Paarden melden
Laatst gecontroleerd op: 9 december 2025
Als houder van paarden, pony’s, ezels of zebra’s (paardachtigen) bent u verantwoordelijk voor een goede identificatie en registratie (I&R). Daarom moet u meldingen doorgeven in het systeem voor I&R. U meldt bijvoorbeeld de aanvoer van een paard. Sommige meldingen worden door andere partijen gedaan.
Uw melding voorbereiden
Vooraf kunt u een aantal zaken regelen en controleren:
- Controleren of de locatie waar het paard verblijft al een uniek bedrijfsnummer (UBN) heeft. Is dit niet zo, dan moet de locatiehouder een UBN aanvragen.
- Controleren of uw paard al is aangemeld op het UBN.
- Eventueel iemand machtigen om de meldingen voor u te doen.
Registratie controleren
Om meldingen te kunnen doen, moet het paard al bekend zijn in I&R. De paardenpaspoort uitgevende instantie (ppi) heeft dit voor de meeste dieren al gedaan met een geboortemelding of importmelding. Klik op de knop hieronder en bekijk of het paard bekend is in I&R.
Typ het chipnummer of levensnummer in. U ziet dan:
- of het paard een Nederlands paspoort heeft;
- door wie het paspoort is uitgegeven;
- de geboortedatum van het paard;
- of het paard geslacht mag worden voor menselijke consumptie.
Staat het dier niet, of niet goed geregistreerd? Neem dan contact op met de ppi die het paspoort heeft uitgegeven. Die zorgt dan voor een goede registratie in I&R. Vermeld daarbij het UBN waar het dier verblijft.
Een overzicht van alle ppi’s in Nederland vindt u in dit bestand:
Is het paard goed geregistreerd, maar staat het nog niet op uw UBN? Meld het paard dan met een Aanvoermelding aan op uw UBN.
Machtiging in I&R regelen
U kunt iemand machtigen. Met een machtiging in I&R kan iemand anders voor u de meldingen doen en een stallijst of bedrijfsregister aanvragen.
U blijft zelf als houder verantwoordelijk voor het aanleveren van uw gegevens. Ook wanneer u iemand anders machtigt om dat voor u te doen. Zorg ervoor dat uw gegevens kloppen, volledig zijn en op tijd bij ons terechtkomen.
Iemand anders machtigen
Iemand anders machtigen
Wilt u dat iemand anders uw I&R-administratie doet? Dat kan via een machtiging in I&R. U kiest dan Machtiging DOOR mij aan een andere relatie. U bepaalt zelf de ingangsdatum. Om iemand anders te machtigen heeft u het relatienummer en adresgegevens van de gemachtigde nodig. Is de machtiging voor een bepaalde tijd? Vul dan ook een einddatum in.
Gemachtigde worden voor iemand anders
Gemachtigde worden voor iemand anders
U kunt uzelf in I&R machtigen om voor iemand anders meldingen te doen en voor het aanvragen van een stallijst of bedrijfsregister. Voor deze machtiging heeft u het relatienummer en adresgegevens van de verlener van de machtiging nodig. U kiest dan Machtiging AAN mij door een andere relatie. De ingangsdatum die u invult ligt minimaal 14 dagen in de toekomst. Is de machtiging voor een bepaalde tijd? Vul dan ook een einddatum in.
Wat en wanneer melden
In I&R geeft u verschillende soorten meldingen door op Mijn RVO. Als houder van een locatie moet u binnen 7 kalenderdagen een melding doorgeven. De dag van de gebeurtenis is dag 0. Klik op Mijn I&R Openen om het programma te starten. Via het menu Melden kiest u de melding die u wilt doorgeven. Direct via de stallijst een melding doorgeven kan ook.
| Type melding | Situatie | Actie |
|---|---|---|
| Aanvoer | Dier aangevoerd voor langer dan 30 dagen | Binnen 7 kalenderdagen na de aanvoer melden |
| Afvoer | Dier afgevoerd voor langer dan 30 dagen | Binnen 7 kalenderdagen na de afvoer melden |
| Export | Dier afgevoerd naar het buitenland voor langer dan 30 dagen | Binnen 7 kalenderdagen na de export melden |
| Dood | Dier doodgegaan | Binnen 7 kalenderdagen na de dood melden |
Geboortemelding
Geboortemelding
Wordt er bij u een paard geboren? De geboorte van het paard meldt u niet zelf in I&R. De ppi doet de melding nadat deze het paspoort heeft uitgegeven. De ppi doet dan een geboortemelding op het UBN waar het dier verblijft. Bij de aanvraag van het paspoort heeft de ppi dus ook het UBN waar het dier verblijft nodig.
Aan- en afvoermelding
Aan- en afvoermelding
Als het dier langer dan 30 dagen van locatie verandert, meldt u dit in I&R. De houder van het UBN van herkomst doet een afvoermelding. En de houder van het UBN van bestemming doet een aanvoermelding. Kies Mijn I&R Openen. Daarna kiest u via het menu Melden voor Aanvoer of voor Afvoer. Direct via de stallijst een aan- of afvoermelding doorgeven kan ook.
Uitzonderingen
Melden in I&R als het dier langer dan 30 dagen van locatie verandert hoeft niet als:
- het paard maximaal 90 dagen op een andere locatie in Nederland verblijft voor wedstrijden, paardenrennen, shows, trainingen en sleepwerkzaamheden;
- een hengst tijdens het fokseizoen voor de fokkerij op een andere locatie in Nederland verblijft;
- een merrie maximaal 90 dagen voor de fokkerij op een andere locatie in Nederland verblijft.
Belangrijk: u registreert deze uitzonderingen wel altijd in een bedrijfsregister (uw eigen administratie).
Is een dier korter dan 30 dagen ergens anders? Dan houdt u dit bij in uw bedrijfsregister.
Melding bij slacht
Melding bij slacht
Het slachthuis registreert de slachtmelding. U doet een afvoermelding van het paard in I&R. Kies Mijn I&R Openen. Daarna kiest u via het menu Melden voor Afvoer. Direct via de stallijst een afvoermelding doorgeven kan ook.
Melding bij dood paard
Melding bij dood paard
Is een paard overleden? Bel Rendac. Geef het chipnummer van 15 cijfers door. Rendac haalt het dode dier op maar geeft de doodmelding niet door in I&R. Dit moet u zelf doen. Kies Mijn I&R Openen. Daarna kiest u via het menu Melden voor Dood. Direct via de stallijst een doodmelding doorgeven kan ook. Stuur het paspoort terug naar de ppi.
Import en export melden
Import en export melden
Exporteert u een paard? En gaat het dier langer dan 30 dagen naar het buitenland? Doe dan binnen 7 dagen een exportmelding in I&R. Kies Mijn I&R Openen. Daarna kiest u via het menu Melden voor Export. Direct via de stallijst een exportmelding doorgeven kan ook.
Importeert u een paard? Dan meldt u dit meestal bij een ppi. Kijk voor meer informatie op Import en export van paarden.
Meldingen controleren en herstellen
Wij controleren uw meldingen in I&R. Kloppen alle gegevens? Dan accepteren en registreren wij de meldingen. Deze staan in het Dashboard. Meldingen kunnen verschillende statussen hebben.
| Status | Wat dit betekent |
|---|---|
| Definitief | Melding is geaccepteerd en gecontroleerd. |
| Inconsistent | Er zijn fouten gevonden. U leest in het Dashboard bij Nog door u te doen wat er niet klopt en hoe u dit oplost. |
| Voorlopig | De andere houder moet nog iets melden. |
Soms moeten 2 houders een melding doen. Heeft u een melding nog niet gedaan, maar de andere houder wel? Dan staat deze ontbrekende melding op het Dashboard tot u de melding heeft gedaan. Na een jaar verdwijnen deze meldingen van het Dashboard. U kunt ze dan in I&R via het scherm Ontbrekende meldingen nog wel opvragen en alsnog registeren.
Zelf meldingen controleren
Controleer regelmatig de status van uw meldingen in I&R. Zo kunt u op tijd fouten herstellen. U bent zelf verantwoordelijk voor uw registratie. Ook als u iemand anders gemachtigd heeft om de meldingen voor u te doen. Gebruik de App I&R dieren om meldingen te ontvangen als u signaleringen heeft in I&R.
Bedrijfsregister bijhouden
Als houder van een locatie met paarden moet u een bedrijfsregister bijhouden op uw locatie. Dit geldt voor alle houders, slachterijen, veemarkten en verzamelplaatsen. Ook als u de dieren als hobby houdt. Het bedrijfsregister en de documenten die daarbij horen, bewaart u minimaal 3 jaar na de laatste aanpassing. Bij een bedrijfscontrole moet u altijd een bijgewerkte versie van het bedrijfsregister kunnen laten zien.
Registreer binnen 3 werkdagen in uw bedrijfsregister:
- identiteitsgegevens van het dier (UELN-levensnummer of chipnummer);
- het UBN of land van herkomst of bestemming;
- bij aanvoer: datum van geboorte, import of aanvoer;
- bij afvoer: datum van afvoer, export of sterfte.
In het bedrijfsregister zet u alle verplaatsingen naar andere locaties. U mag zelf weten op wat voor manier u het bedrijfsregister bijhoudt.
U kunt er ook voor kiezen om dieren die korter dan 30 dagen ergens anders zijn toch in I&R te melden. In dat geval hoeft u geen apart bedrijfsregister bij te houden. Dan geldt het volgende:
- Zet alle meldingen binnen 3 werkdagen compleet in I&R.
- Geef altijd het UBN van herkomst of bestemming door.
- Ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur
Uitgelicht
Registreren en wijzigen
Dierlocatie (UBN)
Zoeken
Chipnummer
Lees meer over de app
App I&R