SUMS-SU Q&A

Voor inhoudelijke vragen over SUMS-SU kunt u per e-mail contact opnemen. Stel uw vraag aan het SUMS-SU team via SUMS_SU@rvo.nl.

Het SUMS-SU team is verantwoordelijk voor de uitvoering van het subsidieprogramma. Door de vele (aan)vragen is het SUMS-SU team op dit moment helaas telefonisch niet bereikbaar. 

Wij werken voortdurend aan het verbeteren van onze dienstverlening. Daarom zijn wij een traject gestart om een lokale partnerorganisatie in Suriname bij SUMS-SU te betrekken.

U kunt onze helpdesk bellen op +31 70 379 80 00. 

Kan de helpdesk uw vraag niet beantwoorden? Stuur dan een e-mail naar SUMS_SU@rvo.nl. Wij kunnen u niet terugbellen.

Nee, dat kan niet. Wij willen alle aanvragen eerlijk en transparant behandelen. Daarom geven wij geen persoonlijk advies over projectaanvragen.

Wij zijn een traject gestart om een lokale partnerorganisatie in Suriname bij SUMS-SU te betrekken. Wij streven ernaar in december meer duidelijkheid over dit partnerschap te hebben. De lokale partij gaat zich naar verwachting richten op:

• De promotie van en communicatie over de subsidieregeling in Suriname.
• Het beantwoorden van vragen over de subsidieregeling en het aanvraagproces.

Wij willen alle aanvragen eerlijk en transparant behandelen. Daarom ondersteunt de lokale partner niet bij het opstellen van aanvragen.

Aanvrager gevestigd buiten Nederland

• Klik op 'Direct aanvragen'.
• Kies daarna 'Inloggen als bedrijf of organisatie'.
• Als aanvrager buiten Nederland selecteert u 'Ik heb geen van deze inlogmethodes'. 
• U ziet nu het inlogscherm. Klik onder de blauwe knop op 'Maak gebruikersaccount met wachtwoord'. 
• Vul het registratieformulier in. Geef bij 'Tel.nr. voor SMS' een geldig (Surinaams) telefoonnummer op. Let op: vul hier geen landcode in. 
• U ontvangt op dit nummer een activatiecode via SMS.

Aanvrager gevestigd in Nederland

Staat uw organisatie in Nederland ingeschreven bij de KVK? Dan logt u in met eHerkenning. U regelt eHerkenning op eherkenning.nl.

Aanmelden met een Surinaams telefoonnummer

Let erop dat u het telefoonnummer zonder landcode opgeeft. Het systeem vult de landcode zelf in. Heeft u de landcode toch ingevuld? Dan werkt het nummer niet en ontvangt u geen activatiecode.

Controleer altijd of het opgegeven telefoonnummer bereikbaar en actief is. Is uw Surinaamse nummer niet actief? Dan ontvangt u geen activatiecode en blokkeert het systeem het account.

Aanmelden met een Nederlands telefoonnummer (via eHerkenning)

Wilt u zich aanmelden namens een Nederlandse organisatie? Gebruik dan eHerkenning. Lees meer over eHerkenning op de pagina Hulp bij inloggen.

U kunt uw telefoonnummer niet zelf aanpassen. Stuur een e-mail naar SUMS_SU@rvo.nl, dan passen wij uw nummer voor u aan. Vermeld in uw bericht de volgende gegevens:

• Uw e-mailadres
• Het opgegeven telefoonnummer
• Het juiste telefoonnummer
• De naam van uw organisatie.

Ja, dat kan. Bel met de helpdesk op +31 70 379 80 00 voor technische ondersteuning. Of stuur een e-mail naar SUMS_SU@rvo.nl.

Nee, dat kan niet. Wij beoordelen uw aanvraag als wij alle informatie hebben. U hoort binnen 13 weken na ontvangst van uw aanvraag of wij deze goedkeuren.

U kunt subsidie krijgen voor personeelskosten, reiskosten en kosten aan derden.

• Personeelskosten (directe kosten): kosten voor personen die direct betrokken zijn bij de uitvoering van het project, bijvoorbeeld de aanvrager en eventuele projectpartners. Personeelskosten moeten redelijk, noodzakelijk en proportioneel zijn.
• Reiskosten (indirecte kosten): reiskosten voor woon-werkverkeer zijn meestal loonkosten. Maakt u naast de loonkosten extra reiskosten? Bijvoorbeeld voor een huurauto/-bus of overnachting? Dan vallen deze mogelijk onder ‘Kosten aan derden’. Reiskosten moeten redelijk en noodzakelijk zijn.
• Kosten aan derden (directe kosten): kosten die u betaalt aan externe partijen die geen onderdeel uitmaken van de projectpartners. U krijgt hiervoor een factuur. De kosten moeten direct gerelateerd zijn aan en nodig zijn voor het uitvoeren van de activiteiten. Kosten aan derden moeten redelijk en proportioneel zijn.

Voor deze kosten kunt u geen subsidie krijgen:

• Kosten voor het voorbereiden van uw subsidieaanvraag;
• Kosten voor activiteiten die al gestart zijn vóór het indienen van de aanvraag;
• Kosten als dekking van tekorten na afloop van de activiteiten;
• Btw (voor zover dit geen kostenpost is);
• Financieringskosten en rente;
• Inflatie- en wisselkoersschommelingen;
• Licentiekosten;
• Investeringskosten die geen relatie tot de activiteiten hebben;
• Aankoop van grond en bestaande gebouwen;
• Intellectueel eigendom.

Reiskosten voor woon-werkverkeer horen bij de indirecte kosten. Die mag u bij de loonkosten rekenen. 

Maakt u naast de loonkosten extra reiskosten? Bijvoorbeeld voor een huurauto/-bus of overnachting? Deze kosten vallen mogelijk onder ‘Kosten aan derden’. Voor deze kosten moet u facturen indienen.

Reiskosten moeten redelijk en noodzakelijk zijn voor het project. Wilt u meer weten? Lees dan de pagina’s Vaste uurtarief systematiek en Kosten derden en uitbesteding.

Ja, dat mag voor reiskosten van partners buiten Suriname. Lees voor de voorwaarden paragraaf 6.4 bij 'Samenwerkingsverband'.

U mag reizen alleen in de begroting opnemen als ze:

• tijdens de projectperiode plaatsvinden en binnen de partnerlanden;
• voor het project gemaakt worden;
• redelijk en noodzakelijk zijn voor het project.

Reis- en verblijfkosten mogen voor kleine subsidies (tussen de € 5.000 en € 25.000) maximaal 8% van de totale subsidiabele kosten bedragen. Dit geldt ook voor grote subsidies (tussen de € 25.000 en € 500.000), behalve als een hoger percentage noodzakelijk en proportioneel is.

Nee, wij gebruiken geen vaste bandbreedte. U leest de voorwaarden van subsidiabele kosten in paragraaf 6.4 bij 'Subsidiabele kosten'. Samengevat gelden de volgende punten:

• Kosten moeten aantoonbaar redelijk, logisch en noodzakelijk zijn. 
• Kosten moeten in verhouding staan tot de aard, de omvang en de beoogde resultaten van het project.
• Kosten moeten passen bij de aanvrager/partner(s) die de kosten maken.
• Kosten moeten direct gerelateerd zijn aan de uitvoering van de activiteiten. Onvoorziene kosten zijn niet toegestaan.
• U mag kosten pas maken na het indienen van de aanvraag.

Geef voor interne tarieven altijd de werkelijke loonkosten van de aanvrager en eventuele partners op. Voor externe tarieven gebruikt u het bedrag in de offerte van de ingehuurde partij.

Ja, het uurloon is inclusief overhead. Wilt u meer weten over de vaste-uurtarief-systematiek? Lees dan de pagina Vaste-uurtarief-systematiek.

Partner of ingehuurde is wel btw-plichtig
Is een partner of ingehuurde kracht in Nederland gevestigd en btw-plichtig? Dan mag de partner of ingehuurde kracht de betaalde btw meestal aftrekken bij de Belastingdienst. De btw komt dan niet voor rekening van het door u te betalen bedrag. U mag deze btw niet als kosten opvoeren.

Partner of ingehuurde is niet btw-plichtig
Is een partner of ingehuurde kracht niet btw-plichtig? Of mag de partner of ingehuurde kracht de btw niet aftrekken? Dan mag u de betaalde btw, afhankelijk van de fiscale regels, soms wel als kosten opgeven.

Let op: aanvragers moeten in Suriname gevestigd zijn.

Ja, dat mag als de kosten:

• aantoonbaar direct verband houden met het project;
• tijdens de looptijd van het project zijn gemaakt en u hiervan bewijs heeft, bijvoorbeeld door een factuur.

De kosten moeten altijd redelijk, noodzakelijk en proportioneel zijn.

Elke projectsoort heeft eigen verplichte bijlagen die u moet meesturen met de aanvraag. U vindt een overzicht van alle projectsoorten op de SUMS-SU pagina.

Kijk bij 'Verplichte bijlagen' voor meer informatie over de verplichte bijlagen per projectsoort. Bij 'Downloads' vindt u de sjablonen die u nodig heeft.

Bij een samenwerkingsverband moeten de penvoerder en alle partners de statuten indienen.

Bij een samenwerkingsverband moet alleen de penvoerder een KKF-uittreksel indienen.

Een recent uittreksel is voldoende.

• Financiering van activiteiten van natuurlijke personen door een maatschappelijke organisatie
  Hier geldt een voorschot van maximaal 90% van de subsidie. De uitbetaling gebeurt in termijnen, verdeeld over de projectperiode.
   
• Grote subsidies voor maatschappelijke activiteiten (tussen de € 25.000 en € 500.000)
  Hier geldt een voorschot van maximaal 90% van de subsidie. De uitbetaling gebeurt in termijnen, verdeeld over de projectperiode.
   
• Kleine subsidies voor maatschappelijke activiteiten en capaciteitsversterking (tussen de € 5.000 en € 25.000)
  Wij betalen het hele subsidiebedrag na de toekenning van de subsidie.

Kosten die u maakt vóór het indienen van de subsidieaanvraag krijgt u niet vergoed.

Maakt u kosten tussen het indienen van de aanvraag en de toekenning van de subsidie? Dan kunnen deze kosten voor subsidie in aanmerking komen als:

• de subsidie wordt goedgekeurd;
• de kosten zijn gemaakt voor de uitvoering van het project;
• de kosten zijn opgenomen in de aanvraag van het project en worden goedgekeurd.

Let op: de aanvrager draagt het risico van de kosten in deze periode. De subsidie kan namelijk ook afgewezen worden.

U mag starten met het project als wij de subsidie hebben verleend. U moet binnen 3 maanden na de datum van subsidieverlening starten.

Wij stellen hier geen specifieke eisen aan. Het kan bijvoorbeeld een bankverklaring zijn.

Let op: wij hebben altijd een recente bankverklaring nodig om subsidie te kunnen verlenen. Wij raden u daarom aan met de aanvraag meteen een bankverklaring mee te sturen. Stuurt u geen bankverklaring mee? Dan vragen wij die later alsnog op.

In de bankverklaring moet de volgende informatie staan:

• Ten name van (naam van de aanvragende organisatie)
• Adres
• Postcode, woonplaats
• Land
• Bank begunstigde
• Naam bank
• Land
• BIC-/SWIFT-code
• IBAN (indien van toepassing)
• Bankrekeningnummer
• Bankcode/Routingnummer (indien van toepassing).

Een bankrekeningnummer is voldoende. Stuur bij uw aanvraag een bewijs mee dat de rekening op uw naam staat. Wij hebben altijd een recente bankverklaring nodig om subsidie te kunnen verlenen. Meer informatie over deze bankverklaring vindt u bij de vraag hierboven.

Ja, u mag contant betalen als u kunt aantonen dat het geld voor het project is besteed. U moet per betaling een volledig ingevuld en ondertekend declaratieformulier hebben. Zet in het declaratieformulier de volgende gegevens:

• Een uniek doorlopend volgnummer
• Een datum
• NAW-gegevens van de begunstigde
• Een omschrijving van de werkzaamheden
• Het gedeclareerde bedrag
• Een handtekening van de gemandateerde van de organisatie
• Een handtekening van de begunstigde
• Een bijlage van het betaalbewijs en, indien van de toepassing, ook de offerte.

U kunt geen aanvraag indienen zonder geldig bankrekeningnummer.

Nee, dat mag niet. Het geld van de organisatie moet op naam van de organisatie staan en via een zakelijke bankrekening lopen.

Per ronde mag u zoveel aanvragen indienen als u wilt. U kunt per aanvraagronde maximaal maximaal 2 subsidies krijgen.

Een partner mag aan meer dan 2 goedgekeurde aanvragen meedoen. 

Ja, dat mag. Vul in het aanvraagformulier het volgende in:

• of er andere financiering is aangevraagd of ontvangen;
• welke financiering dit is;
• om welk bedrag het (naar verwachting) gaat.

U moet aantonen dat u voor hetzelfde deel van het project geen andere (overheids)subsidie krijgt. Dubbele financiering voor dezelfde activiteiten is namelijk niet toegestaan.

Wij beoordelen aanvragen op volgorde van ontvangst.

Wij loten alleen als er op één dag 2 of meer aanvragen binnenkomen en het budget daardoor opraakt.

U kunt niet zien hoeveel subsidie er nog beschikbaar is. 

Is het subsidieplafond bereikt? Dan zetten wij hierover een bericht op de website. 

Heeft u zich aangemeld voor e-mailnotificaties? Dan krijgt u een e-mail als het subsidieplafond bereikt is.