Exportregels Verenigd Koninkrijk: invoerverplichtingen
Als u een product exporteert naar het Verenigd Koninkrijk (VK), dan moet u of uw klant het in het VK importeren. Daarvoor moet u of uw klant in het VK een aantal dingen regelen. Waar u op moet letten en bij welke Britse instanties u moet zijn, dat leest u op deze pagina.
Het kan soms lastig zijn om erachter te komen bij welke instanties u uw zaken kunt regelen. Op deze pagina leest u wat u regelt in het VK of bij Britse instanties. Op de pagina Exportregels Verenigd Koninkrijk: wat regelt u in Nederland? leest u wat u regelt in Nederland of bij Nederlandse instanties.
Komt u er niet uit met deze informatie? U kunt altijd vrijblijvend contact opnemen met ons. Wij denken graag met u mee.
Access2Markets
We verwijzen vaak naar Access2Markets. In die database vindt u altijd de meest actuele informatie over Britse exportregels, invoertarieven en producteisen.
Bent u nog niet bekend met deze portal? Ons Access2Markets-stappenplan helpt u deze waardevolle databank goed te gebruiken.
Komt u er niet uit met deze informatie? U kunt altijd contact opnemen met ons. Wij denken graag met u mee.
Invoerverplichtingen regelen
Producten aanmelden bij de Britse douane
Exporteert u naar het VK? Dan moet er, naast de uitvoeraangifte in Nederland, ook een invoeraangifte worden gedaan bij de Britse douane in het VK. Wie verantwoordelijk is voor de douaneaangiften, is afhankelijk van de afspraken (Incoterms®) die u heeft gemaakt met de koper van uw goederen.
Ga dus in gesprek en maak afspraken over de risico's en het afdekken ervan. Lukt het niet om afspraken te maken? Dan kunt u de invoeraangifte aan Britse zijde zelf doen. U heeft hiervoor een Brits EORI-nummer (douanenummer) en een Brits btw-nummer nodig. Als deze er nog niet zijn, moeten ze worden aangevraagd. De Britse overheid legt op haar website stap voor stap uit hoe het importproces werkt.
Iedereen mag zelf zijn douaneaangifte doen. In de praktijk is dit best ingewikkeld. Heeft u hier geen ervaring mee? Dan kunt u het beste een douane-expediteur inschakelen om aangifte te doen. Lees meer informatie over het uitbesteden van exportverplichtingen.
Handelt u zelf of via een Britse douane-expediteur de douaneformaliteiten in het VK af? En wilt u voorkomen dat u invoerrechten moet betalen? Dan moet u voldoen aan de geldende oorsprongsregels.
Waar regelt u uw invoeraangifte?
Invoeraangifte kunt u doen via het IT-platform Customs Declaration Service. U vindt meer informatie over de Customs Declaration Service op de website van de Britse overheid.
Pre-notificatie in het Britse systeem IPAFFS
Pre-notificatie is verplicht voor invoer in het VK. Pre-notificatie gaat om het vooraf aanmelden van alle landbouwproducten en levensmiddelen in het Britse systeem IPAFFS. Lees hier meer over op de website van de NVWA.
Documenten: welke heeft u nodig in het VK?
Documenten voor inklaring
Zijn uw goederen bij de Britse douane aangekomen? Zorg dat de documentatie voor inklaring alvast klaarstaat. Access2Markets licht toe wat u moet regelen via 'Customs procedures and Regulations' (voer eerst het land en de HS-code in). Denk onder andere aan:
- een handelsfactuur, proformafactuur en andere documenten die nodig zijn voor de douane;
- het betreffende vrachtdocument (een Bill of Lading bij scheepvaart, een Air Waybill bij luchtvracht en een Rail Waybill bij vracht via goederentreinen);
- een paklijst. Die is vereist als de goederen in containers worden verzonden;
- een certificaat van niet-preferentiële oorsprong.
Tip: heeft u niet eerder met Access2Markets gewerkt? Met ons stappenplan leert u deze waardevolle databank goed te gebruiken.
Productspecifieke documenten
Nadat uw goederen de Britse grens zijn overgegaan, moet de importeur het douanekantoor van binnenkomst informeren over de te importeren goederen. De lading wordt dan gecontroleerd op verboden goederen. Afhankelijk van uw product moet u mogelijk bepaalde certificaten, licenties en vergunningen regelen voor deze inspectie. Op de pagina Producteisen in het VK leest u meer over certificaten die nodig zijn in het VK.
Tot slot: wat mag u niet invoeren?
Voor sommige goederen geldt in het VK een invoerverbod. Controleer voordat u gaat exporteren naar het VK, of er wijzigingen zijn in het invoerbeleid. Een overzicht van Britse invoerverboden vindt u via de Britse overheidswebsite Gov.uk.
Let op de btw-regels in het VK
Houd er rekening mee dat het VK geldt als niet-EU-land voor de belastingen. Bij handel met niet-EU-landen gelden er andere btw-regels. Zo geldt voor de EU het btw-tarief van 0% voor leveringen naar het VK. In het VK betaalt u of uw klant btw, afhankelijk van de waarde van het artikel. Bekijk meer informatie over belastingen in het VK.
Problemen aan de grens?
Heeft u vragen over problemen bij de grensovergang in het VK?
Bel met de hulplijn van de Britse douane (HMRC):
T: +44 300 322 94 34 (ieder moment van de dag bereikbaar – kies optie 1 voor urgente problemen).
Kijk voor meer informatie over contact met de Britse douane op de website van de Britse overheid.
Vragen over exporteren naar het VK?
Onze adviseurs helpen u graag verder met persoonlijk advies.
- Ministerie van Buitenlandse Zaken
