Tijdelijk gesloten voor aanvragen

Voorwaarden en aandachtspunten aanvraagproces LIFE-subsidie

Laatst gecontroleerd op:

14 oktober 2025

Controleer onderstaande voorwaarden en aandachtspunten voordat u de aanvraag gaat doen. Zo maakt u meer kans om een goede aanvraag in te dienen.

Voorwaarden

Een LIFE-project moet voldoende groot zijn. De projectkosten beginnen rond de € 1 miljoen. Bestuurlijke projecten mogen iets kleiner zijn (vanaf € 700.000).
Uw project helpt om het Europese beleid verder te ontwikkelen of in te voeren.
Leg een duidelijke link tussen het milieuprobleem en uw doelstellingen, acties en verwachte resultaat.
U en uw partners zijn gevestigd in de EU.

Aandachtspunten

Lees goed de Calls for Proposals op de website van de Europese Commissie. Zo weet u wat de EU belangrijk vindt bij het beoordelen van aanvragen.
Weet wat de huidige situatie is van het natuur-, milieu- of klimaatprobleem dat u wilt aanpakken. Zo wordt duidelijk hoe uw project helpt en wat het effect is.
Maak de impact en resultaten van uw project zo meetbaar mogelijk. Het is handig om dit in een tabel te laten zien.
Beschrijf uw projectbudget duidelijk. De kosten moeten logisch verdeeld zijn, met alle details van de uitgaven.
Leg uit wat de meerwaarde voor Europa is. Bijvoorbeeld: kan het project groter worden, of zorgt het voor kennisuitwisseling?
Als het project gebaseerd is op kennis van eerdere Horizon-projecten of andere Europese fondsen (2 bonuspunten), leg dan uit waarom dit vervolg logisch is en wat het verschil is met het eerdere project.
Zorg voor een duidelijke managementstructuur, bijvoorbeeld met een organogram.
Houd in uw planning rekening met tijd voor vergunningen en onverwachte situaties.
Besteed aandacht aan een strategie om de resultaten te delen. Het uitwisselen van informatie is belangrijk
Kosten die u maakt voor het tekenen van de subsidieovereenkomst worden niet vergoed. U krijgt de uitslag ongeveer 9 maanden na het indienen van uw voorstel.

Europese aanvraagprocedure

Wij adviseren aanvragers het hele jaar door over het opzetten van een projectidee.bU doet een aanvraag rechtstreeks bij de EU tijdens de openstelling van een call. Sinds 2021 verloopt de aanvraag voor een LIFE-subsidie volledig digitaal via het E-Grant systeem van de Europese Commissie. Het systeem is redelijk makkelijk te gebruiken, maar nieuwe gebruikers hebben vaak meer tijd nodig om het proces te doorlopen. Houd hier dus rekening mee bij uw planning.

Zo werkt het:

U logt in of maakt een account aan op de E-Grant website. Onder het kopje 'how to participate' vindt u informatie over het systeem. Daarna kunt u meteen beginnen met uw aanvraag.
Zoek bovenaan de pagina op ‘LIFE’. Gebruik daarna de uitklapvelden aan de linkerkant om te zien welke calls u nu kunt aanvragen.
Met E-Grant vraagt u een topic aan, en geen call, zoals dat bij E-proposals (het oude systeem) gebeurde.
Onder een topic vindt u de toelichting, voorwaarden, documenten en templates.
Voor het indienen van een aanvraag heeft u een PIC-code nodig (Personal Identification Code). Heeft u eerder via dit systeem een aanvraag gedaan? Dan heeft u deze code al. Zo niet, dan kunt u bij het indienen in een paar minuten een PIC-code aanvragen. De code wordt pas gecontroleerd en uitgebreid ingevuld nadat uw aanvraag is geselecteerd.
Het systeem geeft twee soorten signaleringen: 'error' en 'warning'. Bij een warning kunt u de aanvraag nog indienen. Bij een error kan dat niet.
Associated partners zijn partners die geen recht hebben op LIFE-financiering. Associated beneficiaries vallen ook onder de term partners.
Wij zijn het National Contact Point (NCP) voor LIFE. Het is voor ons belangrijk om de ontwikkeling van LIFE-aanvragen te volgen. Geef ons daarom toegang tot uw aanvraag door het e-mailadres life@rvo.nl op te geven. Zo kunnen wij meekijken bij uw aanvraag. In tegenstelling tot E-Proposals gebeurt dit niet automatisch.

Stuur ons uw projectidee

Bent u geïnteresseerd in LIFE? U kunt het gehele jaar via het projectideeformulier met ons van gedachten wisselen over uw project. Wij helpen u graag zodat uw aanvraag kwalitatief sterk is. U kunt ook via e-mail contact opnemen.

Download hieronder het projectformulier.