Regels gemachtigde instanties
De inhoud van deze pagina is gecontroleerd op 29 juni 2026
Bent u een gemachtigde instantie (GI)? Dan mag u paardenpaspoorten uitgeven en bezorgen bij de aanvrager. Dit geldt voor nieuwe, duplicaat en vervangende paspoorten. Ook registreert u geïmporteerde paarden en paarden die een buitenlands paspoort krijgen.
Paardenpaspoorten afgeven en bezorgen vanaf 1 juli 2026
Vanaf 1 juli 2026 mogen door de minister aangewezen gemachtigde instanties (GI) uitgebreide paardenpaspoorten controleren, registreren en bezorgen. Stamboek- en sportorganisaties geven deze paspoorten eerst af aan een GI. De GI controleert de gegevens en bezorgt het paardenpaspoort bij de aanvrager.
Vanaf 1 juli 2026 mag alleen een GI standaard paardenpaspoorten afgeven en bezorgen.
Aanvragen verwerken
Als GI verwerkt u verschillende soorten aanvragen.
Nieuw paspoort
Standaard paspoort
Standaard paspoort
Standaard paardenpaspoorten zijn paspoorten voor paarden die niet ingeschreven staan bij een stamboekvereniging. De houder van het paard vraagt een paspoort aan bij een GI. U stuurt een paardenpaspoortconsulent of dierenarts naar de houder. Die chipt het paard en stuurt het aanvraagformulier naar u toe.
U verzamelt de identificatiegegevens en drukt het paspoort af. Daarna controleert u deze gegevens, ondertekent het paspoort en stempelt deze af. Daarna verstuurt u het paspoort naar de houder en registreert de gegevens in het I&R-systeem.
Uitgebreid paspoort
Uitgebreid paspoort
Uitgebreide paardenpaspoorten zijn paspoorten voor stamboekpaarden. De houder vraagt een uitgebreid paspoort aan bij de stamboekvereniging waar het paard wordt ingeschreven. De stamboekvereniging stuurt een paardenpaspoortconsulent of dierenarts naar de houder. Die chipt het paard en stuurt het aanvraagformulier naar de stamboekvereniging.
De stamboekvereniging verzamelt de identificatiegegevens en drukt een paspoort af. Als GI controleert u de gegevens, ondertekent het paspoort en stempelt deze af. U verstuurt het paspoort naar de houder en registreert de gegevens in het I&R-systeem.
Duplicaat paspoort
Een houder kan een aanvraag doen voor een duplicaat paspoort. U mag deze alleen afgeven en bezorgen als:
- het originele paspoort kwijt is, maar het paard wel geïdentificeerd kan worden;
- het paard niet op tijd (binnen wettelijke termijnen) is geïdentificeerd.
Standaard paspoort
Standaard paspoort
Een standaard paspoort is voor een paard dat niet is ingeschreven in een stamboek. Een houder doet een aanvraag voor een duplicaat paspoort. U:
- stuurt een paardenpaspoortconsulent die de chip van het paard uitleest;
- neemt contact op met de instantie die het originele paspoort heeft uitgegeven;
- verzamelt en controleert de identificatiegegevens;
- vult de gegevens in en drukt het paspoort;
- registreert de gegevens in het I&R-systeem;
- stempelt het paspoort en bezorgt het paspoort bij de aanvrager.
Uitgebreid paspoort
Uitgebreid paspoort
Een uitgebreid paspoort is voor een paar dat is ingeschreven in een stamboek. Een houder doet een aanvraag voor een duplicaat paspoort. U stuurt een paardenpaspoortconsulent naar de houder om de chip van het paard uit te lezen. Daarna stuurt u het aanvraagformulier naar de stamboekvereniging die het originele paspoort heeft uitgegeven.
De stamboekvereniging:
- verzamelt de identificatiegegevens;
- vult de gegevens in en drukt het paspoort;
- stuurt het paspoort naar de GI.
Als GI bent u daarna verantwoordelijk voor de bezorging. U:
- controleert de identificatiegegevens;
- registreert de gegevens in het I&R-systeem;
- stempelt het paspoort en bezorgt het paspoort bij de aanvrager.
Vervangend paspoort
Een houder kan een aanvraag doen voor een vervangend paspoort. U mag deze alleen afgeven en bezorgen als:
- het originele paspoort kwijt is en het niet mogelijk is om het paard te identificeren;
- er geen bewijs is dat het paard eerder een paspoort heeft gehad;
- de chip of het paspoort is verwijderd.
Buitenlandse paarden registreren
U registreert ook geïmporteerde paarden of Nederlandse paarden die een buitenlands paspoort krijgen. Dit moet binnen 30 dagen na import of uitgifte van een buitenlands paspoort. Dit mag alleen als het paardenpaspoort voldoet aan de Europese regels.
Een houder vraagt een I&R-registratie aan bij een stamboekvereniging of bij u. Daarna stuurt de houder een digitale scan of kopie van het paspoort naar u toe. Komt de aanvraag binnen bij een stamboekvereniging? Dan moeten zij een digitale scan of kopie van het paspoort bij u aanleveren.
U:
- controleert of de gegevens kloppen;
- controleert of het paspoort voldoet aan de Europese regels;
- registreert de importmelding in het I&R-systeem.
Aanvraag afwijzen of paspoort ongeldig maken
Aanvraag afwijzen
Wijst u een aanvraag voor een nieuw, duplicaat of vervangend paspoort af? Dan stuurt u hierover een schriftelijk bericht. In het bericht moet de bezwaarclausule staan. Is de aanvrager het niet eens met de beslissing? Dan kan deze binnen 6 weken bezwaar maken bij ons.
Paspoort ongeldig maken
Wil een eigenaar het paspoort van een gestorven of geslacht paard houden? Dan maakt u het paspoort ongeldig.
- U plaatst een rode stempel Ongeldig op de 1e pagina van het paspoort. Deze is te zien in het doorkijkvenster.
- U maakt minimaal 2 gaten in het paspoort met een perforator.
Eisen voor het paspoort
U laat het paardenpaspoort drukken door een centrale drukker. U zorgt ervoor dat het paspoort voldoet aan de eisen en stuurt deze eisen naar de drukker. De eisen staan in de Uitvoeringsverordening (EU) 2021/963. In deel 1 van bijlage 2 staat een modelpaspoort en in deel 2 staan de aanvullende eisen.
Wijzigingen paspoort of registratie doorgeven
Verandert er iets in het paspoort of de registratie van een paard? Geef dit binnen 7 dagen door via het I&R-systeem.
Bewaar uw documenten
Deze documenten bewaart u minimaal 10 jaar:
- het aanvraagformulier;
- de vragenformulieren die horen bij een duplicaat of vervangend paspoort;
- de gegevens van het dier en paspoort in uw systeem.
Is het paard gestorven of geslacht? Dan bewaart u deze documenten nog minimaal 2 jaar.
U mag de documenten ook digitaal bewaren. Voor paspoorten van dode en geslachte paarden is geen verplichte bewaartermijn. U kiest zelf of u het paspoort ongeldig maakt, bewaart of vernietigt.
- Ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur
Uitgelicht
Dierlocatie (UBN)
Chipnummer
App I&R
