschikte energieadviseur
U kiest zelf een energieadviseur. Voor een goede studie is het belangrijk dat u met een ervaren professional werkt. De Federatie van Energieconsultants (FedEC) is de brancheorganisatie voor energieadviseurs. Op hun website vindt u een overzicht van gekwalificeerde adviseurs.
Deze adviseurs kunnen de studie voor u uitvoeren. FedEC adviseert om altijd eerst een flexibiliteitsscan te doen. Deze scan laat zien hoeveel energie u kunt besparen. Daarna zet u mogelijk andere stappen, zoals een haalbaarheidsstudie of flexibiliteitsmaatregelen.
Na uw aanvraag
Na uw subsidieaanvraag ontvangt u een bevestiging per e-mail. U vindt deze bevestiging ook wanneer u bij ons inlogt. Wij behandelen de aanvragen op volgorde van binnenkomst. U ontvangt binnen 8 weken van ons een antwoord. Deze periode kunnen wij eenmalig met 8 weken verlengen. U ontvangt dan een brief met ons besluit.
Uw aanvraag is goedgekeurd
- Aanvragen tot en met € 25.000: u ontvangt het totale subsidiebedrag als voorschot voordat u start met de haalbaarheidsstudie.
- Aanvragen hoger dan € 25.000: u ontvangt 90% van het subsidiebedrag als voorschot voordat u start met de haalbaarheidsstudie.
Vaststelling van uw subsidie
Soms moet u een vaststelling van uw subsidie aanvragen. Of dat nodig is, hangt bij deze subsidie af van het totale subsidiebedrag.
- Aanvragen tot en met € 25.000: u hoeft zelf geen vaststelling aan te vragen. Wij kunnen u wel vragen om uw studie aan ons te laten zien. We doen dit willekeurig.
- Aanvragen hoger dan € 25.000: u vraagt direct na afronding van uw haalbaarheidsstudie vaststelling van uw subsidie aan. Voeg de haalbaarheidsstudie toe. Wij betalen u daarna de laatste 10% van uw subsidie uit.
Wijzigt uw situatie?
Wijzigt er iets in uw situatie terwijl uw aanvraag nog loopt? Stuur de wijziging dan zo snel mogelijk aan ons door.
Wilt u uitstel aanvragen?
Netcongestie is een dringend probleem. We willen daarom met deze subsidie oplossingen en maatregelen stimuleren die u op korte termijn uitvoert. U moet uw studie daarom binnen één jaar afronden nadat u de subsidie kreeg. Redt u dit niet? Vraag dan uitstel bij ons aan.
Vroeg u deze subsidie aan in 2025?
Uw aanvraag is afgekeurd
- We kunnen verschillende redenen hebben om uw aanvraag af te keuren. De reden leest u in de brief met het besluit. Heeft u hierover vragen? Neem contact met ons op via ons contactformulier.
- Bent u het niet eens met ons besluit? Dat kunt u aangeven door bezwaar te maken. Dit doet u binnen 6 weken na de datum die op de brief met het besluit staat. Wat u hiervoor nodig heeft en hoe u dit doet, leest u op onze pagina Bezwaar maken.
Informatie delen uit uw studie
- Aanvragen tot en met € 25.000: wij kunnen u vragen de uitkomsten van de haalbaarheidsstudie te delen met ons. Dit geldt voor het deel van de studie dat geen bedrijfsgevoelige informatie bevat. Wij gebruiken deze informatie om onze kennis over flexibiliteit verder op te bouwen.
Waar vindt u deze subsidie in de wet?
- Officiële bekendmaking van deze subsidie in de Staatscourant (1 april 2026)
- Officiële bekendmaking van deze subsidie in de Staatscourant (19 augustus 2025)
- Officiële bekendmaking van deze subsidie in de Staatscourant (3 maart 2025)
Vragen over Flex-e?
Bekijk de veelgestelde vragen. Komt u er niet uit? Neem dan contact met ons op via het contactformulier.
- Ministerie van Economische Zaken en Klimaat
