GLB-projectsubsidie demonstratieprojecten
U heeft een duurzaam landbouwbedrijf en wil uw kennis en ervaring delen met andere landbouwers. U kunt dan subsidie aanvragen om een demonstratiebedrijf te worden. U helpt zo mee aan een natuurvriendelijke landbouw met minder uitstoot en meer biodiversiteit.
Hoogte subsidie en aanvraagperiode
Voor wie?
De subsidie is voor landbouwbedrijven die stappen hebben gezet naar duurzaam ondernemerschap. Als demonstratiebedrijf laat u zien hoe u dit heeft aangepakt en wat u nog meer wilt doen.
U kunt deze subsidie aanvragen als u hoort bij een van deze partijen:
- U bent een landbouwer en wilt kennisoverdracht en voorlichting aanbieden als demonstratiebedrijf.
- U bent een landbouwer en wilt met maximaal 2 andere landbouwers samen een demonstratiebedrijf zijn.
- U heeft een onderneming als niet-landbouwer en doet als penvoerder een aanvraag voor 2 of 3 landbouwers. Deze landbouwers willen allemaal met hun bedrijf demonstratiebedrijven zijn.
Budget
Het budget voor deze subsidie is € 4.200.000. U kunt per demonstratieproject minimaal € 75.000 krijgen. Per demonstratiebedrijf krijgt u tot maximaal € 120.000. Er kunnen 3 bedrijven samenwerken in een demonstratieproject. Deze bedrijven ontvangen dus samen maximaal € 360.000.
Werken er 3 demonstratiebedrijven samen in een demonstratieproject? Dan ontvangen de 3 demonstratiebedrijven samen maximaal € 360.000. Het maximale subsidiebedrag per bedrijf verandert niet.
Waarvoor krijgt u subsidie?
U kunt subsidie krijgen wanneer u voorlichtings- en demonstratie-activitieiten uitvoert. Hier horen ook de kosten voor het verzamelen van data en (laten) uitvoeren van analyses bij. Met deze data analyses kunt u in een demonstratie het effect van de duurzame maatregelen laten zien. Ook materiaalkosten voor de deelnemers worden vergoed.
Om een demonstratie te geven en mensen op uw erf te ontvangen heeft u misschien nog geen geschikte ruimte. Maakt u kosten om een ruimte in te richten? Voor de duur van het project kunt u dan deze kosten ook vergoed krijgen. Het gaan dan om inrichting dat weer verplaatst kan worden, bijvoorbeeld tafels, stoelen, een beamer met scherm of een koffiezetapparaat. De kosten die u maakt om een ruimte te bouwen of bijvoorbeeld riolering aan te leggen worden niet vergoed.
Voor deze openstelling geldt een subsidiepercentage van 100%. Alle subsidiabele kosten worden dus vergoed.
Kosten berekenen
Voor het berekenen van de subsidiabele kosten is er een extra rekenmethode. Deze noemen wij vereenvoudigde kostenoptie (VKO). U kunt deze methode gebruiken om uw kosten te berekenen. Hoe u dit doet, leggen wij uit op Vereenvoudigde kostenoptie (VKO) voor GLB-subsidies.
Kostenverantwoording door deelprestaties
Krijgt u minder dan € 125.000 subsidie? Dan is de manier waarop u uw kosten verantwoordt misschien anders dan u gewend bent. Dit doet u namelijk door de prestaties in uw project zo veel mogelijk op te delen in deelprestaties. De deelprestaties geeft u bij uw aanvraag al door. En daarom is het belangrijk dat u de deelprestaties op dat moment al duidelijk maakt.
Een deelprestatie is een prestatie die u tijdens uw project verwacht te behalen. U geeft deze informatie aan ons door:
- De activiteit of omschrijving van de deelprestatie.
- Het jaar waarin u verwacht de deelprestatie te behalen.
- Het deel van de kosten en het aangevraagde subsidiebedrag dat u koppelt aan de deelprestatie. U maakt een deelbegroting per deelprestatie in het format begroting en betaalverzoeken.
- De manier van verantwoording: hoe u laat zien dat u de deelprestatie heeft behaald.
Het is belangrijk dat u deze informatie SMART in uw begroting zet. Met SMART bedoelen we Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdsgebonden. U kunt zo concreet met de deelprestaties aan het werk.
Waarom deelprestaties?
Als we uw subsidie goedkeuren, hoeft u alleen aan te tonen dat u de deelprestaties heeft behaald. Dit doet u met de manier van verantwoording die u heeft gekozen voor elke deelprestatie. U kunt bijvoorbeeld foto’s en een deelnemerslijst van een training meesturen met uw aanvraag.
Dit doet u ook wanneer u een deelbetaling of vaststelling aanvraagt. U hoeft geen verantwoording af te leggen over de kosten die u heeft gemaakt. En u hoeft dus geen urenstaten, loonstroken, facturen en betaalbewijzen aan te leveren.
Wij beoordelen de opgegeven (deel)prestaties en gekoppelde subsidiebedragen. Ook kijken we naar de manier van verantwoording die u bij de deelprestatie heeft aangegeven. De uiteindelijke afspraken over de (deel)prestaties, de subsidiebedragen en de manier van verantwoording leggen we vast in de verleningsbeschikking.
Wijzen we (een deel van) de kosten af die u heeft aangevraagd? En wordt daardoor uw subsidiebedrag lager? Dan verandert ook de hoogte van de subsidie die u met een deelprestatie wilt aantonen.
Gaan wij eerst nog niet akkoord met de opgegeven deelprestatie, het gekoppelde subsidiebedrag of de manier van verantwoording? Dan nemen we contact met u op om dit te bespreken.
De aanvrager in dit voorbeeld is een landbouwer. Hij doet een subsidieaanvraag voor een project dat te maken heeft met kennisdeling aan andere landbouwers in dezelfde sector. In het voorbeeld ziet u de begroting van zijn kosten.
Voorbeeld van begroting
| Subsidiabele activiteit | Kosten | Subsidiepercentage | Subsidiebedrag |
|---|---|---|---|
| Uitvoering trainingen | € 32.000 | 100% | € 32.000 |
| Uitvoering voorlichting | € 20.000 | 100% | € 20.000 |
| Uitvoering workshops | € 48.000 | 100% | € 48.000 |
| Totaal | € 100.000 | € 100.000 |
De aanvrager heeft het project verdeeld in deelprestaties. Deze heeft hij zo specifiek mogelijk gemaakt. In het voorbeeld ziet u welke deelprestaties hij heeft meegestuurd bij zijn aanvraag.
Voorbeeld van deelprestaties
| Jaar | Deelprestatie | Subsidiebedrag | Manier van verantwoording |
|---|---|---|---|
| 2024 | Uitvoering van 3 van de 10 workshops | € 14.400 | Verslagen van de 3 workshops en de deelnemerslijsten. |
| 2024 | Voorlichting voor alle verwachte landbouwers | € 20.000 | Foto’s van de flyers die gebruikt zijn voor de voorlichting. De lijst van ondernemers aan wie flyers zijn verstuurd en de digitale presentatie van de voorlichting. |
| 2025 | Uitvoering 7 van de 10 workshops | € 33.600 | Verslagen van de 7 workshops en de deelnemerslijsten. |
| 2025 | Uitvoering 2 van de 4 trainingen landbouwers | € 16.000 | Video-opname van de trainingslocatie voor de training, een verslag van de training en de deelnemerslijsten. |
| 2026 | Uitvoering 2 van de 4 (eind)trainingen landbouwers | € 16.000 | Video-opname van de trainingslocatie voor de training, een verslag van de training en de deelnemerslijsten. |
| Totaal | € 100.000 |
De subsidie in stappen
Voorwaarden
Wilt u deze subsidie aanvragen? Dan moet uw bedrijf voldoen aan een aantal voorwaarden.
Duurzaam landbouwbedrijf
Het bedrijf dat subsidie ontvangt, is een duurzaam landbouwbedrijf. Dit betekent dat uw bedrijf aan minimaal 5 van deze onderwerpen bijdraagt:
- minder uitstoot van stikstof (verplicht onderwerp)
- minder gebruik van gewasbeschermingsmiddelen en het gebruik van geïntegreerde gewasbescherming
- minder uitstoot van broeikasgassen
- minder uitstoot van nitraat en andere meststoffen
- vergroten biodiversiteit
- versterken duurzaam bodembeheer
- meer hergebruik veevoer (circulair)
- verbeteren dierenwelzijn en diergezondheid
Andere voorwaarden
- U heeft gekwalificeerde en opgeleide personen die u inzet voor de kennisoverdracht. We vragen cv’s of andere documenten op om dit te controleren.
- Uw bedrijf verkoopt geen gewasbeschermingsmiddelen, diervoeders, landbouwmechanisatieproducten of meststoffen.
- Uw bedrijf is niet in een groep verbonden aan een bedrijf dat gewasbeschermingsmiddelen, diervoerders, landbouwmechanisatieproducten of meststoffen verkoopt.
- Ontvangt uw project subsidie? Dan deelt u informatie over uw project. Dit kan bijvoorbeeld door een samenvatting of verslag aan te leveren. Deze informatie deelt u op Groen Kennisnet en Groeien naar morgen.
Uw aanvraag voorbereiden
Met uw aanvraag stuurt u bijlagen mee. Alleen als de bijlagen compleet zijn, kunnen we uw aanvraag behandelen. U stuurt deze bijlagen mee:
- projectplan
- begroting
- onderbouwing van de begroting
- bewijsstukken en offertes van het demonstratieproject
- cv’s of andere documenten van personen die actief zijn met de kennisoverdracht
- samenwerkingsovereenkomst (wanneer u de subsidie voor een samenwerkingsverband aanvraagt)
Voor het projectplan, de begroting en samenwerkingsovereenkomst gebruikt u onze formats.
Na uw aanvraag
Hebben we uw aanvraag voor subsidie compleet binnengekregen? Dan beoordelen we deze en ontvangt u onze beslissing binnen 22 weken na de sluitingsdatum. Een commissie beoordeelt alle aanvragen. Hieruit komt een rangschikking. De aanvragen met de meeste punten krijgen als eerste subsidie.
Nadat u uw aanvraag heeft gedaan, kunt u starten met de uitvoering van uw project. Als u begint voordat u de beslisbrief heeft, is dit op eigen risico. U krijgt alleen subsidie als we uw aanvraag goedkeuren. Tijdens de uitvoering houdt u zich aan de voorwaarden van de subsidie die in uw beslisbrief staan.
Wat u regelt na uw aanvraag
Wilt u een betaalverzoek doen of uw aanvraag vaststellen? U gaat naar Mijn RVO via de knop Uw aanvraag beheren.
Geef wijzigingen zo snel mogelijk aan ons door. U geeft een wijziging door voordat u deze uitvoert. Voert u een wijziging door voordat we deze hebben goedgekeurd? Dan doet u dit op eigen risico.
Een wijziging geeft u door met het Formulier melding voor projecten NSP Plattelandsinterventies. Stuur het ingevulde formulier naar plattelandsinterventies@rvo.nl. Vermeld in het onderwerp van de mail tenminste uw aanvraagnummer (11-cijferige code). Deze staat in de beslisbrief.
Is uw subsidieaanvraag goedgekeurd? En ontvangt u steun van het Europees Landbouwfonds voor Plattelandsontwikkeling (ELFPO)? Dan gelden er communicatieverplichtingen van de Europese Unie (EU) voor uw activiteiten. Het gaat dan om activiteiten waarover u informatie publiceert, voorlichting geeft of communiceert. Hieronder valt ook uw website en/of sociale media.
- U laat het EU-logo zien dat voldoet aan de voorschriften van de Europese Commissie.
- U meldt dat u steun uit het ELFPO heeft ontvangen. U gebruikt hiervoor de tekst Gefinancierd door de Europese Unie.
- U beschrijft het project.
Affiche of digitaal beeldscherm
Ontvangt u minstens € 50.000 subsidie? U plaatst tijdens de uitvoering van uw activiteiten een affiche (ten minste A3-formaat) of digitaal beeldscherm. Dit moet voldoen aan de communicatieverplichtingen. Het affiche of digitaal beeldscherm is voor het publiek duidelijk te zien.
In de beslisbrief op uw subsidieaanvraag staat of en wanneer u een tussenrapportage moet opsturen. Duurt uw project langer dan één jaar? Dan stuurt u sowieso een tussenrapportage mee. Hiermee laat u ons weten hoe het gaat met uw project. U gebruikt hiervoor ons format.
Vraagt u ook een deelbetaling aan? Dan raden we aan dat u op hetzelfde moment een voortgangsverslag meestuurt. U voegt dit toe als bijlage bij uw deelbetalingsverzoek in Mijn RVO.
Wilt u, los van een deelbetaling, een tussenrapportage aanleveren? Dan uploadt u het voortgangsverslag in Mijn RVO.
Een aanvraag tot deelbetaling en vaststelling noemen we een betaalverzoek.
U kunt 2 keer per jaar een tussentijdse betaling aanvragen. Dit kan voor de kosten die u heeft gemaakt of de deelprestaties die u heeft behaald. Dit noemen we een deelbetaling. Een deelbetaling is minimaal 25% van het verleende subsidiebedrag of minstens € 25.000 aan subsidie. Voordat u de vaststelling indient keren we maximaal 90% van het verleende subsidiebedrag uit via eventuele deelbetalingen. We reageren binnen 80 dagen op uw betaalverzoek.
Verleend subsidiebedrag onder de € 125.000
U bewijst alleen welke (deel)prestaties u tot nu heeft gerealiseerd. In uw beslisbrief staat met welke bewijsstukken u uw (deel)prestatie aantoont.
Verleend subsidiebedrag vanaf € 125.000
Bij subsidies vanaf € 125.000 vult u het format begroting en betaalverzoeken in en voegt u die toe bij een betaalverzoek. U gebruikt hiervoor het format begroting en betaalverzoeken dat u met de subsidieaanvraag heeft meegestuurd. In dit format geeft u aan welke kosten u declareert bij een betaalverzoek.
Heeft u subsidie gekregen voor arbeidskosten of vrijwilligersuren? Dan gebruikt u het format urenregistratie en voegt u die toe bij een betaalverzoek.
Overige bijlagen
Soms moet u deze documenten ook meesturen met een betaalverzoek:
- bewijsstukken die de gedeclareerde arbeidskosten onderbouwen, zoals loonstroken
- facturen en betaalwijzen voor gedeclareerde kosten van derden
- bewijsstukken van communicatie- en publicatieactiviteiten
- bewijsstukken voor extra voorwaarden, zoals een vergunning
- aanbestedingsdocumenten
Formats voor bijlagen
Is er een aanbestedingsplicht binnen uw project? We controleren de aanbesteding per opdracht.
Voor het aanleveren van aanbestedingsdocumenten kunt u van een digitale omgeving gebruikmaken. Hier kunt u op een gestructureerde manier de documenten uploaden. Een digitale omgeving voor uw project vraagt u aan via plattelandsinterventies@rvo.nl. Vermeld in het onderwerp van de mail tenminste uw aanvraagnummer (11-cijferige code). Deze staat in de beslisbrief.
Wilt u weten welke aanbestedingsdocumenten u moet aanleveren? Zie de Handleiding aanleveren aanbestedingsdocumenten. Hierin staan ook tips voor de naamgeving van documenten.
Heeft u de activiteiten waarvoor u subsidie krijgt afgerond? Dan doet u de eindverantwoording van uw project. Gebruik hiervoor het format eindverslag.
Bij de vaststelling kunt u de (resterende) deelprestaties of kosten declareren. En u verantwoordt dat de deelprestaties of meetbare resultaten zijn behaald. De vaststelling is dan ook een betaalverzoek.
Ook laat u zien dat u voldoet aan de voorwaarden in de beslisbrief op uw subsidieaanvraag en/of overige beslisbrieven. We beoordelen of u hieraan voldoet. Ook berekenen we het definitieve subsidiebedrag. Voldoet u niet (helemaal) aan de voorwaarden? Dan kunnen we het subsidiebedrag lager vaststellen. We reageren binnen 80 dagen op uw aanvraag voor vaststelling.
In de beslissing op uw vaststellingsaanvraag leest u het definitieve subsidiebedrag. Heeft u dit bedrag nog niet helemaal ontvangen? Dan betalen we na de vaststellingsbrief de rest van uw subsidie aan u uit. Is het definitieve subsidiebedrag lager dan de subsidie die u al heeft ontvangen via een voorschot en eventuele deelbetalingen? Dan betaalt u het verschil terug.
Deze subsidie ook in 2023 en 2024
In 2023 kon u ook subsidie aanvragen voor GLB-projectsubsidie demonstratieprojecten.
Om uw aanvraag te beheren of een vaststelling aan te vragen, gaat u naar Mijn RVO via de knop Uw aanvraag beheren. De benodigde bijlagen om vaststelling aan te vragen vindt u hierboven onder Vaststelling aanvragen.
Verandert er iets aan uw project en/of situatie? Geef dit op tijd aan ons door. Dit doet u met het Formulier melding voor projecten NSP Plattelandsinterventies. Stuur het ingevulde formulier naar plattelandsinterventies@rvo.nl.
Duurt uw project langer dan één jaar na de datum van de beslisbrief? En heeft u nog geen deelbetaling aangevraagd? Dan stuurt u een verslag van de voortgang. Dit doet u uiterlijk één jaar na de datum van de beslisbrief. In het verslag beschrijft u hoe de activiteiten gaan en wat de deelresultaten zijn. U gebruikt hiervoor het format Voortgangsverslag.
Heeft u de activiteiten waarvoor u subsidie krijgt afgerond? Dan doet u de eindverantwoording van uw project. Gebruik hiervoor het format eindverslag.
Bij de vaststelling kunt u de (resterende) kosten declareren. En u verantwoordt dat de meetbare resultaten zijn behaald. De vaststelling is dan ook een betaalverzoek. We reageren binnen 80 dagen op uw aanvraag voor vaststelling.
Wetten en regels
- In de publicatie van 9 september 2023 van de Staatscourant staan de wetten en regels die horen bij deze subsidie.
- In de publicatie van 16 mei 2024 van de Staatscourant staan de wijzigingen op wetten en regels en het openstellingsbesluit die horen bij deze subsidie uit 2024.
- Ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur
Uitgelicht
