Exportregels Verenigd Koninkrijk: wat regelt u in Nederland?
U heeft uw voorwerk gedaan en uw product voldoet aan de eisen van de Britse markt. Hoe zorgt u ervoor dat uw product daar ook daadwerkelijk terechtkomt? Op deze pagina vertellen we u meer over de belangrijkste zaken die u in Nederland moet regelen.
Wilt u weten wat u moet regelen in het VK of bij Britse instanties? Kijk dan op Exportregels Verenigd Koninkrijk: invoerverplichtingen.
Indienen Entry Summary Declaration
Sinds 31 januari 2025 moeten alle exporteurs naar het VK voorafgaand aan het vervoer een Entry Summary Declaration (ENS) indienen. Dit geldt voor alle export vanuit de EU.
Besteedt u douaneformaliteiten uit aan een logistiek dienstverlener, zoals een douane-expediteur? Bespreek dit dan met hen.
Lees meer over de Entry Summary Declaration op de website van de Britse overheid.
Vraag een EORI-nummer aan
U moet uw producten aanmelden bij zowel de Nederlandse als Britse douane. Daarvoor heeft u een EORI-nummer (Economic Operator Registration and Identification) nodig.
- Wilt u uw producten aanmelden bij de Nederlandse douane? Kijk op de website van de Belastingdienst voor het aanvragen van een EORI-nummer in Nederland.
- Wilt u uw producten aanmelden bij de Britse douane? Kijk op de website van de Britse overheid voor het aanvragen van een EORI-nummer in het VK.
Denk aan de uitvoeraangifte
Wilt u goederen exporteren naar het VK? Dan doet u hiervan aangifte bij de Nederlandse douane. Dit heet de 'uitvoeraangifte' of exportaangifte (EX-A). Zorg ervoor dat u dit op tijd doet. U heeft namelijk toestemming nodig van de Douane voordat u goederen mag uitvoeren. Lees verder over de uitvoeraangifte op de website van de Douane.
Waarom moet u uitvoeraangifte doen?
U moet uitvoeraangifte doen als u producten naar de VK wilt exporteren. Dit heeft te maken met de handelsverplichtingen die Nederland in Europees of internationaal verband is aangegaan. Zo mogen sommige goederen misschien niet naar het VK vervoerd worden. Met een uitvoeraangifte bewijst u dat u aan deze verplichtingen voldoet.
Lees meer over aangifte doen bij export naar het VK op de website van de Douane.
Heeft u weinig ervaring met internationale handel? Overweeg dan uw douaneaangifte uit te besteden aan een expediteur of vervoerder.
Welke exportdocumenten vraagt u aan in Nederland?
Naast de eisen aan uw product, de uitvoeraangifte en het logistieke proces, moet u ook de exportdocumenten goed regelen. Veel exportdocumenten zijn niet verplicht, maar wel sterk aan te raden. Het kan ook zijn dat uw klant erom vraagt. De documenten die u nodig heeft, hangen vaak af van uw situatie en het soort producten dat u levert.
Sommige documenten toont u bij de Douane als u goederen uitvoert. Zorg dus dat u op tijd de documenten op orde hebt.
De documenten die u nodig heeft voor het VK in uw specifieke situatie, vindt u in het Access2Markets portal van de Europese Commissie (vul eerst het land en de HS-code in). Weet u nog niet hoe Access2Markets werkt? Bekijk dan eerst ons stappenplan.
Hieronder lichten wij enkele belangrijke exportdocumenten toe die u in Nederland aanvraagt. Met deze documenten kunt u – of uw klant – aantonen dat goederen een bepaalde herkomst hebben.
Om bij uitvoer naar het VK te profiteren van vrijstelling van tarieven, moet u kunnen bewijzen dat uw goederen in voldoende mate van EU-oorsprong zijn. Voor sommige producten is dat makkelijker dan voor andere. Hoe u de oorsprong aantoont, leest u bij onze informatie over preferentiële oorsprong.
Voor tijdelijke invoer van goederen in het VK kunt u een ATA-carnet gebruiken. Met dit internationale douanedocument heeft u minder kosten en doorloopt u eenvoudiger douaneprocedures.
U kunt een ATA-carnet aanvragen bij de KVK. Waarvoor u het ATA-carnet precies kunt gebruiken, verschilt per land.
Heeft u een tijdelijke klus in het VK? Bekijk dan onze pagina Zakenreis of klus in het VK? Vergeet niet hieraan te denken.
Bij de KVK vindt u welke exportdocumenten u nog meer nodig heeft voor het zakendoen met landen buiten de EU.
Levering & Incoterms: kies de juiste voorwaarden
Om de goederen ook daadwerkelijk bij uw klant in het VK te krijgen, is het belangrijk dat u het logistieke proces goed regelt. Hierbij kunt u de internationaal bekende Incoterms® gebruiken.
Wat zijn Incoterms?
Incoterms zijn gestandaardiseerde leveringsvoorwaarden. U voegt ze toe aan het koopcontract tussen u en de kopende partij. Het zijn afspraken over het transport, de verzekering en de plaats van levering van de goederen. Incoterms zelf zijn geen wetgeving. Door een referentie naar de Incoterms toe te voegen aan het koopcontract worden de Incoterms-afspraken wel juridisch bindend.
Meer informatie over Incoterms
De Incoterms worden opgesteld en bijgewerkt door de International Chamber of Commerce. Ondernemersvereniging evofenedex heeft informatie over de verschillende varianten van Incoterms. Ook vindt u meer informatie over Incoterms bij de KVK. Welke Incoterm het beste bij uw situatie past, hangt onder meer af van de gekozen transportvorm en de gewenste verplichtingen. Het is verstandig om u hierover te laten adviseren.
Andere verplichtingen bij export naar het VK
Hieronder leest u waar u nog meer rekening mee moet houden bij export naar het VK.
Regel het voormelden via PortBase
U moet transport met de ferry via Nederlandse havens naar het VK voormelden in het systeem Portbase. Bekijk de informatie over het voormelden.
Goods Movement Reference number (GMR)
U heeft ook te maken met andere verplichtingen. Meestal moet u voor uw transport een Goods Movement Reference number (GMR) hebben. Er zijn aparte GMR-nummers nodig voor zowel de heen- als de terugreis. Deze nummers maakt u aan in het Britse IT-systeem GVMS (video). Daarvoor heeft u een Government Gatewayaccount en een Brits EORI-nummer nodig. Lees er meer over (in het Nederlands) op de website van de Britse overheid.
Als u gegevens uitwisselt met het VK, moet u rekening houden met de General Data Protection Regulation (GDPR). Dat is een wet voor de bescherming van persoonsgegevens.
Gegevens sturen naar het VK
U kunt meestal gegevens uitwisselen met het VK op dezelfde manier als bij EU-lidstaten. Maar in sommige gevallen moet u een vertegenwoordiger in het VK aanwijzen. Dit moet u doen als uw bedrijf geen vestiging in het VK heeft, maar wel:
- goederen of diensten aanbiedt aan personen in het VK;
- gedrag monitort van personen in het VK.
Lees meer over een vertegenwoordiger aanwijzen bij de uitwisseling van persoonsgegevens op de website van de Information Commissioner's Office (Britse autoriteit voor gegevensbescherming).
Gegevens ontvangen van het VK
Ontvangt u gegevens van het VK? Dan hoeft u hier geen extra maatregelen voor te nemen. Organisaties in het VK mogen vrij persoonsgegevens versturen naar organisaties in de EU.
Meer weten?
Op zoek naar meer specifieke exportinformatie over het VK? De Access2Markets (A2M) portal is een belangrijke bron voor informatie over Britse exportregels, invoertarieven en producteisen. Als u nog niet eerder met A2M hebt gewerkt, kan ons A2M stappenplan u op weg helpen.
Vaak zijn er producteisen die niet verplicht zijn, maar wel sterk aan te bevelen. Hiervoor kunt u het beste contact opnemen met een van onze VK-experts.
- Ministerie van Buitenlandse Zaken
