Voorwaarden voor het uitvoeren en in gebruik nemen van flexibiliteitsmaatregelen met Flex-e-subsidie

Aan welke voorwaarden moet u voldoen?  

• U staat geregistreerd bij de Kamer van Koophandel.
• U heeft een grootverbruikaansluiting. Dit is een elektriciteitsaansluiting groter dan 3x80 ampère. U heeft hiervoor een contract met een meetbedrijf, dat uw verbruik registreert voor energieleverancier en netbeheerder.
• U heeft een aansluit- en transportovereenkomst (ATO) met de netbeheerder voor de elektriciteitsaansluiting waarvoor u subsidie aanvraagt. Heeft u deze niet? Stuur dan een factuur mee van uw energieleverancier, meetbedrijf of netbeheerder. Deze factuur mag maximaal 2 maanden oud zijn op het moment dat u aanvraagt.
• U vraagt subsidie aan op basis van de EAN-code(s) van uw elektriciteitsaansluiting. Heeft uw bedrijf meerdere vestigingen of hoort het bij een groep verbonden bedrijven (bedrijven die bij elkaar horen, bijvoorbeeld met dezelfde eigenaar)? Dan kunt u per vestiging of per verbonden bedrijf subsidie aanvragen. 
• De elektriciteitsaansluiting van uw bedrijf waarvoor u subsidie aanvraagt, ligt in Nederland.
• Uw bedrijf staat in een postcodegebied dat de netbeheerder aanwijst als afnamecongestie-gebied. Dit betekent dat er in dat gebied elektriciteitsproblemen zijn door netcongestie.
• Uw belangrijkste bedrijfsactiviteiten zijn niet:
  • energie opwekken;
  • energie opslaan;
  • handel in energie (het kopen en verkopen van elektriciteit);
  • aanbieden van balanceringsdiensten (dit zijn diensten die voor een goede balans tussen vraag en aanbod van elektriciteit zorgen. En hiermee spanningsproblemen op het net voorkomen).
• Huurt u een bedrijf in om de opdracht uit te voeren? Dit mag dan geen moeder- of dochteronderneming zijn van uw bedrijf. Ook mag u niet zelf de opdracht uitvoeren.
• U vraagt per aanvraagronde subsidie aan voor één onderdeel van de subsidieregeling Flex-e. U kunt geen subsidie aanvragen voor 2 onderdelen tegelijk (bijvoorbeeld de flexibiliteitsscan én de haalbaarheidsstudie). Wél mag u in dezelfde aanvraagronde voor een 2e onderdeel subsidie aanvragen als u het eerste onderdeel heeft afgerond.
• U ontving niet eerder subsidie voor dezelfde activiteit. Dit geldt ook voor subsidies van provincies, gemeenten en waterschappen.  
  Let op: u kunt naast deze subsidie wel de Energie-investeringsaftrek (EIA) aanvragen. Dit is namelijk geen subsidie, maar belastingvoordeel.  
• U bent verplicht mee te werken aan de evaluatie van de subsidie. Wij nemen hiervoor telefonisch of schriftelijk contact met u op.

Extra voorwaarden voor het uitvoeren en in gebruik nemen van flexibiliteitsmaatregelen

• U krijgt geen subsidie voor:
  • een laadpunt voor elektrische voertuigen;  
  • maatregelen die verplicht zijn volgens de energiebesparingsplicht;
  • duurzame energie-opwek;
  • opwek of conversie met fossiele grondstoffen.  
• U krijgt (voor al uw vestigingen of verbonden bedrijven samen) maximaal € 300.000 subsidie. Heeft u een landbouwbedrijf? Dan krijgt u maximaal € 50.000 subsidie.
• Voor maatregelen die samen 100 kW (flexibel) vermogen of meer hebben, heeft u een congestiemanagementcontract met uw netbeheerder nodig. Flexibel vermogen is het maximale vermogen dat u met een maatregel verhoogt, verlaagt of op een ander moment gebruikt, bijvoorbeeld door verbruik te verschuiven naar rustigere uren. In een congestiemanagementcontract staat hoeveel elektriciteit u op verschillende momenten mag gebruiken.
• Voor maatregelen die samen minder dan 100 kW (flexibel) vermogen hebben, heeft u geen congestiemanagementcontract nodig. U moet dan wel laten zien dat u een melding deed voor de energiebesparingsplicht. Daarmee geeft u door welke energiebesparende maatregelen u neemt.
• De grens van 100 kW (flexibel) vermogen gaat om het vermogen van de maatregel zelf, niet het vermogen van uw aansluiting. Voor batterijen en e-boilers gebruikt u het vermogen dat op de offerte van uw batterij of e-boiler staat. Voor andere maatregelen berekent u zelf het flexibel vermogen. 
• U levert een verslag aan. Hierin geeft u aan welk effect u verwacht van de maatregel(en) om uw elektriciteitsverbruik flexibeler te maken. U mag hiervoor ons format gebruiken. Dit is niet verplicht, maar wel aan te raden. 
• Voor maatregelen tot 100 kW voegt u in het verslag ook een conceptueel-technisch ontwerp van de maatregel toe. Hierin beschrijft u hoe de maatregel werkt en welke aanpassingen in uw bedrijf nodig zijn. Een congestiemanagementcontract voor deze maatregelen is niet verplicht. We controleren wel of uw maatregelen voldoende bijdragen aan het oplossen van afnamecongestie. 
• U voert de maatregelen binnen 2 jaar uit, nadat u de subsidie krijgt. We stimuleren met deze subsidie oplossingen en maatregelen die u op korte termijn uitvoert, omdat netcongestie een dringend probleem is. Haalt u de termijn van 2 jaar niet? Vraag dan uitstel bij ons aan.
• U gebruikt de maatregelen minimaal 4 jaar in uw bedrijf. Lukt het u niet om de maatregelen 4 jaar te gebruiken? Laat het ons weten.
• Maatregelen tot 100 kW mag u niet vooral gebruiken voor energiehandel. We controleren dit willekeurig tijdens werkbezoeken.  
• Zet in uw subsidieaanvraag duidelijk:
  • wat uw huidige elektriciteitsvraag is;
  • hoe de maatregelen waarin u investeert voor flexibiliteit zorgen;
  • hoe de vrijgemaakte flexibiliteit uw elektriciteitsvraag beïnvloedt.
• U mag de maatregel die u voorstelt niet voor een andere aansluiting gebruiken (dan die uit de aanvraag).
• De maatregel mag niet leiden tot een toename van uw fossiele energieverbruik.  
• U vraagt een bedrijf een of meerdere flexibiliteitsmaatregelen uit te voeren. Dit bedrijf huurt u speciaal in voor de maatregel(en) uit uw aanvraag. Dit bedrijf mag niet eerder een flexibiliteitsscan of haalbaarheidsstudie voor u uitgevoerd hebben.
• Het bedrijf dat de maatregelen uitvoert, mag niet verbonden zijn aan het bedrijf dat u eerder advies gaf over deze maatregelen. 
• De flexibiliteitsmaatregel die u uitvoert mag de overbelasting op het elektriciteitsnet niet verergeren.
• U laat zien dat u de maatregelen waarvoor u subsidie ontvangt, heeft uitgevoerd. Dit doet u met het eindverslag wanneer u vaststelling van uw subsidie aanvraagt.