Exportregels Verenigd Koninkrijk: invoerverplichtingen

Op de pagina Exportregels VK: wat regelt u in Nederland? staat u wat u moet regelen in Nederland of bij Nederlandse instanties.

We verwijzen vaak naar Access2Markets (A2M). Bent u hier nog niet mee bekend? Onze pagina over A2M helpt u deze waardevolle databank via een stappenplan goed te gebruiken.

Komt u er niet uit met deze informatie? U kunt altijd vrijblijvend contact opnemen met ons. Wij denken graag met u mee.

1. Regel uw invoerverplichtingen

Producten aanmelden bij de Britse douane

Exporteert u naar het VK? Dan moet er, naast de uitvoeraangifte in Nederland, voor de Britse douane in het VK een invoeraangifte gedaan worden. Wie verantwoordelijk is voor de douaneaangiften, is afhankelijk van de afspraken (Incoterms®) die u heeft gemaakt met de koper van uw goederen.

Ga dus in gesprek en maak afspraken over de risico's en het afdekken ervan. Lukt het niet om afspraken te maken? Dan kunt u de invoeraangifte aan Britse zijde zelf doen. U heeft hiervoor een Brits EORI-nummer (douanenummer) en een Brits btw-nummer nodig.  Als deze er nog niet zijn, moeten ze worden aangevraagd.  De Britse overheid legt op haar website stap voor stap uit hoe het importproces werkt.

Iedereen mag zelf zijn douaneaangifte doen. In de praktijk is dit best ingewikkeld. Als u geen ervaring hiermee heeft, kunt u het beste een douane-expediteur inschakelen om aangifte te doen. Regel een douane-expediteur in Nederland of in het Verenigd Koninkrijk.

Handelt u zelf of via een Britse douane-expediteur de douaneformaliteiten in het VK af? En wilt u aanspraak maken op de preferentiële tarieven die voortkomen uit het handelsakkoord? Dan moet u voldoen aan de geldende oorsprongsregels.

Nieuwe regels Britse douane: Border Operating Model

Sinds 1 januari 2021 voert de Britse douane hun regels gefaseerd in volgens het zogeheten Border Operating Model. Wilt u meer weten? Lees ons nieuwsbericht en kijk op de website van de Britse overheid (pdf).

Pre-notificatie en volledige douaneaangiften blijven gelden

Pre-notificatie is sinds 1 januari 2022 verplicht, en dit blijft gelden. Pre-notificatie gaat om het vooraf aanmelden van alle landbouwproducten en levensmiddelen in het Britse systeem IPAFFS. Lees hier meer over op de website van de NVWA.

CHIEF wordt vervangen door Customs Declaration Service

Per 30 september 2022 vervangt de Britse overheid het aangiftesysteem CHIEF (Customs Handling of Import and Export Freight) door een modern en veiliger IT-platform:  de Customs Declaration Service.

Dit gaat in 2 fasen. Per 30 september 2022 kunt u niet langer invoeraangifte doen. Na 31 maart 2023 kunt u niet langer uitvoeraangifte doen. U vindt meer informatie over dit nieuwe systeem (pdf) op de website van de Britse overheid. Wat moet u precies doen? De Britse overheid heeft een checklist opgesteld en helpt u stap voor stap verder.

2. Regel de documenten die u nodig heeft in het VK

Documenten voor inklaring

Zijn uw goederen bij de Britse douane aangekomen? Zorg dat de documentatie voor inklaring alvast klaarstaat. Access2Markets licht toe wat u moet regelen via 'Procedures en formaliteiten' (voer eerst het land en de HS-code in). Denk onder andere aan:

• een handelsfactuur, proformafactuur en andere documenten die nodig zijn voor de douane;
• het betreffende vrachtdocument (een Bill of Lading bij scheepvaart, een Air Waybill bij luchtvracht en een Rail Waybill bij vracht via goederentreinen);
• een paklijst, die is vereist als de goederen in containers worden verzonden;
• een certificaat van niet-preferentiële oorsprong.

Productspecifieke documenten

Nadat uw goederen de Britse grens over zijn gegaan, moet de importeur het douanekantoor van binnenkomst informeren over de te importeren goederen. De lading zal gecontroleerd worden op verboden goederen. Afhankelijk van uw product moet u mogelijk bepaalde certificaten, licenties en vergunningen regelen voor deze inspectie. Op de pagina Producteisen in het VK leest u meer over certificaten die nodig zijn in het VK.

Tot slot: wat mag u niet invoeren?

Voor sommige goederen geldt in het VK een invoerverbod. Controleer voor u gaat exporteren naar het VK of er wijzigingen zijn in het invoerregime. Een overzicht van Britse invoerverboden vindt u via de Britse overheidswebsite Gov.uk.

3. Let op de btw-regels in het VK

Btw-regels in het VK

Het VK geldt sinds 1 januari 2021 als niet-EU-land voor de belastingen. Bij handel met niet-EU-landen gelden andere btw-regels. Zo geldt voor de EU het btw-tarief van 0% voor leveringen naar het VK. In het VK betaalt u of uw klant btw, afhankelijk van de waarde van het artikel. Kijk op de website van de KVK voor meer informatie.

Wees u ervan bewust dat het VK sinds 1 januari 2021 niet langer deel uitmaakt van de verschillende digitale btw-systemen van de EU, zoals RES en VIES. Deze kunt u dus niet meer gebruiken.

De Britse overheid heeft informatie gepubliceerd over btw (VAT) in het VK. In de Trade Tariff database van het VK vindt u de hoogte van de btw per product.

Op Belastingdienst.nl/brexit vindt u meer informatie over btw en zakendoen buiten de EU.

Invoertarieven en overige heffingen

Als u nu naar het VK exporteert, krijgt u te maken met te betalen VAT, invoerrechten en extra administratieve zaken zoals het aantonen van de oorsprong van de goederen.

In het handelsakkoord is vastgelegd dat de handel in goederen van preferentiële oorsprong tussen de EU en het VK in beginsel plaatsvindt zonder tarieven. Om voor de tariefvrijstelling in aanmerking te komen, moet u laten zien dat uw producten aan de voorwaarden voldoen.  Lees hier meer over in ons nieuwsbericht.

Kijk in de Trade Tariff database van de Britse overheid voor actuele handelstarieven, btw-tarieven en uitzonderingen per product. Het VK heeft aangegeven een eigen Trade Remedies Authority op te richten voor het behandelen van klachten rond anti-dumping en subsidies. Lees meer over Trade Remedies op de website van de Britse overheid.

Problemen aan de grens?

Heeft u vragen over problemen bij de grensdoorgang in het VK?

Bel met de hulplijn van de Britse douane (HMRC):
T: +44 300 322 94 34 (ieder moment van de dag bereikbaar – kies optie 1 voor urgente problemen).

Meer weten?

• Op zoek naar meer specifieke exportinformatie over het VK? De Access2Markets (A2M) is een belangrijke bron voor informatie over Britse exportregels, invoertarieven en producteisen. Als u nog niet eerder met A2M hebt gewerkt, kan ons stappenplan u op weg helpen.
• Let op dat er vaak producteisen zijn die niet verplicht zijn, maar wel sterk aan te bevelen. Komt u er niet uit of heeft u andere vragen over de export naar het VK? Neem dan contact op voor een afspraak met één van onze VK-adviseurs.