E-factuurwijzer

Laatst gecontroleerd op: 27 februari 2026

Gaat u als gemeente, provincie of waterschap overstappen op e-facturatie? Of gebruikt u al e-facturatie, maar wilt u er meer voordeel uit halen? De E-factuurwijzer bestaat uit 5 bouwstenen, die u op weg helpen. De informatie is gebaseerd op onderzoek, best practices en ervaringen uit de praktijk.

Hoe werkt de E-factuurwijzer?

Elke bouwsteen bestaat uit een aantal onderwerpen met korte uitlegvideo's, die u verder helpen met e-facturatie.

Bouwsteen 1: Organisatorische randvoorwaarden

De eerste stap naar e-facturatie zijn de organisatorische randvoorwaarden. Hoe maakt u uw organisatie klaar om e-facturatie succesvol in te voeren?

Bouwsteen 2: Kennisniveau

De medewerkers van uw organisatie hebben kennis nodig over e-facturatie. Wat moeten ze weten en hoe zorgt u dat ze deze kennis krijgen?

Bouwsteen 3: Procesinrichting

De invoering van e-facturatie is een kans om bestaande processen efficiënter, transparanter en beter schaalbaar te maken. Denk goed na over de keuzes bij de invoering ervan.

Bouwsteen 4: Technische voorwaarden

Een toekomstgerichte en robuuste technische infrastructuur is belangrijk voor e-facturatie. U heeft de juiste software nodig, die flexibel genoeg is voor de verschillende behoeften.

Bouwsteen 5: Externe communicatie

Voor een succesvolle invoering van e-facturatie is duidelijke communicatie met leveranciers nodig. Leer hoe u dit aanpakt met een communicatiestrategie en onboardingstrategie.

Bij ieder onderwerp staat in welke fase u deze stap het best kunt uitvoeren:

Startfase
Uw organisatie begint met e-facturatie (0-5% van de inkoopfacturen zijn e-facturen).
Groeifase
Uw organisatie is gestart met e-facturatie en is klaar voor een volgende stap (6-20% e-facturen).
Schaalfase
Uw organisatie wil e-facturatie breder inzetten (meer dan 20% e-facturen).