Exportregels en producteisen Brazilië

Braziliaanse product- en verpakkingseisen

Voordat u uw producten naar Brazilië laat vervoeren, moet u ervoor zorgen dat uw producten aan alle verplichtingen voldoen. Dit kunnen eisen zijn aan uw product zelf of eisen aan de verpakking en etikettering van uw product. Voldoen uw producten niet aan de Braziliaanse eisen? Dan mag u de producten niet in Brazilië op de markt brengen.

Normen en productcertificering

Als u een product naar Brazilië exporteert, moet het aan verschillende producteisen voldoen. Daarbij is er een verschil tussen normen en certificaten:

• Normen: specifieke, vaak technische producteisen, bijvoorbeeld voor de belasting van bouten en moeren.
• Certificaten: vaak een bredere producteis, zoals de veilige werking van een boormachine.

Uw product moet aan de vereiste normen voldoen én het juiste certificaat hebben. In de Access2markets portal (zie het kader hieronder) vindt u onder het kopje 'Products and conformity' meer informatie.

Productcertificering in Nederland

U moet laten zien dat u zich houdt aan Braziliaanse regels. Dit geldt voor goederen zoals: medische elektronische apparaten, witgoed, speelgoed, auto onderdelen en banden. Met een certificaat van een derde partij laat u zien dat u zich houdt aan de regels.

Voor deze certificaten kunt u terecht bij verschillende instantiess. U vindt u ze in Brazilië en in Nederland. Welke instantie voor u de beste keus is, hangt af van het product dat u wilt exporteren. Informeer altijd bij de instantie of en welke certificaten u nodig heeft.

Bekijk de instanties voor productcertificering in Nederland.

De belangrijkste Braziliaanse instanties voor productcertificering zijn:

• ANVISA: Civiele bouw, metaal, brandveiligheid, electronica en automotive sector.
• Associaçâo Brasileira de Normas Técnicas - ABNT: Persoonlijke hygiëne, ontsmettingsproducten, voeding en farmaceutische ingrediënten.

Regel ook de juiste verpakkings- en etiketteringseisen voor Brazilië

Naast de normen en certificaten, krijgt u bij het exporteren van uw product te maken met verpakkingseisen en etiketteringseisen.

Deze eisen zijn vaak specifiek en verschillen per land. Denk aan informatie over de taal op het etiket, informatie over het land van oorsprong of de uiterste houdbaarheidsdatum.

Kijk hiervoor in de database Access2Markets van de Europese Commissie (zie hieronder). Voor uw HS-code en land in en bekijk onder 'Procedures en formaliteiten' bij 'Overzicht' de 'Marking and labelling Requirements'.

Exportdocumenten in Nederland

Voldoet uw product aan alle eisen? Dan moet u voor de export ook nog een aantal documenten en formaliteiten regelen. Denk hierbij aan de uitvoeraangifte of een bepaald certificaat. Afhankelijk van uw product regelt u zaken bij Nederlandse of Braziliaanse organisaties.

U moet uw exportdocumenten goed regelen. Veel exportdocumenten zijn niet verplicht, wel sterk aan te raden. Het kan ook zijn dat uw klant erom vraagt. Welke documenten u nodig heeft, ligt aan uw situatie en het soort producten dat u levert.

Uitvoeraangifte

Als u goederen wilt exporteren naar Brazilië, dan moet u hiervan aangifte doen bij de Nederlandse douane. Dit heet de 'uitvoeraangifte' of exportaangifte (EX-A). Zorg ervoor dat u dit op tijd doet. U moet namelijk eerst toestemming van de Douane krijgen voordat u goederen mag uitvoeren.

Levering en Incoterms: het logistieke proces

Om de goederen bij uw klant te krijgen moet u ook de logistiek regelen. Hierbij kunt u de internationaal bekende Incoterms gebruiken. Dit zijn afspraken over het vervoer, verzekering en plaats van aflevering van de goederen.

Bekijk de informatie over Incoterms (KVK) en mogelijk uitbesteden van logistiek (evofenedex).

Certificaat van oorsprong

Voor sommige exportproducten maakt het uit waar zij vandaan komen. Bijvoorbeeld omdat het land waarnaar u exporteert de invoer van producten uit bepaalde landen beperkt, blokkeert of juist stimuleert. Met een certificaat van oorsprong kunt u aantonen uit welk land uw product komt. 

Wilt u meer weten over het certificaat van oorsprong of een aanvragen? Bekijk dan meer over het certificaat van oorsprong op de KVK-website. Of neem contact op via telefoon of chat.

Exportdocumenten in Brazilië

Documenten voor inklaring

Zijn uw goederen bij de Braziliaanse douane aangekomen? Zorg dat de documentatie voor inklaring alvast klaarstaat. Access2Markets licht toe wat u moet regelen in het hoofdstuk 'Customs Procedures' (voer eerst uw HS-code en het land in). Denk onder andere aan:

• Een handelsfactuur, proformafactuur en andere documenten die nodig zijn voor de douane;
• Het betreffende vrachtdocument (een Bill of Lading bij scheepvaart en een Air Waybill in het geval van luchtvracht);
• Een paklijst is vereist als de goederen in containers worden verzonden;
• Een certificaat van niet-preferentiële oorsprong.

Siscomex

Verder heeft u een niet-automatische invoervergunning nodig voordat u de goederen verzendt. Er bestaat ook een automatische invoervergunning. Beide soorten invoervergunning laat u door uw Braziliaanse zakenpartner aanvragen bij Siscomex.

Als de goederen US$ 3.000 of minder waard zijn, mag u een vereenvoudigde invoerverklaring presenteren. De begeleidende documenten voor deze verklaring moet u in papiervorm aangeleveren.

Let op: alleen Braziliaans bedrijven of zakelijk personen hebben toegang tot Siscomex. Het is dus aan te raden om op dit vlak met een Braziliaanse zakenpartner samen te werken.

Tijdelijke invoer

Voor tijdelijke invoer van goederen in Brazilië kunt u geen ATA-carnet meer gebruiken. 

Bekijk de regels rondom tijdelijke invoer in Access2Markets, onder het kopje 'temporary admission'. Voer eerst uw HS-code en het land in.

Handelsakkoorden en -belemmeringen

Ook al heeft u uw zaken goed georganiseerd, politieke ontwikkelingen kunnen invloed hebben op uw handel. Aan de andere kant kunt u voordelen ervaren via nieuwe handelsverdragen. 

Zo kan het mogelijke verdrag tussen de EU en Mercosur invloed hebben op uw handel met Brazilië.

Ervaart uw handelsbelemmeringen bij uw export naar Brazilië? Bekijk op onze pagina over handelsbelemmeringen wat u eraan kunt doen.

Tot slot: wat mag u niet invoeren?

Voor een aantal goederen geldt in Brazilië een invoerverbod. Bekijk ook de informatie op Access2Markets. Onder het hoofdstuk 'Prohibited goods' vindt u toegelicht welke goederen u niet naar Brazilië mag exporteren. Voer eerst uw HS-code en het land in.