Praktijkleren in de loopbaanbegeleidende leerweg 2026: tips voor aanvragers

Zorg op tijd voor eHerkenning en ketenmachtiging (voor intermediairs)

• U logt in met eHerkenning. Voor uw aanvraag heeft u minimaal niveau 3 met machtiging RVO-diensten op niveau eH3 nodig.
• Dient u een aanvraag in voor een ander? Regel dan op tijd een ketenmachtiging. Lees meer over iemand machtigen of gemachtigd worden.

Bekijk wat wel en wat niet voor subsidie in aanmerking komt

De Subsidieregeling praktijkleren in de loopbaanbegeleidende leerweg is bestemd voor mbo-opleidingen in de loopbaanbegeleidende leerweg (voorheen de derde leerweg). Lees de voorwaarden.

Onderstaande trajecten komen niet in aanmerking:

• een mbo-bbl-traject (beroepsbegeleidende leerweg) dat gericht is op een deelcertificaat of een volledig diploma.
• een mbo-bol-traject (beroepsopleidende leerweg).
• een EVC-traject.
• een specifieke maatwerkopleiding.
• een brancheopleiding.

Zorg dat uw administratie op orde is

Uitgangspunt bij de regeling is dat de administratieve lasten bij een aanvraag zo beperkt mogelijk zijn. U verklaart in uw aanvraag dat u/de werkgever beschikt over:

• een geldige praktijkovereenkomst die is afgesloten tussen student, werkgever en onderwijsinstelling;
• een aanwezigheidsadministratie van de student(en) binnen uw organisatie in de aangevraagde weken;
• een begeleidingsadministratie en onderbouwing van de voortgang van de student(en) in het kader van de opleiding in de praktijk binnen uw organisatie in de aanvraagperiode;
• als de student een opleiding tot beveiliger volgt: een geldig legitimatiebewijs (aspirantenpas) van de student in de aanvraagperiode.

Bij de aanvraag hoeft u deze documenten niet mee te sturen. Wel is het van belang dat uw administratie op orde is. Tijdens de beoordeling van uw aanvraag en na het verstrekken van de subsidie kunnen wij bovenstaande stukken bij u opvragen. Dit is om te toetsen of de subsidie terecht wordt of is uitbetaald. U heeft als werkgever daarom een bewaarplicht van de relevante documenten tot 5 jaar na de datum van het vaststellingsbesluit.

Lees meer over de benodigde administratie

Bepaal de juiste begin- en einddatum van begeleiding

Als u een student wilt opvoeren in uw aanvraag, volg dan onderstaande werkwijze.

Begindatum

• Vul de begindatum zoals afgesproken in de praktijkovereenkomst in.
• Heeft u al eerder een aanvraag voor dezelfde praktijkplaats ingediend en wilt u nu een aanvraag voor de resterende weken indienen? Vul dan de eerste begeleidingsdag sinds de einddatum van de voorgaande aanvraag in.

Let op dat de begindatum van uw aanvraag niet later kan liggen dan 52 weken na de startdatum zoals afgesproken in de praktijkovereenkomst.  

Einddatum

• Duurt de praktijkovereenkomst 52 weken of langer en stopt de begeleiding na de periode van 52 weken vanaf de startdatum zoals afgesproken in de overeenkomst? Vul dan de laatste begeleidingsdag binnen de periode van 52 weken vanaf de startdatum zoals afgesproken in de praktijkovereenkomst in als einddatum.
• Duurt de overeenkomst 52 weken of korter en stopt de begeleiding eerder dan afgesproken in de praktijkovereenkomst? Vul dan de laatste begeleidingsdag in als einddatum. Dit kan gebeuren omdat de student zijn diploma, certificaat of praktijkverklaring heeft behaald of is gestopt met de opleiding. De diploma-, certificaat- of praktijkverklaringdatum is dan de einddatum, omdat voor de weken na het behalen van een diploma, certificaat of praktijkverklaring het recht op subsidie voor de praktijkbegeleiding vervalt.
• Duurt de praktijkovereenkomst 52 weken of korter en stopt de begeleiding later dan afgesproken in de praktijkovereenkomst? Dan vult u de einddatum in zoals afgesproken in de praktijkovereenkomst.

Bepaal het aantal weken begeleiding binnen de aanvraagperiode

Cruciaal bij het toekennen van subsidie is de periode waarin daadwerkelijk begeleiding heeft plaatsgevonden.

De weken die u opgeeft

Dit zijn weken:

• waarin voor de opleiding begeleiding binnen uw bedrijf is gegeven;
• die binnen de periode van de praktijkovereenkomst vallen; 
• die voor een (eventuele) diplomadatum vallen.

De weken die u niet opgeeft

Dit zijn weken:

• waarin helemaal geen begeleiding is geweest omdat de leerling of student niet bij u aanwezig was (bijvoorbeeld door ziekte, verlof of vorstverlet);
• die liggen vóór de begindatum van de praktijkovereenkomst;
• die liggen ná de eerste 52 weken vanaf de startdatum zoals afgesproken in de praktijkovereenkomst;
• die liggen na diplomering. Behaalt een student gedurende de begeleidingsperiode het diploma, dan moet u de datum van het diploma opgeven als einddatum. Voor de weken na het behalen van het diploma vervalt het recht op subsidie voor de praktijkbegeleiding.
• die liggen na (voortijdige) beëindiging van de opleiding door de student;
• die liggen buiten de BPV-periode bij het leerbedrijf waarvoor subsidie wordt aangevraagd;
• die liggen buiten de geldigheidsperiode van het legitimatiebewijs (aspirantenpas). Dit geldt alleen voor de opleiding tot beveiliger.

Gebruik een xlsx-bestand bij veel studenten

In het aanvraagformulier vraagt u meerdere praktijkplaatsen in één keer aan. Naast het handmatig invullen van het aanvraagformulier, kunt u ook via het uploaden van een xlsx-bestand gegevens van meerdere studenten tegelijk importeren. Gebruik altijd de meest actuele versie van het xlsx-bestand die tijdens de openstellingsperiode op de pagina Aanvragen staan. Bestanden van voorgaande jaren zijn mogelijk niet meer bruikbaar. U kunt het xlsx-bestand wel alvast voorbereiden.

U kunt per aanvraag voor maximaal 600 studenten subsidie aanvragen. Wilt u voor meer studenten aanvragen? Verdeel de studenten dan over minimaal 2 aanvragen. Neem dus ook nooit meer dan 600 studenten op in een xlsx-bestand.

Dien uw aanvraag op tijd in

Wacht niet tot het laatste moment met de aanvraag. Dien uw aanvraag in ieder geval in vóór sluiting van het aanvraagportaal. U ontvangt altijd een notificatiemail ter bevestiging van uw indiening. 

Controleer of u een bevestigingsmail heeft ontvangen

Heeft u uw aanvraag ingediend? Dan ontvangt de door u geselecteerde contactpersoon een e-mail van ons, waarmee wij de aanvraag bevestigen. Hierin staat het zaaknummer (DLXXXXXXXX) van uw aanvraag. 

Wij gebruiken noreply@rvo.nl voor het versturen van de bevestigingsmail, dus zorg ervoor dat onze noreply e-mails niet in uw ongewenste e-mail terecht komen. Wij raden u aan om meerdere medewerkers toegang te geven tot het correspondentie e-mailadres dat u opgeeft in uw aanvraag. Heeft een intermediair uw aanvraag namens u ingediend? Dan ontvangt de intermediair onze bevestigingsmail.

Het is belangrijk om de ontvangst van de bevestigingsmail te controleren.

• Heeft u de e-mail ontvangen? Dan weet u dat uw aanvraag is ingediend en dat wij uw aanvraag in behandeling nemen.
• Heeft u geen e-mail ontvangen? Controleer dan eerst uw spambox. Is de e-mail daar ook niet binnengekomen? Neem dan contact met ons op.

Bereid u voor op het volgende aanvraagtijdvak

Voor deze regeling geldt dat een goed begin het halve werk is. Wij adviseren u dan ook vanaf de start van de praktijkplaats te beginnen met het verzamelen van de benodigde administratie voor uw aanvragen van het volgende aanvraagtijdvak.

Denk aan: 

• de wekelijkse urenstaten; 
• de bewijslast van begeleiding; 
• de (door alle partijen ondertekende) praktijkovereenkomst. 

Voor de aanwezigheids- en begeleidingsadministratie kunt u onze formats gebruiken, maar dit is niet verplicht. U mag ook gebruik maken van gegevens uit uw eigen administratie. 

Lees meer over de formats en benodigde administratie