Bouwsteen 4: Technische voorwaarden

Om e-facturen te kunnen verwerken, heeft u software nodig. Kies software die past bij het IT-landschap van uw organisatie. Vaak is dit een keten van software, van het ontvangen van de factuur tot de verwerking in de administratiesoftware. Soms is een totaaloplossing mogelijk, die al deze stappen regelt. Of een geïntegreerde oplossing, waarin e-facturatie wordt aangesloten op de al aanwezige software.

De ene softwareleverancier doet meer aan innovatie dan de andere. Neem dit mee in uw keuze voor uw softwareleverancier. Een leverancier die zich alleen richt op e-facturatie, heeft vaak meer innovatiekracht op dit gebied. Een leverancier van bredere oplossingen innoveert meestal minder specifiek op het gebied van e-facturatie. Hun kracht ligt in de aansluiting van e-facturatie op andere onderdelen van het inkoop- en betaalproces. 

Naast software heeft u misschien ook inhoudelijke ondersteuning nodig om e-facturatie succesvol te maken. Bijvoorbeeld bij het aansluiten van leveranciers. Onderzoek welke kennis en middelen uw organisatie nodig heeft. Serviceproviders, softwareleveranciers of externe consultants kunnen u helpen met de juiste ondersteuning.