Exportregels en producteisen Vietnam
Gaat u goederen exporteren naar Vietnam? Houd dan rekening met invoerrechten en stuur de juiste documenten mee. Zorg ook dat u voldoet aan de producteisen.
Vietnamese product- en verpakkingseisen
Voordat u uw producten naar Vietnam vervoert, moet u ervoor zorgen dat uw producten aan alle verplichtingen voldoen. Dit kunnen zowel eisen aan uw product zelf zijn, als eisen aan de verpakking en de etiketten. Voldoen uw producten niet aan de in Vietnam geldende eisen? Dan mogen zij daar niet op de markt gebracht worden.
Waar moet uw product aan voldoen?
Producten die u naar Vietnam exporteert, moeten aan verschillende producteisen voldoen. Daarbij is er een onderscheid tussen normen en certificaten. Normen zijn specifieke, vaak technische producteisen, bijvoorbeeld voor de drukbelasting van bouten en moeren. Certificaten omvatten vaak een bredere producteis, zoals de veilige werking van een boormachine.
Standaarden en normen
Nationale normen (ook wel standaarden) zijn opgesteld om ervoor te zorgen dat (geïmporteerde) producten in een land voldoen aan bijvoorbeeld eisen voor veiligheid.
De Directorate for Standards, Metrology and Quality (STAMEQ) is verantwoordelijk voor het toepassen van standaarden en technische regels in Vietnam. VSQI is onderdeel van STAMEQ. Op de deels Engelse website van de VSQI vindt u informatie over de verschillende normen en kwaliteitseisen waar uw product aan moet voldoen in Vietnam.
Kijk ook in de portal Access2Markets. Onder het kopje 'Standardisation' vindt u meer informatie over standaarden in Vietnam.
Regelen van de juiste certificaten
Conformiteitscertificaat
In Vietnam is voor bepaalde producten een conformiteitscertificaat vereist. Met dat certificaat bewijst u dat uw product veilig is en aan de juiste eisen voldoet. Dat betekent dat de producten getest moeten worden. Vaak kunt u hiervoor bij geaccrediteerde bedrijven in Nederland terecht.
Exportcertificaten
In Nederland geeft een aantal organisaties export- en keuringscertificaten af. U kunt bij deze instanties navragen of en welke certificaten u nodig heeft.
| Instanties | Onderwerpen | Certificaat of keurmerk |
| Nederlandse Voedsel en Warenautoriteit (NVWA) | Levensmiddelen, non-foodproducten, dieren en dierlijke producten, planten en plantaardige producten (waaronder groenten en fruit) | Exportverklaringen en certificaten van vrije verkoop (Free Sale Certificate of FSC) |
| Het Centrale Orgaan voor Kwaliteitsaangelegenheden in de Zuivel (COKZ) | Zuivelproducten | Exportcertificaten voor Nederlandse zuivelproducten |
| Farmatec | Farmaceutische producten | Exportcertificaat voor farmaceutische producten of een in- of uitvoerontheffing opiaten |
| De Bloembollenkeuringsdienst (BKD) | Bloembollen | Kwaliteits- en quarantaine-aantastingen en keuring van de import en export |
| Het Kwaliteits-Controle-Bureau (KCB) | Sierteelt, verse groenten en fruit | Import- en exportinspectie van verse groenten en fruit |
| Naktuinbouw | Tuinbouwproducten | Controle kwaliteit tuinbouwproducten voor de export |
| De Nederlandse Algemene Keuringsdienst (NAK) | Zaaizaad, pootgoed, aardappelen | Certificering pootaardappelen, consumptieaardappelen en landbouwzaaizaden |
| Mest | Documenten bij export van mest. |
Verpakkings- en etiketteringseisen in Vietnam
Bij het exporteren van uw product krijgt u te maken met verpakkingseisen en etiketteringseisen. Deze eisen zijn vaak specifiek en verschillen per land. Denk aan informatie over de taal op het etiket, informatie over het land van oorsprong of de uiterste houdbaarheidsdatum.
Eisen voor etiketten op producten
In Vietnam geldt de 'Law on Product and Goods Quality'. In deze wet staan kwaliteitsvoorschriften voor producten en goederen die in Vietnam worden gemaakt of verhandeld. In Vietnam gelden er etiketvoorschriften voor producten en goederen die in Vietnam worden gefabriceerd of verhandeld. De wet bepaalt dat op het etiket in ieder geval de productnaam, naam en adres van de fabrikant en het land van herkomst moeten staan.
Afhankelijk van het soort product bent u verplicht om ook andere informatie te melden, zoals houdbaarheidsdatum, samenstelling, netto-inhoud, kwaliteitsaanduiding en waarschuwingen voor gezondheids- of veiligheidsrisico's. De informatie moet altijd in het Vietnamees op het etiket staan.
In de portal Access2Markets vindt u per productgroep de etiketteringseisen die gelden in Vietnam. Deze gelden voor bijna alle goederen. Kijk in de portal onder het kopje 'Packaging and labelling requirements'.
Komt u er niet uit met deze informatie? Neem contact op met ons. Wij denken graag met u mee.
Uw producten exporteren naar Vietnam
De uitvoeraangifte
Als u uw producten gaat exporteren buiten de Europese Unie, moet u aangifte doen bij de Nederlandse douane. Deze aangifte geldt voor alle goederen die in Europa zijn gemaakt – of op de gemeenschappelijke Europese markt zijn gebracht – en die de gemeenschappelijke markt verlaten. Dit heet de 'uitvoeraangifte' of exportaangifte (EX-A).
Kijk verder op de website van de Douane hoe u de uitvoeraangifte doet.
Levering en Incoterms: het logistieke proces
Om de goederen daadwerkelijk bij uw klant te krijgen, moet u het logistieke proces regelen. Hierbij kunt u de internationaal bekende Incoterms gebruiken. Dat zijn afspraken over het transport, de verzekering en de plaats van aflevering van de goederen.
Bekijk de informatie over Incoterms (KVK) en het eventueel uitbesteden van logistiek (evofenedex).
Gebruik Access2Markets: de bron over exportregels
De online portal Access2Markets van de Europese Commissie is dé bron voor informatie als u wilt exporteren naar landen buiten de EU. Denk daarbij aan:
- producteisen
- registratie van de exportproducten
- benodigde exportdocumenten
- vergunningen
- invoerrechten
Heeft u niet eerder met Access2Markets gewerkt? Gebruik dan ons stappenplan Exporteren buiten de EU: Access2Markets.
Wilt u weten of er invoerrechten gelden voor uw product? Bekijk dan de speciale sectie over tarieven op Access2Markets. Vul dan ook eerst uw HS-code en land in.
Exportdocumenten in Nederland
U moet ook uw exportdocumenten goed regelen. Veel exportdocumenten zijn niet verplicht, wel sterk aan te raden. Het kan ook zijn dat uw klant erom vraagt. Welke documenten u nodig heeft, ligt aan uw situatie en het soort producten dat u levert.
Lees onze 5 tips over het aanvragen van exportdocumenten.
ATA-carnet bij tijdelijke invoer
Voert u tijdelijk monsters, tentoonstellingsmateriaal of foto-, video- of filmmateriaal in? Bij tijdelijke invoer van goederen kunt u een ATA-carnet gebruiken. Met dit internationale douanedocument heeft u minder kosten en zijn de douaneprocedures eenvoudiger. Waarvoor u het ATA-carnet precies kunt gebruiken, verschilt van land tot land.
Handelsakkoord EU - Vietnam
De Europese Unie (EU) en Vietnam hebben een handelsakkoord. In de EU-Vietnam Free Trade Agreement (EVFTA) staan afspraken om de handelsbelemmeringen langzaam af te bouwen. Denk hierbij aan douanerechten en invoerrechten.
Lees meer over het EU-Vietnam-handelsakkoord.
Specifieke regels
Wilt u weten of uw product in aanmerking komt voor lagere invoerrechten? Raadpleeg dan de portal Access2Markets. Hier vindt u de specifieke regels die gelden voor uw product.
Meer weten?
Wilt u weten welke belemmeringen u kunt tegenkomen bij het zakendoen in Vietnam? Bekijk dan onze informatie over handelsakkoorden en handelsbelemmeringen.
Tot slot: wat mag u niet invoeren?
Vietnam verbiedt de invoer van sommige goederen. Bijvoorbeeld bepaalde soorten vuurwerk en personenauto's die 5 jaar of ouder zijn. In de portal Access2Markets vindt u onder 'Prohibited Imports' een overzicht van goederen die u niet naar Vietnam mag exporteren. Vul eerst de HS-code en het land in.
Vragen over exportregels in Vietnam?
Onze adviseurs denken graag met u mee.
- Ministerie van Buitenlandse Zaken
