Paardenpaspoort afgeven en bezorgen

Welke soorten paardenpaspoorten zijn er?

Er zijn 2 soorten paspoorten:

• standaard paspoort (I&R paspoort)
• uitgebreid paspoort 

Een standaard paardenpaspoort is bedoeld voor paarden die niet zijn ingeschreven bij een stamboekvereniging of sportorganisatie. Een GI zorgt in deze situatie voor de identificatie van het paard. Is een paard ingeschreven bij een stamboek? Dan krijgt het een uitgebreid paardenpaspoort. Hierin staan bijvoorbeeld gegevens over de afstamming.

Welke organisatie doet wat?

Gemachtigde instantie (GI)

Bent u een GI? U mag standaard en uitgebreide paspoorten afgeven. U:

• verzamelt de identificatiegegevens (alleen bij een standaard paspoort);
• bundelt de identificatiegegevens en (mogelijk) drukt en bindt het paardenpaspoort.

Als GI mag u standaard en uitgebreide paspoorten bezorgen. U:

• controleert de identificatiegegevens;
• registreert de gegevens in het I&R-systeem;
• ondertekent en stempelt de onderdelen van het paspoort;
• bezorgt het paspoort bij de aanvrager. Dit doet u binnen 8 weken nadat u de complete aanvraag heeft ontvangen.

Meldingen in het I&R-systeem
Geboorte- en importmeldingen registreert u binnen 7 kalenderdagen in het systeem. Mag een paard niet worden geslacht voor menselijke consumptie? Dit meldt u meteen.

Meer informatie over de regels voor GI's leest u op Regels gemachtigde instanties. Een overzicht van alle GI’s in Nederland vindt u in het bestand hieronder.

Stamboekvereniging

Bent u een stamboekvereniging en krijgt u een aanvraag? U mag alleen uitgebreide paspoorten afgeven. U mag deze niet bezorgen. U:

• verzamelt de identificatiegegevens en vult deze in;
• maakt en drukt het uitgebreide paspoort;
• stuurt het uitgebreide paspoort naar de GI. Deze controleert, stempelt en bezorgt het paspoort.

Als stamboekvereniging mag u afspraken maken met een GI om de gegevens digitaal aan te leveren. De GI maakt dan het paspoort.

Waarom veranderen de regels?

De manier waarop paardenpaspoorten werden afgegeven, was fraudegevoelig. De Europese regels voor paardenpaspoorten zijn daarom aangepast. Zo hopen we fraude te voorkomen. Dit helpt mee aan voedselveiligheid, diergezondheid en dierenwelzijn.