E-factuurwijzer
Gaat u als gemeente, provincie of waterschap overstappen op e-facturatie? Of gebruikt u al e-facturatie, maar wilt u er meer voordeel uit halen? De E-factuurwijzer bestaat uit 5 bouwstenen, die u op weg helpen. De informatie is gebaseerd op onderzoek, best practices en ervaringen uit de praktijk.
Hoe werkt de E-factuurwijzer?
Elke bouwsteen bestaat uit een aantal onderwerpen met korte uitlegvideo's, die u verder helpen met e-facturatie.
Bouwsteen 1: Organisatorische randvoorwaarden
De eerste stap naar e-facturatie zijn de organisatorische randvoorwaarden. Hoe maakt u uw organisatie klaar om e-facturatie succesvol in te voeren?
Bouwsteen 2: Kennisniveau
De medewerkers van uw organisatie hebben kennis nodig over e-facturatie. Wat moeten ze weten en hoe zorgt u dat ze deze kennis krijgen?
Bouwsteen 3: Procesinrichting
De invoering van e-facturatie is een kans om bestaande processen efficiënter, transparanter en beter schaalbaar te maken. Denk goed na over de keuzes bij de invoering ervan.
Bouwsteen 4: Technische voorwaarden
Een toekomstgerichte en robuuste technische infrastructuur is belangrijk voor e-facturatie. U heeft de juiste software nodig, die flexibel genoeg is voor de verschillende behoeften.
Bouwsteen 5: Externe communicatie
Voor een succesvolle invoering van e-facturatie is duidelijke communicatie met leveranciers nodig. Leer hoe u dit aanpakt met een communicatiestrategie en onboardingstrategie.
Bij ieder onderwerp staat in welke fase u deze stap het best kunt uitvoeren:
- Startfase
Uw organisatie begint met e-facturatie (0-5% van de inkoopfacturen zijn e-facturen). - Groeifase
Uw organisatie is gestart met e-facturatie en is klaar voor een volgende stap (6-20% e-facturen). - Schaalfase
Uw organisatie wil e-facturatie breder inzetten (meer dan 20% e-facturen).
Download de E-factuurwijzer voor meer informatie
- Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
Uitgelicht
