Exportregels en producteisen Zuid-Afrika

Zuid-Afrikaanse producteisen

Voordat u uw producten naar Zuid-Afrika laat vervoeren, moet u ervoor zorgen dat uw producten aan alle verplichtingen voldoen. Dit kunnen zowel eisen aan uw product zelf zijn, als eisen aan de verpakking en etikettering van uw product. Voldoen uw producten niet aan de in Zuid-Afrika geldende eisen? Dan mogen zij daar niet op de markt gebracht worden.

Waar moet uw product aan voldoen?

Producten die u naar Zuid-Afrika exporteert, moeten aan verschillende producteisen voldoen. Daarbij is er een onderscheid tussen normen en certificaten:

• Normen zijn specifieke, vaak technische producteisen, bijvoorbeeld voor de drukbelasting van bouten en moeren.
• Certificaten omvatten vaak een bredere producteis, zoals de veilige werking van een boormachine.

Voldoen aan standaarden en normen

Nationale normen (oftewel standaarden) zijn opgesteld om te zorgen dat (geïmporteerde) producten in een land voldoen aan bijvoorbeeld eisen voor veiligheid.

Voor diverse producten heeft het South African Bureau of Standards (SABS) standaardnormen opgesteld. De standaarden zijn gebaseerd op internationale normen. De South African Bureau of Standards is verantwoordelijk voor alle zaken rondom standaardisatie in Zuid-Afrika.

Kijk ook in Access2Markets. Lees het stukje ‘Standardisation’ voor meer informatie over standaarden. Vul eerst de HS-code en het land in.

Regelen van de juiste certificaten

Conformiteitscertificaat

In Zuid-Afrika is voor veel producten een conformiteitscertificaat vereist. Met dat certificaat bewijst u dat uw product aan de juiste eisen voldoet. Dat betekent dat de producten getest moeten worden. Dat gebeurt vaak door geaccrediteerde bedrijven in Nederland.

In de portal Access2Markets vindt u meer informatie over dit conformiteitscertificaat onder het kopje 'Standards and conformity' (vul eerst uw HS-code en land in).

De zoekhulp van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) legt heel specifiek uit aan welke eisen uw producten moeten voldoen als u ze naar Zuid-Afrika wilt exporteren.

Verpakkings- en etiketteringseisen in Zuid-Afrika

Bij het exporteren van uw product krijgt u te maken met verpakkingseisen en etiketteringseisen. Deze eisen zijn vaak specifiek en verschillen per land. Denk aan informatie over de taal op het etiket, informatie over het land van oorsprong of de uiterste houdbaarheidsdatum.

Verpakkingsmateriaal

Voor houten verpakkingsmaterialen gelden strenge eisen. Ze moeten voldoen aan de internationale norm voor fytosanitaire maatregelen (ISPM) nr. 15. Bekijk de Guidelines (pdf van het ministerie van landbouw, bosbouw en visserij. 

Of kijk in Access2Markets onder het kopje 'Wood packaging material' (vul eerst uw HS-code en land in).

Etiketteringseisen

In Access2Markets vindt u meer informatie bij het kopje 'Labelling requirements' (vul eerst uw HS-code en het land in). Access2Markets heeft informatie over de etiketteringseisen voor:

• planten
• voedsel
• vleesproducten
• genetisch gemodificeerde organismen (GGO's)
• medische producten
• textiel

Komt u er niet uit met deze informatie? Neem contact op met ons. Wij denken graag met u mee.

Uw producten exporteren naar Zuid-Afrika

De uitvoeraangifte

Als u uw producten gaat exporteren buiten de Europese Unie, moet u aangifte doen bij de Nederlandse douane. Deze aangifte geldt voor alle goederen die in Europa zijn gemaakt (of op de gemeenschappelijke Europese markt zijn gebracht) en die de gemeenschappelijke markt verlaten. Dit heet de 'uitvoeraangifte' of exportaangifte (EX-A).

Kijk verder op de website van de Douane hoe u de uitvoeraangifte doet.

Levering en Incoterms: het logistieke proces

Om de goederen daadwerkelijk bij uw klant te krijgen, moet u het logistieke proces regelen. Hierbij kunt u de internationaal bekende Incoterms gebruiken. Dat zijn afspraken over het transport, de verzekering en de plaats van aflevering van de goederen.

Bekijk de informatie over Incoterms (KVK) en het eventueel uitbesteden van logistiek (evofenedex).

Exportdocumenten in Nederland

U moet ook uw exportdocumenten goed regelen. Veel exportdocumenten zijn niet verplicht, wel sterk aan te raden. Het kan ook zijn dat uw klant erom vraagt. Welke documenten u nodig heeft, ligt aan uw situatie en het soort producten dat u levert.

Certificaat van oorsprong

Voor sommige exportproducten is het belangrijk waar zij vandaan komen. Bijvoorbeeld omdat het land waarnaar u exporteert de invoer van producten uit bepaalde landen beperkt, blokkeert of juist stimuleert. Met een certificaat van oorsprong bewijst u uit welk land uw product komt.

Meer weten over het certificaat van oorsprong, of wilt u er een aanvragen? Bekijk de informatie van de KVK.

ATA-carnet bij tijdelijke invoer

Voert u tijdelijk monsters, tentoonstellingsmateriaal of foto-, video- of filmmateriaal in? Bij tijdelijke invoer van goederen kunt u een ATA-carnet gebruiken. Met dit internationale douanedocument heeft u minder kosten en zijn de douaneprocedures eenvoudiger. Waarvoor u het ATA-carnet precies kunt gebruiken, verschilt van land tot land.

Lees hoe u een ATA-carnet aanvraagt bij de KVK.

Andere exportdocumenten

Bekijk het overzicht van de meest voorkomende exportdocumenten op de website van ondernemersvereniging evofenedex.

Exportdocumenten in Zuid-Afrika

Documenten voor inklaring

Zijn uw goederen bij de Zuid-Afrikaanse douane aangekomen? Zorg dat de documentatie voor inklaring alvast klaarstaat. Access2Markets licht toe wat u moet regelen in het hoofdstuk 'Customs Clearance' (vul eerst het land en de HS-code in). Denk aan documenten als:

• handelsfactuur, pro-formafactuur;
• paklijst;
• documenten waaruit het land van oorsprong van goederen blijkt;
• vrachtdocumenten;
• registratie bij de South African Revenue Service (SARS).

Goederen mogen alleen binnenkomen via bepaalde vastgestelde havens en vliegvelden. Kijk voor een overzicht van deze havens en vliegvelden in Access2Markets (vul eerst uw HS-code en het land in).

Productspecifieke documenten

Afhankelijk van uw product moet u mogelijk bepaalde certificaten, licenties en vergunningen regelen voor de douane-inspectie. Op de pagina Producteisen in Zuid-Afrika leest u meer over certificaten die nodig zijn in Zuid-Afrika.

Handelsakkoorden en handelsbelemmeringen

Partnerschapsakkoord SADC en EU

De EU heeft sinds 2016 een partnerschapsakkoord met landen van de Southern African Development Community (Botswana, Lesotho, Mozambique, Namibië, Zuid-Afrika en eSwatini). Met daarin afspraken over afschaffing of verlaging van Europese invoerrechten op tal van producten en tariefverlagingen voor een grote groep Europese producten.

Lees meer over dit akkoord.

Douane-unie tussen vijf landen in Zuidelijk Afrika

De Southern African Customs Union (SACU), is een douane-unie tussen vijf landen in Zuidelijk Afrika. De douane-unie bestaat uit Zuid-Afrika, Botswana, Lesotho, Namibië en eSwatini. SACU heeft vrij verkeer van goederen, een uniforme handelspolitiek ten opzichte van derde landen en deling van de opbrengsten van de geheven invoerrechten. Deze afspraken zorgen voor een uniform in- en uitvoertarief ten opzichte van derde landen.

Handelsbelemmeringen

Ook al heeft u uw handel goed georganiseerd, economische ontwikkelingen kunnen hier invloed op hebben. Zo kunt u ook handelsbarrières of andere maatregelen tegenkomen tijdens het exporteren.

Kijk wat u kunt doen tegen handelsbelemmeringen.

Tot slot: wat mag u niet invoeren?

Op de website van de Zuid-Afrikaanse douane vindt u een overzicht van de verboden goederen. Ook kunt u kijken op Access2Markets. Onder het hoofdstuk ‘Prohibited goods’ vindt u toegelicht welke goederen u niet naar Zuid-Afrika mag exporteren. Vul eerst het land en de HS-code in.

Meer weten?

• Bekijk de website van de Zuid-Afrikaanse douane (South African Revenue Service (SARS)) voor veelgestelde vragen over import, export en transit.
• Evofenedex biedt een overzicht van verschillende certificaten die u nodig kunt hebben en geeft ook uitleg over deze certificaten.
• Zuid-Afrika is aangesloten bij de International Organization for Standardization (ISO).