CIF-NL veelgestelde vragen en antwoorden

Mag 1 bedrijf meerdere projecten indienen? 

Dit is mogelijk, zolang het om verschillende projecten gaat. Een bedrijf kan ook in beide deelgebieden een project indienen, voor zover het beschikt over de benodigde expertise om projecten in beide deelgebieden uit te voeren. Houd wel rekening met de maximale ruimte die er nog is binnen de de-minimis.

Mag ik direct na indiening starten met mijn project of moet ik wachten tot de subsidie is verleend? 

U mag starten vanaf het moment dat u heeft ingediend, maar de kosten die u dan maakt zijn voor eigen risico als het project geen subsidie krijgt. Is de subsidie aan u verleend? Dan moet u binnen een maand starten met uw project.

Kan ik een voorstel indienen voor een project dat ik al ben gestart?

Als een project al volledig gestart is voor de indiening, dan wordt de aanvraag afgewezen. De subsidie moet een stimulerend effect hebben. Dus als het project ook zonder subsidie kan worden uitgevoerd, dan is er geen sprake van een stimulerend effect. 

De jaarrekening is een verplichte bijlage. Wat moeten we indienen als we deze nog niet hebben als startende onderneming?

Als uw onderneming nog geen jaarrekening heeft, dan kunt u informatie indienen waaruit blijkt dat de onderneming financieel voldoende stabiel is of inkomsten heeft om het subsidieproject te kunnen uitvoeren.

Is de verklaring Geen Onderneming In Moeilijkheden (OIM) van toepassing? 

Nee, deze verklaring is niet van toepassing. Deze regeling valt qua staatssteun onder de de-minimisverordening en daar is dit geen voorwaarde.

Zijn er eisen aan wat een project moet opleveren, zoals een Proof of Concept?

Het hangt van uw eigen project en de in het projectvoorstel gedefinieerde resultaten af. Er is geen minimale vereiste voor wat opgeleverd moet worden.

Kan ik stapelen met andere subsidies?

Nee, dat is niet mogelijk. U kunt geen subsidie ontvangen voor activiteiten waarvoor u al subsidie heeft ontvangen. Het is wel mogelijk om te stapelen met fiscale regelingen, zoals de WBSO.

Wanneer ben je een deelnemer en wanneer een samenwerkingspartij? 

Een deelnemer in het subsidieproject vraagt ook subsidie aan. Dit gaat om een partij met een belang in het project. U kunt ook externe partijen inhuren die een deel van de activiteiten voor u uitvoeren. Deze partijen krijgen geen subsidie, maar worden betaald door de aanvrager en eventuele andere deelnemers. Dit is in het algemeen een partij die minder belang heeft bij de resultaten van het project.

Kan financiering voor de eigen bijdrage ook een in-kind bijdrage zijn? 

In principe niet. Een voorbeeld van een in-kind bijdrage is een situatie waarin een extern bureau wordt ingeschakeld voor specifieke activiteiten, zonder dat hiervoor een factuur wordt verzonden. Het bureau voert deze werkzaamheden voor eigen rekening uit. Op dat moment maken die kosten geen deel meer uit van de subsidiabele projectkosten. Hierdoor worden deze lager.

Worden er eisen gesteld aan marktprijzen? 

Nee, hieraan worden geen concrete eisen gesteld. Wel beoordelen we of de opgevoerde projectkosten in relatie staan tot de te behalen resultaten. Dit kan invloed hebben op de punten die het project krijgt in de ranking. Daarnaast kijken we ook of ze marktconform zijn.  

Als een kennisinstelling wordt ingehuurd voor contractonderzoek, kan er dan een uurtarief worden ingesteld?  

Daar zijn geen concrete eisen aan gesteld. Wel moet het een reëel uurtarief zijn in verhouding tot het project. We kijken naar de rangschikkingscriteria, de toewijzing van het budget en of dit in verhouding is. Zie ook het antwoord hierboven over de marktprijzen.

Is het van toegevoegde waarde om als groot bedrijf samen te werken met andere ondernemers? 

Indirect kan dit van invloed zijn op de rangschikking bij de beoordeling van de competenties. Als de aanvrager zelf over alle vereiste expertise beschikt, kan het project toch een gelijkwaardige beoordeling behalen. Samenwerking met potentiële gebruikers/afnemers kan een positieve bijdrage hebben.

Kunnen kosten voor hardware, zoals servers of computers, worden vergoed met de subsidie?

Kosten voor het gebruik van materialen en aanschaf van apparatuur, komen in aanmerking voor subsidie. Het is aan de aanvrager om de manier te bepalen om deze op te voeren kosten zo efficiënt mogelijk in te zetten voor het behalen van de resultaten.

Moeten de werkzaamheden uitsluitend plaatsvinden binnen Nederland?

Het project moet in de kern een Nederlands zijn, waarbij wel samengewerkt mag worden met Europese samenwerkingspartners. De financiering van de subsidieregeling komt deels uit het Digital Europe Programma. Hierdoor is het een vereiste dat de resultaten een stimulans zijn binnen de EU en niet daarbuiten.

Heb ik voor de begroting voor kosten van derde partijen een offerte nodig?

Nee, een offerte is niet verplicht. De aanvrager schat zelf in wat de kosten zijn. Daarbij beoordeelt de aanvrager in hoeverre de kosten realistisch zijn en in welke mate ze bijdragen aan een efficiënte uitvoering van het project.

Moeten de kosten bij een samenwerkingsproject 50/50 verdeeld zijn tussen de samenwerkingspartners?

Nee, dat hoeft niet. De activiteiten en de bijbehorende kosten kunnen naar eigen inzicht worden verdeeld. Let op: het minimale subsidiebedrag per deelnemer in een samenwerkingsverband is € 25.000.

Welke verantwoording is nodig na afloop van het project, bijvoorbeeld een eindverslag?

Het template van het eindverslag wordt op een later moment beschikbaar gesteld. U legt verantwoording af over de door het project behaalde resultaten en de uitgevoerde activiteiten ten opzichte van het projectplan. De gerealiseerde kosten maken geen deel uit van het eindverslag, maar de aanvrager moet deze in het geval van een steekproefcontrole wel kunnen overleggen.

Is het mogelijk om samen te werken met een organisatie die niet in aanmerking komt voor een subsidie?

Dit is in principe mogelijk. Maar let op: alleen de partij die in aanmerking komt en deelnemer is binnen het project, komt in aanmerking voor subsidie. Partijen die niet subsidiabel zijn, kunt u daarom niet als deelnemer opnemen. U kunt hen wel als relevante derde partij in het projectplan vermelden, bijvoorbeeld als gebruiker of potentiële afnemer.

Op wat voor manier wordt de subsidie uitbetaald?

Bij de verlening van de subsidie maken wij een voorschot van 90% van het subsidiebedrag over. Na vaststelling (afronding en goedkeuring van het project) verstrekken wij de resterende 10% van het subsidiebedrag.

Ontvang ik ook feedback als ik geen subsidie ontvang?

Alle partijen die op tijd hebben ingediend, beoordelen wij inhoudelijk. Deze partijen krijgen het aantal punten per criterium te zien, en ook inhoudelijke feedback waarom deze punten zijn toegekend.