Exportregels en producteisen in het Verenigd Koninkrijk (VK)
Doet u al zaken met het Verenigd Koninkrijk (VK)? Of wilt u binnenkort beginnen met exporteren naar het VK? Onze informatie over exportregels en producteisen helpen u en uw product op weg naar de markt van het VK.
Het Verenigd Koninkrijk (VK) hoort niet bij de EU. Daarom gelden in het VK geen EU-regels voor bijvoorbeeld verpakkingseisen, exportdocumenten en transport, maar Britse regels. Uw product moet in de VK dus voldoen aan Britse eisen. En u moet de juiste formaliteiten regelen in Nederland en het VK. Deze pagina wijst u de weg naar de juiste informatie over deze onderwerpen.
Gebruik Access2Markets: de bron over exportregels
De portal Access2Markets van de Europese Commissie is dé bron voor informatie als u wilt exporteren naar landen buiten de EU. U vindt er onder meer informatie over:
- producteisen;
- registratie van de exportproducten;
- benodigde exportdocumenten;
- vergunningen;
- invoerrechten.
Om Access2Markets te gebruiken, vult u eerst de HS-code en het land in. Op de website van de KVK vindt u meer informatie over het bepalen van de HS-code.
Heeft u niet eerder met Access2Markets gewerkt? Gebruik dan ons stappenplan op de pagina Exporteren buiten de EU: Access2Markets.
Britse product- en verpakkingseisen
Voordat u uw producten naar het VK laat vervoeren, moet u ervoor zorgen dat uw producten aan alle verplichtingen voldoen. Dit kunnen zowel eisen aan uw product zelf zijn, als eisen aan de verpakking en etikettering van uw product. Voldoen uw producten niet aan de Britse eisen? Dan mogen zij niet in het VK op de markt gebracht worden.
Het onderscheid tussen normen en certificaten
Als u een product naar het VK exporteert, moet het aan verschillende producteisen voldoen. Daarbij is er een onderscheid tussen normen en exportcertificaten:
- Normen zijn specifieke, vaak technische producteisen, bijvoorbeeld voor de samenstelling van verf.
- Exportcertificaten tonen aan dat een product aan de juiste eisen voldoet. Hierbij gaat het om bredere producteisen, zoals de veilige werking van een boormachine.
Uw product moet aan de vereiste normen voldoen én het juiste exportcertificaat hebben.
Voldoen aan de juiste normen
Sommige goederen moeten voldoen aan de geldende normen in het VK. Ondernemers moeten kunnen aantonen dat het product voldoet aan die normen. Dat kunnen ze doen aan de hand van de relevante beoordelingscriteria. Bijvoorbeeld testen en verklaringen door de fabrikant, laboratoriumtests en/of inspecties door gecertificeerde instanties. Dit kan verschillen van product tot product.
Let op: De meeste Britse aangewezen normen zijn gelijk aan de geharmoniseerde normen van de Europese Unie (EU). Daarom mogen producten die aan de EU-eisen voldoen voorlopig vrij op de Britse markt worden gebracht. Ze zijn voorlopig vrij van extra tests of markeringen. Ook wanneer de vereiste beoordeling wordt uitgevoerd door een instantie die is erkend door de EU.
In het Verenigd Koninkrijk zijn er enkele instanties die u kunnen informeren over normering, certificering, testing en controle. Bij de United Kingdom Accreditation Service (UKAS) vindt u meer informatie over certificering.
CE-markering en UKCA-marking
Op de Britse markt wordt CE-markering voor de meeste goederen (waarvoor de markering verplicht is) geaccepteerd.
Let op: voor sommige goederen gelden er andere regels, en moet u bijvoorbeeld de UKCA-markering gebruiken. Lees meer over CE-markering en UKCA-marking op de website van de Britse overheid.
De juiste exportcertificaten regelen
Zonder de juiste exportcertificaten wordt uw product mogelijk niet toegelaten in het VK.
In Nederland regelt een aantal organisaties de afgifte van export- en keuringscertificaten. Bij deze instanties kunt u navragen of en welke certificaten u nodig heeft.
Keuring dieren, planten en plantaardige producten
Door Brexit is export van dieren en planten (en dierlijke en plantaardige producten) naar het VK, veranderd. Zo heeft u soms te maken met andere eisen voor export, dan toen het VK nog bij de EU hoorde.
- Voor de uitvoer van bepaalde levende dieren of dierlijke producten heeft u een veterinair certificaat nodig. Eventuele specifieke eisen voor uw product vindt u in de Exportassistent van de NVWA voor dieren, dierlijke producten en diervoeder.
- Bij de export van planten, zaden, groenten, fruit en plantaardige producten kan een fytosanitair certificaat vereist zijn. Lees meer over specifieke eisen voor export van planten en plantaardige producten naar het VK op de website van de NVWA.
Geneesmiddelen en medische hulpmiddelen: MHRA
De Medicines and Healthcare products Regulatory Agency (MHRA) is onderdeel van het ministerie van Volksgezondheid. De organisatie geeft onder meer certificaten uit voor de import van geneesmiddelen. De MHRA informeert u uitgebreid over geneesmiddelen en medische hulpmiddelen. Bijvoorbeeld over:
- productinformatie en promotie
- productie en verkoop
- wetgeving en beleid
Meer weten over de eisen die het Verenigd Koninkrijk stelt aan de import en export van geneesmiddelen, dierlijke producten, bloemen, planten en andere producten? Bekijk het stappenplan van GOV.UK.
Afval: DEFRA en Environment Agency
In het Verenigd Koninkrijk gelden specifieke producteisen voor verpakkingsafval en de import en export van afval. Met verpakkingsafval houden zich onder andere bezig:
De Environment Agency werkt samen met het bedrijfsleven aan een beter milieu. Afval en afvalverwerking zijn hierin belangrijke aandachtspunten. Op GOV.UK vindt u informatie over import en export van afval van en naar het Verenigd Koninkrijk.
Wetgeving over verpakkingsafval vindt u via The Producer Responsibility Obligations (Packaging Waste) Regulations 2005.
Regels agrofood- en visserijproducten
Voor het exporteren van agrofood- en visserijproducten naar het VK voert de Britse overheid stapsgewijs regels in via het Border Target Operating Model (BTOM - voorheen Border Operating Model). Meer informatie hierover vindt u op de pagina Exporteren naar het VK: certificeringen voor landbouwproducten.
De juiste verpakkings- en etiketteringseisen voor het VK
Naast de normen en certificaten, krijgt u bij het exporteren van uw product te maken met verpakkingseisen en etiketteringseisen. Deze eisen zijn vaak specifiek en verschillen per land. Denk aan informatie over de taal op het etiket, informatie over het land van oorsprong of de uiterste houdbaarheidsdatum.
Kijk hiervoor in de database Access2Markets van de Europese Commissie. Voer uw HS-code en land in en bekijk onder 'overzicht' welke 'labelling' en 'packaging' er voor uw producten gelden.
Regels voor verpakkingen in het VK
- In bepaalde gevallen moet u of uw klant belasting betalen bij het importeren of produceren van plastic verpakkingen. Lees meer over deze 'Plastic Packaging Tax' op de website van de Britse overheid.
- Soms moeten producenten en importeurs van verpakkingsmateriaal bijhouden hoeveel verpakkingsmateriaal ze hebben gebruikt. Lees op de website van de Britse overheid in welke gevallen u moet voldoen aan deze extra verantwoordelijkheid voor verpakkingsproducenten (extended producer responsibility).
Regel de juiste documenten en formaliteiten
Voldoet uw product aan alle eisen? Dan moet u voor de export ook nog een aantal documenten en formaliteiten regelen. Denk hierbij aan de douaneaangifte of een bepaald certificaat. Afhankelijk van uw product regelt u zaken bij Nederlandse of Britse instanties.
Wat regelt u in Nederland?
Indienen Entry Summary Declaration
Sinds 31 januari 2025 moeten alle exporteurs naar het VK voorafgaand aan het vervoer een Entry Summary Declaration (ENS) indienen. Dit geldt voor alle export vanuit de EU.
Besteedt u douaneformaliteiten uit aan een logistiek dienstverlener, zoals een douane-expediteur? Bespreek dit dan met hen.
Lees meer over de Entry Summary Declaration op de website van de Britse overheid.
Vraag een EORI-nummer aan
U moet uw producten aanmelden bij zowel de Nederlandse als Britse douane. Daarvoor heeft u een EORI-nummer (Economic Operator Registration and Identification) nodig.
Wilt u uw producten aanmelden bij de Nederlandse douane? Kijk op de website van de Belastingdienst voor het aanvragen van een EORI-nummer in Nederland.
Wilt u uw producten aanmelden bij de Britse douane? Kijk op de website van de Britse overheid voor het aanvragen van een EORI-nummer in het VK.
Denk aan de uitvoeraangifte
Wilt u goederen exporteren naar het VK? Dan doet u hiervan aangifte bij de Nederlandse douane. Dit heet de 'uitvoeraangifte' of exportaangifte (EX-A). Zorg ervoor dat u dit op tijd doet. U heeft namelijk toestemming nodig van de Douane voordat u goederen mag uitvoeren. Lees verder over de uitvoeraangifte op de website van de Douane.
U moet uitvoeraangifte doen als u producten naar de VK wilt exporteren. Dit heeft te maken met de handelsverplichtingen die Nederland in Europees of internationaal verband is aangegaan. Zo mogen sommige goederen misschien niet naar het VK vervoerd worden. Met een uitvoeraangifte bewijst u dat u aan deze verplichtingen voldoet.
Lees meer over aangifte doen bij export naar het VK op de website van de Douane.
Heeft u weinig ervaring met internationale handel? Overweeg dan uw douaneaangifte uit te besteden aan een expediteur of vervoerder.
Welke exportdocumenten vraagt u aan in Nederland?
Naast de eisen aan uw product, de uitvoeraangifte en het logistieke proces, moet u ook de exportdocumenten goed regelen. Veel exportdocumenten zijn niet verplicht, maar wel sterk aan te raden. Het kan ook zijn dat uw klant erom vraagt. De documenten die u nodig heeft, hangen vaak af van uw situatie en het soort producten dat u levert.
Sommige documenten toont u bij de Douane als u goederen uitvoert. Zorg dus dat u op tijd de documenten op orde hebt.
Hieronder lichten wij enkele belangrijke exportdocumenten toe die u in Nederland aanvraagt. Met deze documenten kunt u – of uw klant – aantonen dat goederen een bepaalde herkomst hebben.
Om bij uitvoer naar het VK te profiteren van vrijstelling van tarieven, moet u kunnen bewijzen dat uw goederen in voldoende mate van EU-oorsprong zijn. Voor sommige producten is dat makkelijker dan voor andere. Hoe u de oorsprong aantoont, leest u bij onze informatie over preferentiële oorsprong.
Voor tijdelijke invoer van goederen in het VK kunt u een ATA-carnet gebruiken. Met dit internationale douanedocument heeft u minder kosten en doorloopt u eenvoudiger douaneprocedures.
U kunt een ATA-carnet aanvragen bij de KVK. Waarvoor u het ATA-carnet precies kunt gebruiken, verschilt per land.
Heeft u een tijdelijke klus in het VK? Bekijk dan onze pagina Zakenreis of klus in het VK? Vergeet niet hieraan te denken.
Bij de KVK vindt u welke exportdocumenten u nog meer nodig heeft voor het zakendoen met landen buiten de EU.
Wat regelt u in het VK?
Producten aanmelden bij de Britse douane
Exporteert u naar het VK? Dan moet er, naast de uitvoeraangifte in Nederland, ook een invoeraangifte worden gedaan bij de Britse douane in het VK. Wie verantwoordelijk is voor de douaneaangiften, is afhankelijk van de afspraken (Incoterms®) die u heeft gemaakt met de koper van uw goederen.
Ga dus in gesprek en maak afspraken over de risico's en het afdekken ervan. Lukt het niet om afspraken te maken? Dan kunt u de invoeraangifte aan Britse zijde zelf doen. U heeft hiervoor een Brits EORI-nummer (douanenummer) en een Brits btw-nummer nodig. Als deze er nog niet zijn, moeten ze worden aangevraagd. De Britse overheid legt op haar website stap voor stap uit hoe het importproces werkt.
Iedereen mag zelf zijn douaneaangifte doen. In de praktijk is dit best ingewikkeld. Heeft u hier geen ervaring mee? Dan kunt u het beste een douane-expediteur inschakelen om aangifte te doen.
Handelt u zelf of via een Britse douane-expediteur de douaneformaliteiten in het VK af? En wilt u voorkomen dat u invoerrechten moet betalen? Dan moet u voldoen aan de geldende oorsprongsregels.
Waar regelt u uw invoeraangifte?
Invoeraangifte kunt u doen via het IT-platform Customs Declaration Service. U vindt meer informatie over de Customs Declaration Service op de website van de Britse overheid.
Pre-notificatie in het Britse systeem IPAFFS
Pre-notificatie is verplicht voor invoer in het VK. Pre-notificatie gaat om het vooraf aanmelden van alle landbouwproducten en levensmiddelen in het Britse systeem IPAFFS. Lees hier meer over op de website van de NVWA.
Geen invoerrechten betalen over export naar het VK?
Exporteert u naar het VK? En wilt u dat er over uw producten geen invoerrechten betaald hoeven te worden? Dan is het voor u belangrijk om te kijken hoe u gebruik kunt maken van de afspraken die de EU en het VK hebben gemaakt. Een belangrijk onderdeel hiervan is preferentiële oorsprong. Ook als u hiermee nog niet bekend bent, is het goed u hierin te verdiepen.
Welke exportdocumenten vraagt u aan in het VK?
Zijn uw goederen bij de Britse douane aangekomen? Zorg dat de documentatie voor inklaring alvast klaarstaat. Access2Markets licht toe wat u moet regelen via 'Customs procedures and Regulations' (voer eerst het land en de HS-code in). Denk onder andere aan:
- een handelsfactuur, proformafactuur en andere documenten die nodig zijn voor de douane;
- het betreffende vrachtdocument (een Bill of Lading bij scheepvaart, een Air Waybill bij luchtvracht en een Rail Waybill bij vracht via goederentreinen);
- een paklijst. Die is vereist als de goederen in containers worden verzonden;
- een certificaat van niet-preferentiële oorsprong.
Tip: heeft u niet eerder met Access2Markets gewerkt? Met ons stappenplan leert u deze waardevolle databank goed te gebruiken.
Nadat uw goederen de Britse grens zijn overgegaan, moet de importeur het douanekantoor van binnenkomst informeren over de te importeren goederen. De lading wordt dan gecontroleerd op verboden goederen. Afhankelijk van uw product moet u mogelijk bepaalde certificaten, licenties en vergunningen regelen voor deze inspectie. Kijk hiervoor ook op Access2Markets.
Andere zaken waar u aan moet denken
Regel het voormelden via PortBase
Als u een product transporteert naar het VK, moet u dit in de meeste gevallen vooraf aanmelden. Dat wordt ook wel 'voormelden' genoemd. Als u vanuit Nederland vertrekt doet u dat via Portbase. Reist u via de havens van België of bijvoorbeeld de Eurotunnel in Calais? Vraag dan na bij de desbetreffende (ferry)operator wat er vooraf geregeld moet worden.
Goods Movement Reference Number (GMR)
Ook moet u bij het transporteren meestal over een Goods Movement Reference number (GMR) beschikken. Er zijn aparte GMR-nummers nodig voor zowel de heen- als de terugreis. Deze nummers maakt u aan in het Britse IT systeem GVMS. Daarvoor heeft u een Government Gatewayaccount en een Brits EORI-nummer nodig.
GMR-nummers zijn niet alleen verplicht voor beroepsvervoerders, maar ook voor ondernemers die met een eigen bestelbus heen en weer gaan om één tijdelijke klus te doen in het VK. Lees er meer over (in het Nederlands) op de website van de Britse overheid.
Gegevens sturen naar het VK
Als u gegevens uitwisselt met het VK, moet u rekening houden met de General Data Protection Regulation (GDPR). Dat is een wet voor de bescherming van persoonsgegevens.
U kunt meestal gewoon gegevens uitwisselen met het VK op dezelfde manier als bij EU-lidstaten. Maar in sommige gevallen moet u een vertegenwoordiger in het VK aanwijzen. Dit moet u doen als uw bedrijf geen vestiging in het VK heeft, maar wel:
- goederen of diensten aanbiedt aan personen in het VK;
- gedrag monitort van personen in het VK.
Lees meer over een vertegenwoordiger aanwijzen bij de uitwisseling van persoonsgegevens op de website van de Information Commissioner's Office (Britse autoriteit voor gegevensbescherming).
Gegevens ontvangen van het VK
Ontvangt u gegevens van het VK? Dan hoeft u hier geen extra maatregelen voor te nemen. Organisaties in het VK mogen vrij persoonsgegevens versturen naar organisaties in de EU.
Voor sommige goederen geldt in het VK een invoerverbod. Controleer voordat u gaat exporteren naar het VK, of er wijzigingen zijn in het invoerbeleid. Een overzicht van Britse invoerverboden vindt u via de Britse overheidswebsite Gov.uk.
Wilt u dual-use-goederen, oftewel strategische goederen of technologie exporteren? Houd dan rekening met de volgende punten.
- Controleer of u strategische goederen of technologie exporteert die onder de EU-dual-use verordening vallen.
- Houd er rekening mee dat u een zogeheten Uniale Algemene Uitvoervergunning (EU001) nodig hebt als u dual-use goederen die onder deze verordening vallen naar het VK wilt exporteren.
- Vraag de EU001-vergunning aan bij de Centrale Dienst In- en Uitvoer (CDIU) van de Douane. Daar kunt u ook een individuele vergunning aanvragen voor een eenmalige transactie. Let wel: de EU001-vergunning geldt alleen voor de uitvoer van dual-use goederen met een laag risico. Wilt u een meer gevoelig strategisch goed (categorieën opgenomen in bijlage IV van de verordening) exporteren? Vraag de CDIU dan om advies.
Houd er rekening mee dat het VK geldt als niet-EU-land voor de belastingen. Bij handel met niet-EU-landen gelden er andere btw-regels. Zo geldt voor de EU het btw-tarief van 0% voor leveringen naar het VK. In het VK betaalt u of uw klant btw, afhankelijk van de waarde van het artikel. Lees meer over btw in het VK op de website van de KVK.
Om de goederen ook daadwerkelijk bij uw klant in het VK te krijgen, is het belangrijk dat u het logistieke proces goed regelt. Hierbij kunt u de internationaal bekende Incoterms® gebruiken.
Wat zijn Incoterms?
Incoterms zijn gestandaardiseerde leveringsvoorwaarden. U voegt ze toe aan het koopcontract tussen u en de kopende partij. Het zijn afspraken over het transport, de verzekering en de plaats van levering van de goederen. Incoterms zelf zijn geen wetgeving. Door een referentie naar de Incoterms toe te voegen aan het koopcontract worden de Incoterms-afspraken wel juridisch bindend. Lees meer over incoterms op de website van de KVK.
Handelsakkoorden en handelsbelemmeringen
Ook al heeft u uw zaken goed georganiseerd, politieke ontwikkelingen kunnen invloed hebben op uw handel. U kunt voordelen ervaren via nieuwe handelsverdragen. Aan de andere kant kunt u ook handelsbarrières of andere maatregelen tegenkomen tijdens het exporteren. Dit kan extra exportregels of exportdocumenten met zich meebrengen.
Handelsakkoord Verenigd Koninkrijk en EU
Sinds het VK uit de EU is getreden, is er geen vrij verkeer meer van personen en goederen. Daarom sloten het VK en de EU in 2021 een handelsakkoord. Daarin staan afspraken over invoertarieven en controles op goederen, zoals planten en dieren.
- Bekijk welke bewijsstukken u nodig heeft om te profiteren van dit handelsakkoord.
- Lees hoe u in 5 stappen kunt profiteren van dit handelsakkoord.
Problemen aan de grens?
Heeft u vragen over problemen bij de grensovergang in het VK?
Bel met de hulplijn van de Britse douane (HMRC):
T: +44 300 322 94 34 (ieder moment van de dag bereikbaar – kies optie 1 voor urgente problemen).
Exportverplichtingen: zelf regelen of uitbesteden?
De douaneregelgeving in het buitenland is af en toe ingewikkeld. Ook kunt u de omgang met overheidsinstellingen als moeizaam ervaren. Soms is het daarom prettiger als een gespecialiseerde partij de douane- en importformaliteiten voor u afhandelt. Bijvoorbeeld een expediteur.
Vragen over exporteren naar het Verenigd Koninkrijk?
Onze adviseurs helpen u graag verder.
- Ministerie van Buitenlandse Zaken
Uitgelicht
