SWiG: na uw aanvraag

Heeft u de SWiG-subsidie aangevraagd? Dan doorloopt u de volgende stappen:

Beslissing

Wij beoordelen de aanvragen voor deze subsidie op volgorde van binnenkomst. Zodra uw aanvraag volledig is, nemen wij deze in behandeling. Ontvangen we op de dag dat het budget op is, meerdere volledige aanvragen? Dan bepalen we via loting de volgorde waarin we de aanvragen behandelen.

We beoordelen uw aanvraag binnen 8 weken. We kunnen dit één keer verlengen met 8 weken als dit nodig is. Stellen wij u tijdens de beoordeling aanvullende vragen? Dan schuift de beoordelingstermijn op met het aantal dagen dat u nodig heeft om deze vraag of vragen te beantwoorden.

Aanvraag afgewezen

Wijzen wij uw subsidieverzoek af? Dan ontvangt u hierover een e-mail van ons met een beschikking. Ook leggen wij u ons besluit verder uit in een telefoongesprek. Soms is het mogelijk om een aangepaste aanvraag aan te leveren. Wij bekijken samen met u de mogelijkheden.

Kosten die u vóór uw aangepaste aanvraag heeft gemaakt komen niet in aanmerking voor subsidie. Houd hier rekening mee.

Aanvraag goedgekeurd

Keuren wij uw aanvraag goed? Dan leest u in de toewijsbrief hoeveel subsidie u krijgt. Ook vindt u hierin details over de betaling en de verplichtingen die u heeft als subsidieontvanger.

Nadat wij uw project hebben goedgekeurd, start u uw project binnen 6 maanden.

Hoe berekenen wij uw voorschotten?

Krijgt u subsidie van ons? U krijgt in totaal 90% van het subsidiebedrag uitbetaald als voorschot. Wij berekenen deze voorschotten op basis van de mijlpalenprojectbegroting die u invulde. U ontvangt een voorschot bij de start van het subsidieproject en tijdens de werkzaamheden. Met dit voorschot dragen wij bij in de kosten die u maakt in de projectuitvoering.

Wij betalen de voorschotten binnen 2 weken na de startdatum. En binnen de eerste 2 weken van ieder nieuw kwartaal.

De laatste 10% van het subsidiebedrag betalen wij bij de vaststelling van uw project. Dan is het subsidiebedrag definitief. Soms is het nodig dat we hiervoor zaken verrekenen of een bedrag inhouden. Bijvoorbeeld als blijkt dat u hogere voorschotten heeft ontvangen dan waar u recht op had.

Projectadministratie bijhouden

U heeft de subsidie toegewezen gekregen en u bent gestart met het project. Een van de voorwaarden is dat u een projectadministratie bijhoudt. U bewaart documenten tijdens en na uw project. In deze administratie zien wij hoe het gaat met uw project. Werk uw administratie altijd bij. Er zijn 2 voorwaardes, namelijk dat u:

1. een definitief investeringsbesluit en financieringsbesluit aan ons toestuurt. Dit doet u binnen 1,5 jaar nadat u de subsidie heeft gekregen; en
2. een opdrachtverstrekking aan ons toestuurt. Dit doet u binnen 2 jaar nadat u de subsidie heeft gekregen Uit de opdrachtverstrekking blijkt dat u opdracht heeft gegeven voor de start van de aanleg van het warmtenet.

Voortgang van uw project doorgeven

Heeft uw project subsidie gekregen? Dan levert u minimaal jaarlijks of per mijlpaal een voortgangsrapportage aan. Dit doet u via Mijn RVO. De data waarover u rapporteert, vindt u in de brief Subsidiebeschikking.

• Direct de voortgang van uw project doorgeven

Wijzigingen doorgeven

Soms verloopt de uitvoering van uw project anders dan gepland. Zulke veranderingen kunnen gevolgen hebben voor uw subsidie. Het is dan ook belangrijk dat u van tevoren toestemming vraagt voor een wijziging. Neem daarom altijd contact met ons op als er iets verandert in uw situatie.

Een van de voorwaarden is dat uw project binnen 5 jaar klaar is. In uitzonderlijke situaties kunt u verlenging aanvragen. Wij moeten uw wijzigingsverzoek eerst goedkeuren. De beoordelingstermijn is 8 weken. Die kunnen we één keer verlengen met 8 weken. In Mijn RVO vindt u welke bijlages nodig zijn bij uw wijziging.

• Wijzigingen doorgeven

Vaststelling aanvragen

Na afloop van uw project vraagt u binnen 13 weken vaststelling van uw subsidie bij ons aan. Wij stellen dan definitief vast hoeveel subsidie u krijgt. Dit doen we op basis van de werkelijk gemaakte kosten. U krijgt binnen 13 weken een beslissing op uw aanvraag voor vaststelling. 

Soms hebben we meer tijd nodig om uw subsidie vast te stellen. Dan kunnen we de beoordelingstermijn één keer verlengen met nog eens 13 weken.

Welke bijlagen stuurt u mee?

De volgende bijlages stuurt u mee bij uw vaststellingsaanvraag:

• Een vaststellingsformulier. Dit vindt u op Mijn RVO.
• Een eindrapportage. Het Format eindrapportage vindt u hier binnenkort als download.
• Een controleverklaring met een getekend en gedateerd kostenoverzicht over uw projectsubsidie.
• U toont aan dat het warmtenet efficiënt is.
• U toont aan dat het efficiënte warmtenet gebruikt wordt.
• U levert de as-built-tekening aan van het gerealiseerde, efficiënte warmtenet.

Direct vaststelling aanvragen