GLB-projectsubsidie kennisprojecten

Een deelprestatie is een prestatie die u tijdens uw project verwacht te behalen. U geeft deze informatie aan ons door:

• De activiteit of omschrijving van de deelprestatie.
• Het jaar waarin u verwacht de deelprestatie te behalen.
• Het deel van de kosten en het aangevraagde subsidiebedrag dat u koppelt aan de deelprestatie. U maakt een deelbegroting per deelprestatie in het format begroting en betaalverzoeken.
• De manier van verantwoording: hoe u laat zien dat u de deelprestatie heeft behaald. 

Het is belangrijk dat u deze informatie SMART in uw begroting zet. Met SMART bedoelen we Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdsgebonden. U kunt zo concreet met de deelprestaties aan het werk. 

Waarom deelprestaties? 

Als we uw subsidie goedkeuren, hoeft u alleen aan te tonen dat u de deelprestaties heeft behaald. Dit doet u met de manier van verantwoording die u heeft gekozen voor elke deelprestatie. U kunt bijvoorbeeld foto’s en een deelnemerslijst van een training meesturen met uw aanvraag. 

Dit doet u ook wanneer u een deelbetaling of vaststelling aanvraagt. U hoeft geen verantwoording af te leggen over de kosten die u heeft gemaakt. En u hoeft dus geen urenstaten, loonstroken, facturen en betaalbewijzen aan te leveren.

Wij beoordelen de opgegeven (deel)prestaties en gekoppelde subsidiebedragen. Ook kijken we naar de manier van verantwoording die u bij de deelprestatie heeft aangegeven. De uiteindelijke afspraken over de (deel)prestaties, de subsidiebedragen en de manier van verantwoording leggen we vast in de verleningsbeschikking.

Wijzen we (een deel van) de kosten af die u heeft aangevraagd? En wordt daardoor uw subsidiebedrag lager? Dan verandert ook de hoogte van de subsidie die u met een deelprestatie wilt aantonen.

Gaan wij eerst nog niet akkoord met de opgegeven deelprestatie, het gekoppelde subsidiebedrag of de manier van verantwoording? Dan nemen we contact met u op om dit te bespreken.

De aanvrager in dit voorbeeld is een landbouwer. Hij doet een subsidieaanvraag voor een project dat te maken heeft met kennisdeling aan andere landbouwers in dezelfde sector. In het voorbeeld ziet u de begroting van zijn kosten.

Voorbeeld van begroting

De aanvrager heeft het project verdeeld in deelprestaties. Deze heeft hij zo specifiek mogelijk gemaakt. In het voorbeeld ziet u welke deelprestaties hij heeft meegestuurd bij zijn aanvraag.

Voorbeeld van deelprestaties

• (stikstof)emissie en hergebruik teeltsystemen
• gezonde bodem, water en teeltsystemen
• weerbare teeltsystemen en geïntegreerde gewasbescherming
• circulair gebruik van gewassen, grondstoffen en nieuwe plantaardige eiwitbronnen
• natuurinclusieve landbouw
• precisielandbouw

• persoonlijke ontwikkeling van ondernemers en hun bedrijf
• horizontale samenwerking
• bedrijfsopvolging
• duurzaam verdienvermogen

Geef wijzigingen zo snel mogelijk aan ons door. U geeft een wijziging door voordat u deze uitvoert. Voert u een wijziging door voordat we deze hebben goedgekeurd? Dan doet u dit op eigen risico.

Een wijziging geeft u door met het Formulier melding voor projecten NSP Plattelandsinterventies. Stuur het ingevulde formulier naar plattelandsinterventies@rvo.nl. Vermeld in het onderwerp van de mail tenminste uw aanvraagnummer (11-cijferige code). Deze staat in de beslisbrief.

Is uw subsidieaanvraag goedgekeurd? En ontvangt u steun van het Europees Landbouwfonds voor Plattelandsontwikkeling (ELFPO)? Dan gelden er communicatieverplichtingen van de Europese Unie (EU) voor uw activiteiten. Het gaat dan om activiteiten waarover u informatie publiceert, voorlichting geeft of communiceert. Hieronder valt ook uw website en/of sociale media.

Bij de uitvoering van uw project gelden deze communicatieverplichtingen:

• U laat het EU-logo zien dat voldoet aan de voorschriften van de Europese Commissie.
• U meldt dat u steun uit het ELFPO heeft ontvangen. U gebruikt hiervoor de tekst Gefinancierd door de Europese Unie.
• U beschrijft het project.

Affiche of digitaal beeldscherm

Ontvangt u minstens € 50.000 subsidie? U plaatst tijdens de uitvoering van uw activiteiten een affiche (ten minste A3-formaat) of digitaal beeldscherm. Dit moet voldoen aan de communicatieverplichtingen. Het affiche of digitaal beeldscherm is voor het publiek duidelijk te zien. 

In de beslisbrief op uw subsidieaanvraag staat of en wanneer u een tussenrapportage moet opsturen. Duurt uw project langer dan één jaar? Dan stuurt u sowieso een tussenrapportage mee. Hiermee laat u ons weten hoe het gaat met uw project. U gebruikt hiervoor ons format.

Vraagt u ook een deelbetaling aan? Dan raden we aan dat u op hetzelfde moment een tussenrapportage meestuurt. U voegt dit toe als bijlage bij uw deelbetalingsverzoek in Mijn RVO.

Wilt u, los van een deelbetaling, een tussenrapportage aanleveren? Dan uploadt u het voortgangsverslag in Mijn RVO.

Een aanvraag tot deelbetaling en vaststelling noemen we een betaalverzoek.

U kunt 2 keer per jaar een tussentijdse betaling aanvragen. Dit kan voor de kosten die u heeft gemaakt of de deelprestaties die u heeft behaald. Dit noemen we een deelbetaling. Een deelbetaling is minimaal 25% van het verleende subsidiebedrag of minstens € 12.500 aan subsidie. Voordat u de vaststelling indient, keren we maximaal 90% van het verleende subsidiebedrag uit via eventuele deelbetalingen. We reageren binnen 80 dagen op uw betaalverzoek.

Verleend subsidiebedrag onder de € 125.000

U bewijst alleen welke (deel)prestaties u tot nu heeft gerealiseerd. In uw beslisbrief staat met welke bewijsstukken u uw (deel)prestatie aantoont.

Verleend subsidiebedrag vanaf € 125.000

Bij subsidies vanaf € 125.000 vult u het format begroting en betaalverzoeken in en voegt u die toe bij een betaalverzoek. U gebruikt hiervoor het format begroting en betaalverzoeken dat u met de subsidieaanvraag heeft meegestuurd. In dit format geeft u aan welke kosten u declareert bij een betaalverzoek.

Heeft u subsidie gekregen voor arbeidskosten of vrijwilligersuren? Dan gebruikt u het format urenregistratie en voegt u die toe bij een betaalverzoek.

Overige bijlagen

Soms moet u deze documenten ook meesturen met een betaalverzoek:
•    bewijsstukken die de gedeclareerde arbeidskosten onderbouwen, zoals loonstroken
•    facturen en betaalwijzen voor gedeclareerde kosten van derden
•    bewijsstukken van communicatie- en publicatieactiviteiten
•    bewijsstukken voor extra voorwaarden, zoals een vergunning
•    aanbestedingsdocumenten

Formats voor bijlagen

Is er een aanbestedingsplicht binnen uw project? We controleren de aanbesteding per opdracht. 

Voor het aanleveren van aanbestedingsdocumenten kunt u van een digitale omgeving gebruikmaken. Hier kunt u op een gestructureerde manier de documenten uploaden. Een digitale omgeving voor uw project vraagt u aan via plattelandsinterventies@rvo.nl. Vermeld in het onderwerp van de mail tenminste uw aanvraagnummer (11-cijferige code). Deze staat in de beslisbrief. 

Wilt u weten welke aanbestedingsdocumenten u moet aanleveren? Zie de Handleiding aanleveren aanbestedingsdocumenten. Hierin staan ook tips voor de naamgeving van documenten.

Heeft u de activiteiten waarvoor u subsidie krijgt afgerond? Dan doet u de eindverantwoording van uw project. Gebruik hiervoor het format eindverslag. 

Bij de vaststelling kunt u de (resterende) deelprestaties of kosten declareren. En u verantwoordt dat de deelprestaties of meetbare resultaten zijn behaald. De vaststelling is dan ook een betaalverzoek.

Ook laat u zien dat u voldoet aan de voorwaarden in de beslisbrief op uw subsidieaanvraag en/of overige beslisbrieven. We beoordelen of u hieraan voldoet. Ook berekenen we het definitieve subsidiebedrag. Voldoet u niet (helemaal) aan de voorwaarden? Dan kunnen we het subsidiebedrag lager vaststellen. We reageren binnen 80 dagen op uw aanvraag voor vaststelling.

In de beslissing op uw vaststellingsaanvraag leest u het definitieve subsidiebedrag. Heeft u dit bedrag nog niet helemaal ontvangen? Dan betalen we na de vaststellingsbrief de rest van uw subsidie aan u uit. Is het definitieve subsidiebedrag lager dan de subsidie die u al heeft ontvangen via een voorschot en eventuele deelbetalingen? Dan betaalt u het verschil terug.

Verandert er iets aan uw project en/of situatie? Geef dit op tijd aan ons door. Dit doet u met het Formulier melding voor projecten NSP Plattelandsinterventies. Stuur het ingevulde formulier naar plattelandsinterventies@rvo.nl.

Duurt uw project langer dan één jaar na de datum van de beslisbrief? En heeft u nog geen deelbetaling aangevraagd? Dan stuurt u een verslag van de voortgang. Dit doet u uiterlijk één jaar na de datum van de beslisbrief. In het verslag beschrijft u hoe de activiteiten gaan en wat de deelresultaten zijn. U gebruikt hiervoor het format Voortgangsverslag.

Heeft u de activiteiten waarvoor u subsidie krijgt afgerond? Dan doet u de eindverantwoording van uw project. Gebruik hiervoor het format eindverslag. 

Bij de vaststelling kunt u de (resterende) kosten declareren. En u verantwoordt dat de meetbare resultaten zijn behaald. De vaststelling is dan ook een betaalverzoek. We reageren binnen 80 dagen op uw aanvraag voor vaststelling.