Eurostars: internationale aanvraagprocedure
Wilt u gebruik maken van Eurostars subsidie om uw innovatie versneld naar de markt te brengen? Dan dient u eerst, in samenwerking met uw consortiumpartners, een aanvraag in bij het Eureka netwerk. Op deze pagina leest u meer over de internationale aanvraagprocedure.
Blijf op de hoogte via e-mail
Internationale openstelling
9e internationale call
De 9e call van het Eurostars-3 programma opent op 4 juli 2025 en sluit op 4 september 2025, 14:00 uur.
De volgende landen stellen geen budget beschikbaar voor deze call, partners uit deze landen konden deelnemen op basis van zelf-financiering:
- Cyprus
- Israël
- Italië (Ministry of Enterprises and Made in Italy (MIMIT) - voor Italiaanse organisaties was budget beschikbaar via het Ministerie voor Universiteiten en Onderzoek (MUR)
Lees meer over de 9e internationale call via de website van Eureka.
In aanloop naar deze call organiseert het Eureka Secretariaat op 2 juli van 10:30-12:00 uur een webinar met meer toelichting op het proces van indienen en evaluatie. Registreren kan via dit formulier. Daarnaast wordt op 4 juli van 10:00-12:00 uur een apart webinar georganiseerd met meer informatie over het voorbereiden en schrijven van een succesvolle aanvraag. Hierbij licht een Eurostars evaluator ook toe waar een succesvolle aanvraag aan moet voldoen. Registreren voor dit webinar kan via deze link.
Aanvraag- en beoordelingsprocedure
Eurostars geeft projecten financiële ondersteuning via de nationale overheid van ieder deelnemend land. U dient uw projectaanvraag eerst centraal online in bij het Eureka-secretariaat in Brussel. Het Eureka-secretariaat is verantwoordelijk voor de evaluatie van de voorstellen. Alleen als uw projectvoorstel internationaal is goedgekeurd, wordt u uitgenodigd om een nationale subsidieaanvraag bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) in te dienen.
Lees hieronder welke stappen u doorloopt voor uw internationale aanvraag bij het Eureka-secretariaat.
Stap 1: Bereid uw internationale aanvraag voor
Voordat u een Eurostars-aanvraag indient is het van belang dat u voldoet aan de algemeen geldende internationale én de nationale voorwaarden in de deelnemende landen van uw consortium.
Om in aanmerking te komen voor Eurostars subsidie voldoen uw project en consortium aan een aantal internationale voorwaarden. Bekijk de Eureka website voor alle internationale voorwaarden.
De consortiumpartners uit verschillende landen moeten vanwege de nationale subsidie-uitkering ook voldoen aan hun eigen nationaal geldende subsidievoorwaarden. Wij adviseren daarom altijd dat uw buitenlandse consortiumpartners contact opnemen met de financieringsorganisaties van hun eigen land om te controleren welke nationale voorwaarden er gelden.
De Eurostars subsidieregels in Nederland zijn als volgt:
- De maximale subsidie bedraagt € 500.000 per project voor het Nederlandse projectaandeel.
-
De subsidiepercentages van de subsidiabele R&D projectkosten zijn:
- midden- en kleinbedrijf: 50%
- kennisinstelling: 50%
- groot bedrijf en overige deelnemers: 40%
Overige kosten moeten de deelnemende partijen via een eigen bijdrage financieren.
- Om als Nederlandse entiteit voor subsidie in aanmerking te komen moet er minimaal 1 Nederlands bedrijf bij het project betrokken zijn. Is er geen Nederlands bedrijf betrokken? Dan kunnen Nederlandse kennisinstellingen alleen op eigen kosten deelnemen aan een Eurostarsproject.
- Alleen projectkosten die direct betrekking hebben op onderzoek- en ontwikkelactiviteiten worden gefinancierd. Lees meer over de subsidiespelregels van het ministerie van Economische Zaken (EZ).
- RVO hanteert 3 mogelijkheden om loonkosten te berekenen:
- Vast uurtarief van 60 euro/uur. Dit bedrag is inclusief overheadkosten.
- Directe loonkosten + 50% overheadkosten.
- Integrale kostensystematiek.
- RVO hanteert een vast aantal productieve uren van 1650 uur per jaar. Hiermee bestaat 1 maand (Person Month) uit 137.5 productieve uren.
- Kosten voor uitbesteding moeten in Nederland plaatsvinden.
Als uw internationale aanvraag door het Eureka-secretariaat wordt goedgekeurd dient u vervolgens een nationale subsidieaanvraag in bij RVO. Voor deze nationale subsidieaanvraag is de Eurostars-modelbegroting een verplichte bijlage. Hoewel deze bijlage voor de internationale aanvraag niet nodig is, adviseren wij om in de voorbereiding gebruik te maken van deze modelbegroting voor het opstellen van het budget.
Lees meer over de nationale subsidieaanvraag en download de Eurostars-modelbegroting
Bekijk onze Engelstalige uitlegvideo over het voorbereiden van een internationale Eurostars aanvraag (YouTube) voor meer informatie en voorbeelden.
Stap 2: Dien uw internationale aanvraag in
Als uw project en consortium voldoen aan alle voorwaarden (stap 1), dient u een aanvraag in bij het Eureka Secretariaat. Dit doet u via het Eureka Project Management Platform. De aanvraag bestaat uit:
- het Eurostars-aanvraagformulier
- commitment & signature formulieren
- mkb-verklaring(en)
- financiële annex
Mogelijk stuurt u ook mee:
- Gantt chart
- technische annex
Op de website van het Eureka netwerk vindt u in de guidelines uitgebreide handleidingen, de benodigde formulieren en een Word-versie van het aanvraagformulier.
Wilt u, uw consultant of uw consortiumpartners gebruik maken van Generatieve AI (GenAI) bij het schrijven van uw voorstel? Bekijk dan onze Engelstalige uitleg over mogelijke consequenties hiervan.
Bij de nationale beoordeling van uw vermogen de eigen bijdrage te dekken, maken wij gebruik van het internationale aanvraagformulier en de financiële annex. Voor de financiële annex stelen wij geen aanvullende eisen ten opzichte van het Eureka netwerk. De financiële annex bestaat daarmee uit de afgelopen 2 jaarverslagen en/of een business plan, als uw organisatie nog geen 2 jaarverslagen beschikbaar heeft.
Wij raden u aan extra financiële bewijsstukken op te nemen in uw financiële annex om aan te tonen dat uw financiële situatie voldoende is om de eigen bijdrage te dekken. Wij kunnen tijdens de ‘legal and financial viability check’ (zie stap 3) vragen naar extra financiële bewijsstukken wanneer dit noodzakelijk is.
Bekijk onze Engelstalige uitlegvideo voor meer informatie en inhoudelijke tips voor het indienen van een succesvolle Eurostars aanvraag (YouTube) aan de hand van vragen uit het aanvraagformulier.
Team IRIS helpt u op weg
Denkt u na over het indienen van een Eurostars-aanvraag, maar heeft u nog vragen over uw projectidee of de procedure? Neem dan contact op met de adviseur in uw technologiegebied, of leg uw projectidee voor aan afdeling Eurostars via eurostars@rvo.nl.
Stap 3: Evaluatie internationale aanvraag
Na sluiting van de internationale deadline wordt uw aanvraag in een aantal stappen beoordeeld:
- Eligibility check
Direct na sluiting van de internationale deadline worden ingediende voorstellen automatisch gecheckt of ze voldoen aan de voorwaarden van een Eurostarsproject. - Legal and financial viability check (LFVC)
De nationale financieringsorganisaties (in het geval van Nederland RVO) voeren een check uit of de aanvragers in aanmerking komen voor subsidie als er een positieve beoordeling wordt gegeven. - Remote expert assessment
Tegelijk met de LFVC beoordelen 3 internationale experts met relevante ervaring binnen het vakgebied de aanvraag op inhoud. De 200 voorstellen die de meeste punten van de experts krijgen, worden - mits goedgekeurd tijdens de LFVC - geëvalueerd door het independent evaluation panel. - Independent evaluation panel (IEP)
Het independent evaluation panel verdeelt de aanvragen in groepen en rangschikt de voorstellen per land. Deze rangschikking is leidend in de toewijzing van de subsidie. - Ethische beoordeling
Een panel van ethische experts beoordeelt of de aanvraag voldoet aan relevante nationale, Europese en internationale ethische regels. - Internationale goedkeuring
De projecten die worden aanbevolen voor financiering en waarvoor de beschikbare budgetten in de partnerlanden toereikend zijn, worden goedgekeurd.
Tijdens de evaluatie van een Eurostars voorstel doorloopt de internationale subsidieaanvraag verschillende stadia en ontvangt daarbij behorende statussen. In bovenstaand overzicht is aangegeven welke statussen dit zijn en na hoeveel tijd deze afgegeven worden:
- Internationale aanvraag < 1 week -> ineligible of:
- Eligible +/- 6 weken -> unqualified of:
- Qualified +/- 6 weken -> not proposed for funding of:
- Proposed for funding +/- 2 weken -> Rejected of:
- Approved -> Nationale aanvraag
Alleen aanvragen die de ‘approved’ status ontvangen komen in aanmerking voor subsidie en worden uitgenodigd voor een nationale subsidieaanvraag.
Eurostars aanvragen wordt op 3 evaluatiecriteria beoordeeld:
- Kwaliteit en efficiëntie van de implementatie
Focus op projectplanning en kwaliteit van het consortium - Impact
Focus op de markt en commercialisatie - Excellentie
Focus op de innovatie en R&D activiteiten
De evaluatiecriteria zijn opgebouwd uit een aantal subonderdelen. Uitgebreide informatie over de evaluatiecriteria vindt u in de handleidingen op de Eureka website. Hier staat ook een handleiding voor de remote expert assessment (stap 3 in de beoordelingsprocedure).
Bekijk onze Engelstalige uitlegvideo voor meer informatie over de evaluatie van Eurostars aanvragen (YouTube) en inzichten voor een goede evaluatie.
- Ministerie van Economische Zaken
