Niet-productieve investeringen op landbouwbedrijven

Een deelprestatie is een prestatie die u tijdens uw project verwacht te halen. U geeft deze informatie aan ons door:

• De activiteit of omschrijving van de deelprestatie.
• Het jaar waarin u verwacht de deelprestatie te halen.
• Het deel van het aangevraagde subsidiebedrag dat u koppelt aan de deelprestatie.
• De manier van verantwoording: hoe u laat zien dat u de deelprestatie heeft behaald.  

Waarom deelprestaties?

Als we uw subsidie goedkeuren, hoeft u alleen te laten zien dat u de deelprestaties heeft behaald. Dit doet u met de manier van verantwoording die u heeft gekozen voor elke deelprestatie. U kunt bijvoorbeeld foto’s en een deelnemerslijst van een training meesturen met uw aanvraag.

Dit doet u ook wanneer u een deelbetaling of vaststelling aanvraagt. U hoeft geen verantwoording af te leggen over de kosten die u heeft gemaakt. En u hoeft dus geen urenstaten, loonstroken, facturen en betaalbewijzen aan te leveren. 
 

Wij beoordelen de opgegeven (deel)prestaties en gekoppelde subsidiebedragen. Ook kijken we naar de manier van verantwoorden die u bij de deelprestatie heeft aangegeven. De uiteindelijke afspraken over de (deel)prestaties, de subsidiebedragen en de manier van verantwoording leggen we vast in de verleningsbeschikking.

Wijzen we (een deel van) de kosten af die u heeft aangevraagd? En wordt daardoor uw subsidiebedrag lager? Dan verandert ook de hoogte van de subsidie die u met een deelprestatie wilt aantonen.

Gaan wij eerst nog niet akkoord met de opgegeven deelprestatie, het gekoppelde subsidiebedrag of de manier van verantwoording? Dan nemen we contact met u op om dit te bespreken.

De aanvrager in dit voorbeeld is een landbouwer. Hij doet een subsidieaanvraag voor een project dat te maken heeft met biodiversiteit. In het voorbeeld ziet u de begroting van zijn kosten.

De aanvrager heeft het project opgedeeld in deelprestaties. Deze heeft hij zo specifiek mogelijk gemaakt. In het voorbeeld ziet u welke deelprestaties hij heeft meegestuurd bij zijn aanvraag.

Keuren we uw aanvraag goed? Dan ontvangt u automatisch een voorschot van 50% van het subsidiebedrag.

Geef wijzigingen zo snel mogelijk aan ons door. U geeft een wijziging door voordat u deze uitvoert. Wijzigt u iets voordat we dit goedkeuren? Dan doet u dit op eigen risico.

Een wijziging geeft u door met het Formulier melding voor projecten NSP Plattelandsinterventies. Stuur het ingevulde formulier naar plattelandsinterventies@rvo.nl. Vermeld in het onderwerp van de mail ten minste uw aanvraagnummer (11-cijferige code). Deze staat in de beslisbrief.

Is uw subsidieaanvraag goedgekeurd? En ontvangt u steun van het Europees Landbouwfonds voor Plattelandsontwikkeling (ELFPO)? Dan gelden er communicatieverplichtingen voor uw activiteiten. Het gaat dan om activiteiten waarover u informatie publiceert, voorlichting geeft of communiceert. Hieronder valt ook uw website en/of sociale media.

Bij de uitvoering van uw project gelden deze communicatieverplichtingen van de Europese Unie (EU):

• U laat het EU-logo zien dat voldoet aan de voorschriften van de Europese Commissie.
• U meldt dat u steun uit het ELFPO heeft ontvangen. U gebruikt hiervoor de tekst ‘Medegefinancierd door de Europese Unie’.
• U beschrijft het project.
• U laat het logo van de provincie zien.

Plaquette of digitaal beeldscherm

Ontvangt u minstens € 50.000 subsidie? U plaatst tijdens de uitvoering van uw activiteiten een plaquette of digitaal beeldscherm. Dit moet voldoen aan de communicatieverplichtingen. Het plaquette of digitaal beeldscherm is voor het publiek duidelijk te zien.

Permanente (duurzame) plaat of bord

Ontvangt u minstens € 500.000 subsidie? U plaatst vanaf de start van de uitvoering een permanente plaat of bord wanneer uw project te maken heeft met infrastructuur of bouwwerkzaamheden. Deze voldoet aan de voorwaarden zoals genoemd onder Communicatieverplichtingen. Het bord moet duidelijk zichtbaar zijn voor het publiek.

Moet u het project in stand houden? Dan moet tot het einde van de instandhouding een plaat of bord aanwezig zijn.

Plaatst u een permanente plaat of bord? Dan hoeft u geen plaquette of digitaal beeldscherm te plaatsen.

In de beslisbrief op uw subsidieaanvraag staat of en wanneer u een voortgangsverslag moet opsturen. Duurt uw project langer dan één jaar? Dan stuurt u sowieso een voortgangsverslag mee. Hiermee laat u ons weten hoe het gaat met uw project. U gebruikt hiervoor ons format.

Vraagt u ook een deelbetaling aan? Dan raden we aan dat u op hetzelfde moment een voortgangsverslag meestuurt. U voegt dit toe als bijlage bij uw deelbetalingsverzoek in Mijn RVO.

Wilt u, los van een deelbetaling, een voortgangsverslag aanleveren? Dan uploadt u het voortgangsverslag in Mijn RVO.

Een aanvraag tot deelbetaling en vaststelling noemen we een betaalverzoek.

In Noord-Holland kunt u 2 keer per jaar een tussentijdse betaling aanvragen. In Utrecht kan dit meerdere keren per jaar. Dit kan voor de kosten die u heeft gemaakt of de deelprestaties die u heeft behaald. Dit noemen we een deelbetaling. Een deelbetaling is minimaal 25% van het verleende subsidiebedrag. Of voor Noord-Holland minstens € 25.000. In Utrecht krijgt u minstens € 50.000 aan subsidie.

Voordat u de vaststelling indient, keren wij maximaal 90% van het verleende subsidiebedrag uit via het voorschot en eventuele deelbetalingen. We reageren binnen 13 weken op uw betaalverzoek.

Verleend subsidiebedrag onder de € 125.000

U bewijst alleen welke (deel)prestaties u tot nu heeft gerealiseerd. In uw beslisbrief staat met welke bewijsstukken u uw (deel)prestatie aantoont.

Verleend subsidiebedrag vanaf € 125.000

Bij subsidies vanaf € 125.000 vult u het Format begroting en betaalverzoeken in en voegt u die toe bij een betaalverzoek. In dit format geeft u aan welke kosten u declareert bij een betaalverzoek.

Heeft u subsidie gekregen voor arbeidskosten? Dan gebruikt u het Format urenregistratie en voegt u die toe bij een betaalverzoek. 

Overige bijlagen

Soms moet u deze documenten ook meesturen met een betaalverzoek:

• bewijsstukken die de gedeclareerde arbeidskosten onderbouwen, zoals loonstroken
• facturen en betaalwijzen voor gedeclareerde kosten van derden
• bewijsstukken van communicatie- en publicatieactiviteiten
• bewijsstukken voor extra voorwaarden, zoals een vergunning
• aanbestedingsdocumenten

Heeft u de activiteiten waarvoor u subsidie krijgt afgerond? Dan doet u de eindverantwoording van uw project. Gebruik hiervoor het Format inhoudelijk en financieel eindverslag.  

Wanneer vaststelling aanvragen

In Noord-Holland is de uiterlijke einddatum van het project 31 december 2028.

In Utrecht is het project uiterlijk 2 jaar na het verlenen van de subsidie klaar. En nooit later dan 30 juni 2028. 

Wat regelt u voor vaststelling?

Bij de vaststelling kunt u de (overgebleven) deelprestaties of kosten declareren. En u verantwoordt dat de deelprestaties of meetbare resultaten zijn behaald. De vaststelling is dan ook een betaalverzoek.

Heeft u subsidie gekregen voor arbeidskosten of vrijwilligersuren? Dan gebruikt u het Format urenregistratie en voegt u die toe bij het betaalverzoek.

Na uw vaststellingsaanvraag

We beoordelen of u voldoet aan de voorwaarden. Ook berekenen we het definitieve subsidiebedrag. Voldoet u niet (helemaal) aan de voorwaarden? Dan kunnen we het subsidiebedrag lager vaststellen. We reageren binnen 22 weken op uw aanvraag voor vaststelling. Heeft u minder dan € 125.000 verleend gekregen? Dan reageren we binnen 13 weken.

Definitief subsidiebedrag  

In de beslissing op uw vaststellingsaanvraag leest u het definitieve subsidiebedrag. Heeft u dit bedrag nog niet helemaal ontvangen? Dan betalen we na de vaststellingsbrief de rest van uw subsidie aan u uit. Is het definitieve subsidiebedrag lager dan de subsidie die u al heeft ontvangen via een voorschot en eventuele deelbetalingen? Dan betaalt u het verschil terug.